Planirate podijeliti najnovije prodajne rezultate ili tromjesečne podatke za tvrtku pomoću Excel datoteke? Naravno, nećete željeti nikakav neovlašteni pristup ovim osjetljivim podacima osim najvišeg menadžmenta. Najbolji način zaštite ovih datoteka je zaštita lozinkom. Možete jednostavno dodati lozinku u Excel datoteku na Windows i OneDrive. Evo kako.
Zaštitite Excel datoteku lozinkom na Windows sustavu
Postoje dva načina za zaštitu Excel datoteke lozinkom u sustavu Windows. Možete koristiti virtualnu aplikaciju Excel za stolna računala ili odabrati OneDrive za dodavanje zaštite lozinkom prije dijeljenja veze na datoteku. Raspravit ćemo obje metode, ali prvo ćemo početi s radnom površinom.
Koristite Microsoft Excel
Nakon što izvršite izmjene u Excel datoteci, imate mogućnost dodati zaštitu lozinkom prije spremanja kopije na svoje računalo. Slijedite korake u nastavku kako biste lozinkom zaštitili Excel datoteku.
1. Otvorena Microsoft Excel na Windows sustavu.
2. Otvorite datoteku koju želite zaštititi lozinkom.
3. Napravite potrebne promjene i kliknite "datoteka" iznad.
4. Pronaći informacije s bočne trake.
5. Klik Zaštitite radnu knjižicu .
6. Pronaći Šifriranje lozinke .
Dodajte lozinku za šifriranje sadržaja ove datoteke i pritisnite u redu Na dnu. Imajte na umu da ako izgubite ili zaboravite lozinku, ona se ne može poništiti ili oporaviti.
Ponovno unesite lozinku i kliknite OK. Od sada, kad god vi ili bilo tko pokuša pristupiti Excel datoteci, aplikacija će vam prikazati dijaloški okvir za unos lozinke. Upišite ispravnu lozinku i pritisnite u redu Za pristup podacima datoteke.
Office 2016-2019 koristi sigurnu, neraskidivu AES-256 enkripciju u razumnom roku.
Savjetujemo vam da popis lozinki i nazive odgovarajućih dokumenata čuvate na sigurnom mjestu. Možete odabrati prilagođeni upravitelj lozinki kao što je 1Password أو Dashlane ili LastPass Za sigurno pohranjivanje osjetljivih podataka.
Koristite OneDrive Web za zaštitu Excel datoteke lozinkom
Budući da koristite Excel u sustavu Windows 10 ili Windows 11, vjerojatno već plaćate jedan od Microsoft 365 planova.
Svi Microsoft 365 planovi dolaze s 1 TB prostora za pohranu na OneDrive plus druge stvari za plaćene pretplatnike. Jedna takva značajka je mogućnost zaštite lozinkom OneDrive veze. Dakle, umjesto slanja datoteke e-poštom, na primjer, pohranjujete je na svoj OneDrive račun i jednostavno dijelite vezu na datoteku zaštićenu lozinkom.
Uz to, čak možete dodati i datum isteka, nakon čega datoteka više neće biti dostupna.
Osim toga, sve aplikacije Microsoft Officea usko su integrirane s pohranom u oblaku OneDrive. To je zadana pohrana za svaku Excel datoteku. Slijedite korake u nastavku da biste lozinkom zaštitili Excel datoteku koristeći OneDrive.
1. Posjetite OneDrive na webu i prijavite se s vjerodajnicama svog Microsoft računa.
2. Pronađite i odaberite Excel datoteku s OneDrive-a.
3. Odaberite gumb Dijeli ” na vrhu.
4. Na izborniku veze za dijeljenje kliknite gumb Puštanje .
5. Pronaći Postavke veze .
6. Sa sljedećeg popisa imate izbor Postavite lozinku .
7. Dodajte lozinku i kliknite na gumb aplikacija” u nastavku. Iz istog izbornika možete postaviti i datum isteka.
Na primjer, možete dodati datum isteka od tjedan dana i nakon što datum/vrijeme prođe, OneDrive veza će postati neaktivna.
Svatko tko ima pristup OneDrive poveznici trebat će lozinku za pristup podacima. Koristeći isti trik, možete dodati zaštitu lozinkom svakoj datoteci na OneDriveu koju namjeravate dijeliti.
Zaključak: Excel datoteka štiti lozinkom
Iako je tržište proračunskih tablica prepuno Google Sheets, Apple Numbers i početnika kao što su Airtable i Coda, Microsoft Excel je još uvijek bez premca, posebno u poslovnom i korporativnom sektoru.
U nekim slučajevima ima smisla zaštititi povjerljive Excel datoteke. Samo naprijed, upotrijebite gornji trik i koristite kočnice za neovlašteni pristup Excel datotekama pomoću lozinke.
