Arhiviranje e-pošte pomaže vam da spremite e-poštu i njihove podatke za kasniju upotrebu. Također olakšava brzo pronalaženje vaših datoteka kada ih trebate pronaći. Osim toga, može dobro doći i kod iznenadnog gubitka podataka jer možete izgubiti važne podatke.
Stoga ima smisla redovito arhivirati e-poštu. Ovaj članak govori o tome kako to učiniti bez ikakvih problema. Pa zaronimo u to.
Kako arhivirati e-poštu u Outlooku
Prije nego što počnete arhivirati Outlook e-poštu, važno je shvatiti da premještanje Outlook e-pošte u arhiviranu e-poštu ovisi o Outlook postavkama.
Na primjer, ako koristite Outlook Web, jednostavno ćete premjestiti poruke e-pošte iz svog ulaznog sandučića u arhivski poštanski sandučić. S druge strane, ako koristite aplikaciju Outlook za stolna računala, arhiviranje vaše e-pošte također se može odnositi na premještanje e-pošte iz mape pristigle pošte u mapu arhiva . Dakle, pogledajmo oba postupka.
Kako arhivirati e-poštu na Outlook desktopu
Da biste arhivirali svoju e-poštu na radnoj površini programa Outlook, možete koristiti ovu značajku AutoArchive u aplikaciji Outlook. Učinjeno besplatno dostupnim iz Outlooka, kada je ova značajka omogućena, e-pošta će se automatski arhivirati nakon određenog vremenskog razdoblja. Vrlo korisno, zar ne? Evo kako postaviti ovu značajku:
- Otvorite aplikaciju pogled i odaberite opciju datoteka .
- Klik Opcije>Napredne opcije .
- Pronađite značajku AutoArchive i dodirnite Feature Postavke automatskog arhiviranja kad ga nađeš.
- Odaberite potvrdni okvir Svaki put uključite automatsko arhiviranje Odaberite koliko često želite uključiti značajku automatskog arhiviranja.
- Iz odjeljka Postavke zadana mapa Za arhiviranje odaberite kada želite arhivirati e-poštu u programu Outlook.
- Kliknite " pregled i odaberite odredište za arhiviranje mape.
- Klik "U REDU" da biste spremili svoje promjene.
To je to - vaša Outlook e-pošta bit će arhivirana u skladu s vašim postavkama. Ako ubuduće želite onemogućiti značajku Outlooka, sve što trebate učiniti je poništiti okvir Označite Uključi automatsko arhiviranje za svaki Ponovno označite okvir i spremite svoje postavke — značajka arhiviranja bit će onemogućena.
Kako arhivirati e-poštu u Outlook Webu
Arhiviranje vaše e-pošte na Outlook webu je jednostavna stvar; Zasigurno mnogo jednostavniji od Outlooka za stolna računala. Da biste ga počeli koristiti, slijedite korake u nastavku:
- glavu na račun Outlook.com , prijavite se i idite na Inbox .
- Odaberite sve e-poruke koje želite arhivirati i odaberite arhiva .
Sve odabrane e-poruke bit će trenutno arhivirane. Ako ih kasnije želite dearhivirati, idite u mapu arhiva i odaberite e-poštu. Zatim kliknite "Pomakni" odozgo i odaberite mjesto na koje želite premjestiti e-poštu.
Jednostavno arhivirajte Outlook e-poštu
Ovo je bilo sve o arhiviranju vaših e-poruka u Outlooku, arhiviranje vaših datoteka može biti vrlo korisno za zaštitu vaših datoteka od slučajnog gubitka podataka i pomoći vam da odmah izvučete svoju e-poštu. Nadam se da ćete nakon toga moći uspješno arhivirati svoju e-poštu.
