Kako promijeniti način na koji Excel prikazuje negativne brojeve
Microsoft Excel prema zadanim postavkama prikazuje negativne brojeve s vodećim predznakom minus. Dobra je praksa olakšati prepoznavanje negativnih brojeva, a ako niste zadovoljni ovom zadanom postavkom, Excel nudi nekoliko različitih opcija za oblikovanje negativnih brojeva.
Excel nudi dva ugrađena načina za prikaz negativnih brojeva, a možete postaviti i prilagođeni format. Zaronimo.
Promijenite na drugu ugrađenu opciju negativnog broja
Ovdje treba napomenuti da će Excel prikazati različite ugrađene opcije na temelju regije vašeg operativnog sustava i jezičnih postavki.
Za one u Sjedinjenim Državama, Excel nudi sljedeće ugrađene opcije za prikaz negativnih brojeva:
- Crno s prethodnim znakom minus
- u crveno
- zagrade (možete odabrati crvenu ili crnu)
U Ujedinjenom Kraljevstvu i mnogim drugim europskim zemljama obično ćete moći postaviti negativne brojeve da se pojavljuju u crnoj ili crvenoj boji sa ili bez znaka minus (u obje boje), ali nemate izbor zagrada. Više o ovim regionalnim postavkama možete saznati na Microsoftova web stranica .
Bez obzira gdje se nalazite, moći ćete dodati dodatne opcije prilagođavanjem formata broja, što ćemo pokriti u sljedećem odjeljku.
Za promjenu u drugi ugrađeni format, desnom tipkom miša kliknite ćeliju (ili raspon odabranih ćelija) i kliknite naredbu Format Cells. Također možete pritisnuti Ctrl + 1.
U prozoru Oblikovanje ćelija prijeđite na karticu Broj. Na lijevoj strani odaberite kategoriju "Broj". S desne strane odaberite opciju s popisa negativnih brojeva i pritisnite OK.
Imajte na umu da donja slika prikazuje opcije koje vidite u SAD-u. Razgovarat ćemo o stvaranju vlastitih prilagođenih izgleda u sljedećem odjeljku, tako da nije problem ako se ono što želite ne prikaže.
Ovdje smo odlučili prikazati negativne vrijednosti crvenom bojom sa zagradama.
Ovaj prikaz je mnogo lakše birati od zadanog Excela.
Izradite prilagođeni format negativnog broja
Također možete stvoriti vlastite formate brojeva u Excelu. To vam daje apsolutnu kontrolu nad načinom na koji se podaci prikazuju.
Počnite tako da desnom tipkom miša kliknete ćeliju (ili raspon odabranih ćelija), a zatim kliknete naredbu Format Cells. Također možete pritisnuti Ctrl + 1.
Na kartici Broj odaberite kategoriju Prilagođeno s lijeve strane.
Vidjet ćete popis različitih prilagođenih formata s desne strane. Ovo se u početku može činiti malo zbunjujuće, ali nema potrebe za strahom.
Svaki prilagođeni format podijeljen je u do četiri odjeljka, pri čemu je svaki odjeljak odvojen točkom i zarezom.
Prvi odjeljak je za pozitivne vrijednosti, drugi za negativne, treći za nulte vrijednosti, a zadnji odjeljak za tekst. Ne morate imati sve particije formatirane.
Kao primjer, napravimo format negativnog broja koji uključuje sve sljedeće.
- u plavoj boji
- između zagrada
- Nema decimalnih mjesta
U okvir Vrsta unesite donji kod.
#, ## 0; [Plava] (#, ##0)
Svaki simbol ima značenje, a u ovom formatu, # predstavlja prikaz značajnog broja, a 0 je prikaz ne-značajnog broja. Ovaj negativni broj je u zagradama i također je prikazan plavom bojom. Postoji 57 različitih boja koje možete odrediti imenom ili brojem u bazi prilagođenog formata brojeva. Zapamtite da točka-zarez razdvaja prikaz pozitivnog i negativnog broja.
Evo našeg rezultata:
Prilagođeno oblikovanje korisna je vještina u Excelu. Možete napraviti format koji nadjačava standardne postavke dostupne u Excelu koje možda neće biti dovoljne za vaše potrebe. Formatiranje negativnih brojeva jedna je od najčešćih upotreba ovog alata.
