Kako provjeriti pravopis pomoću tipkovničkih prečaca u programu Microsoft Word
Možda ste već upoznati s ugrađenom gramatikom i provjerom pravopisa u Microsoft Wordu, koja označava pravopisne pogreške i (ponekad) gramatiku. Ako pregledavate dokument s pogreškama, možete koristiti ove tipkovničke prečace kako biste ubrzali proces.
Što provjera pravopisa i gramatike može, a što ne može
Provjera pravopisa i gramatike u Wordu je omogućena prema zadanim postavkama. Kada je riječ pogrešno napisana, Word je označava valovitom crvenom podcrtanom. Kada postoji netočna gramatika ili formatiranje, Word to označava s dvije plave podcrtane crte.
U gornjem primjeru Word je otkrio dva razmaka između "John" i "ate", pa je to označio kao gramatički problem. Također sam otkrio da je riječ "eaten" pogrešno napisana kao "aten", pa je označena kao pogrešno napisana.
Ovo su osnove koje Word provjerava prema zadanim postavkama. Međutim, možete otežati rad Wordove provjere pravopisa i gramatike tako što ćete omogućiti neke dodatne značajke u izborniku postavki (Datoteka > Opcije > Provjera > Postavke). Na primjer, Word može provjeriti ima li pasivnog glasa, podijeljenog infinitiva, nepotrebnih izraza itd.
Također možete raditi stvari poput Isključite određene riječi iz provjere pravopisa ، I provjerite cjelokupni jezik , zanemarite URL-ove i još mnogo toga.
Pa što? ne mogu Gramatika i provjera pravopisa u Wordu? Koliko god zvučalo iscrpno, često ne uspijeva kada je u pitanju uočavanje netočne upotrebe ispravno napisane riječi. Na primjer, "Jeo sam golu ribu."
U ovom slučaju Word nije uspio prepoznati netočnu upotrebu "bare". Međutim, možete se osloniti na Word da će otkriti mnogo problema u vašem dokumentu, ali se ne možete osloniti na njega 100%. Kao dobra praksa, uvijek ponovno pregledajte svoj dokument prije nego što ga pošaljete.
Koristite tipkovnički prečac za provjeru pravopisa i gramatike
U Wordu možete koristiti tipkovnički prečac Alt + F7 da biste izravno otišli na prvu pogrešku iza mjesta gdje se trenutno nalazi kursor u dokumentu. Stoga, ako želite započeti s prvom pogreškom, morat ćete postaviti pokazivač na početak dokumenta ili ispred prve pogreške.
Kada pritisnete Alt + F7, Word ističe pravopisnu ili gramatičku pogrešku i daje vam mogućnost da ispravite problem ili ga zanemarite. Pritisnite tipke sa strelicama gore ili dolje kako biste označili željenu opciju, a zatim pritisnite Enter da biste je odabrali.
Imajte na umu da možete istaknuti samo pravopisne i gramatičke prijedloge pomoću tipki sa strelicama. Ako želite zanemariti prijedlog, morate kliknuti tu opciju mišem.
Pravopisne pogreške općenito imaju više predloženih ispravaka za odabir.
Također možete zanemariti pravopisnu pogrešku, baš kao i gramatičku grešku. Jedina razlika je u tome što s provjerom pravopisa možete odabrati (1) zanemariti svaku instancu iste pogreške ili (2) samo određenu pogrešku (čak i ako je također prisutna negdje drugdje u dokumentu).
Osim toga, ovu riječ možete dodati i u rječnik. Kada to učinite, Word više neće označavati riječ kao pogrešku. Ovo je korisno ako je riječ dio internog vodiča za stil ili nešto slično.
Kliknite tri točke desno od Zanemari sve, a zatim kliknite Dodaj u rječnik s padajućeg izbornika.
Kada budete spremni prijeći na sljedeću pogrešku, samo ponovno pritisnite Alt + F7. Nastavite to raditi dok se ne provjere svi problemi u dokumentu.
Wordova gramatika i provjera pravopisa vrlo su korisni za pregledavanje sadržaja unutar dokumenta, ali mogu vas omesti kada pogriješite dok tipkate. Ako vam previše ometa, možete ga isključiti dok tipkate
.
