E-poštom može biti teško upravljati. U radnom okruženju bitno je da imate organiziran inbox kako biste ostali učinkoviti. Pretrpan pristigli sandučić može biti velika muka, pogotovo kada se morate kretati kroz brda starih e-poruka koje vam možda više ne trebaju. Nekad su ove stare e-poruke možda imale svrhu, ali su se od tada pretvorile u dodatne prepreke pri traženju određene e-pošte.
Pristigla pošta puna neželjene pošte može vam umanjiti mogućnost upravljanja bibliotekom e-pošte, a iako postoji mnogo načina da spriječite da vaša e-pošta ne dospije na dodatne popise neželjene pošte - preporučujemo da svoju e-poštu šaljete anonimno - ipak biste trebali očistiti stare neželjene poruke koje su uopće se našla u vašoj pristigloj pošti.
Kako biste izbjegli trošenje previše vremena, ne preporučujem da pokušate ručno izbrisati sve svoje stare e-poruke. Umjesto toga, uz pomoć filtera, moći ćete se brže riješiti tih e-mailova. Stvaranjem filtra možete izbrisati stare poruke na temelju određenog vremenskog okvira. Jedini problem koji vidim s filtrima je taj što se primjenjuju samo na novoprimljene poruke. Ubuduće možete primijeniti filtre kako biste osigurali da se gomilanje ne dogodi po drugi put, ali što je s onim e-porukama koje vam trenutno pune pristiglu poštu?
Automatsko brisanje starih e-poruka u gmailu
Postoji nekoliko stvari u koje možete zaroniti kada je riječ o oslobađanju od starijih, više nepotrebnih e-poruka koje muče vaš Gmail inbox. Objasnit ću vam kako postaviti vaše filtre, primijeniti ih za buduću upotrebu i kako se riješiti svih postojećih starih e-poruka pomoću dodatka za Gmail, Studio e-pošte .
Postavite svoje filtre
Prvo, prvo, pripremimo se svoje filtere .
- Prijavite se na svoj Gmail račun s potrebnim vjerodajnicama.
- Pronađite simbol zupčanika/zupčanika. Ovo je popis Gmail postavke Može se pronaći u gornjem desnom kutu prozora. Pritisnite ovu ikonu i zatim odaberite Postavke s padajućeg izbornika.
- Pritisnite karticu Filtri, a zatim kliknite Napravi novi filtar .
- U okvir za unos "sadrži riječi" upišite sljedeće - stariji_od: x Gdje je "x" vremenski okvir za poruke koje želite izbrisati. Ovo će biti broj iza kojeg slijedi slovo. Sljedeće poruke odnosit će se na vremenski okvir. Morali biste koristiti "d" za dane, "w" za tjedne i "m" za mjesece. Primjeri su stariji Od toga: 3d Ako želite izbrisati e-poštu stariju od tri dana.
- Zatim dodirnite Izradite filtar pomoću Ovaj gumb za pretraživanje.
- Ispunite okvire s oznakom "Izbriši" i "Također primijeni filtar na" s kvačicom klikom na njih.
- Na kraju dodirnite Napravite filter Da biste vidjeli sve svoje stare e-poruke, na temelju datuma koji ste upravo odabrali, idite iz pristigle pošte u mapu Otpad.
Kada se poruke izbrišu na Gmailu, one ne nestaju odmah. Umjesto toga, možete ga pronaći u mapi Otpad. To znači da će te e-poruke i dalje ovisiti o vašem ukupnom kapacitetu podataka. Da biste ih se u potpunosti riješili, možete pričekati da ih Gmail automatski izbriše nakon 30 dana ili ih sve izbrisati sada sami. Za potonje dodirnite mapu Otpad Zatim kliknite na poveznicu Sada isprazni smeće .
Kandidat za buduće brisanje (ponovno podnošenje)
Naslov ovog članka govori o automatskom brisanju. Nažalost, filtri se ne mogu automatski uključiti. Morat ćete se vratiti i ponovno primijeniti filtar na trenutnu pristiglu poštu.
Za ponovnu primjenu filtra:
- Vratite se na svoje postavke klikom na ikonu zupčanika/zupčanika u gornjem desnom kutu Gmail prozora i odabirom Postavke s padajućeg izbornika.
- Pritisnite karticu Filtri.
- Budući da ste već ranije izradili filtar, sada možete kliknuti Puštanje , koji se nalazi pored ovog filtera. Ako ste već izradili mnogo filtara, lako možete pronaći onaj koji želite jer će se prikazati kriterij za svaki filtar.
- Klik "praćenje" U odjeljku koji se pojavljuje s vašim kriterijima pretraživanja. Bit će to zaslon sličan onom koji se pojavio prilikom postavljanja izvornog filtra.
- Ponovo označite okvir pored "Također primijeni filtar na".
- Ovaj put, za aktiviranje filtera, dodirnite Ažuriranje filtra . Sve stare e-poruke, postavljene na navedeni vremenski okvir, sada će biti premještene u mapu otpad .
Studio e-pošte
Dolazi softver Email Studio Opremljen je nevjerojatnom značajkom koja će automatski izbrisati sve stare e-poruke od određenog pošiljatelja ili one u određenoj mapi. Ugrađena značajka automatskog čišćenja pomoći će vam da vaš Gmail inbox bude bolje organiziran, što će rezultirati učinkovitijim radnim okruženjem.
Pomoću Studija za e-poštu možete arhivirati i primijeniti Označi kao pročitano na sve e-poruke koje su trenutačno u vašoj pristigloj pošti, a koje su ondje duže od tri mjeseca. Također vam omogućuje da trajno uklonite sve poruke e-pošte iz mapa otpad i pošta starudija automatski nakon dva dana. Kao dodatni bonus, Auto Cleanse uključuje značajku otkazivanja pretplate na e-poštu koja vam može pomoći da jednostavno uklonite svoju adresu e-pošte s popisa neželjenih biltena. Postoji još mnogo toga što dodatak može učiniti, ali smatram da ono što je gore spomenuto naglašava upravo ono što nam je potrebno za ovaj članak.
Osnovni paket je besplatan za korištenje, ali kako biste maksimalno iskoristili proizvod, nudi se vrhunska verzija za 29 dolara godišnje. Nadogradnja će vam omogućiti stvaranje višestrukih skupova pravila čišćenja i uključuje planer e-pošte, prosljeđivač i automatski odgovor.
Postavite i omogućite automatsko čišćenje u Gmailu
Očito, prva stvar koju trebate učiniti je preuzeti funkciju Ins Pošaljite Studio e-poštom i instalirajte ga. Kada to postignete, moći ćete vidjeti ikonu Studija e-pošte izvan desne bočne trake kada otvorite bilo koju svoju Gmail e-poštu.
Koristiti:
- Otvorite dodatak Email Studio i prijavite se svojim Gmail računom.
- Vidjet ćete popis opcija. Među ovim opcijama odaberite alat "Čišćenje e-pošte".
- Zatim dodirnite Dodajte novo pravilo Da biste postavili pravilo (nešto poput onoga što ste učinili s filtrima ) .
- Postoje dva dijela za postavljanje pravila - morat ćete definirati uvjet, a zatim radnju. Razmislite o "uzroku i posljedici". Akcija će se pokrenuti kada se ispuni navedeni uvjet.
- Za postavljanje uvjeta moći ćete koristiti napredne parametre pretraživanja unutar Gmaila kao što su noviji_od أو ima: prilog or veći_od . Upotrijebite ga kako biste lakše pronašli ono što savršeno odgovara željenoj Gmail e-pošti arhivirano , ili ga pošaljite na otpad , ili premjestite u drugu mapu.
- Nakon što je pravilo stvoreno, kliknite gumb uštedjeti . Studio za e-poštu sada će raditi u pozadini, pokrećući provjeru pokretanja svaki sat kako bi izvršio navedenu radnju kada e-pošta ispuni uvjete povezane s njom. Nećete morati ništa raditi ručno.
