Kako urediti, izbrisati, dijeliti i vratiti zadatke u Microsoft To Do:
Microsoft je preuzeo Wunderlist, popularnu aplikaciju za zadatke, i zamijenio je aplikacijom Microsoft To Do. To Do moćna je i besplatna aplikacija za upravljanje dnevnim zadacima Jednako dobro rješavajte složene projekte . Evo pogleda kako stvoriti, urediti, izbrisati, dijeliti i vratiti zadatke na Microsoft To Do. Također ćemo pokriti primanje obavijesti prije brisanja zadataka i skupno brisanje zadataka.
Izradite zadatke
Stvaranje zadatka u programu Microsoft To Do vrlo je jednostavno. Svi zadaci nalaze se u izbornicima. Možete izraditi novi popis ili unijeti postojeći popis da biste izradili zadatak.
Pritisnite naziv popisa da biste unijeli postojeći popis ili kliknite novi popis na dnu za izradu i imenovanje vašeg novog popisa.
Kada ste u izborniku, kliknite na gumb "važan dodatak" Na dnu. To Do podržava obradu prirodnog jezika tako da možete tipkati kao da razgovarate s umjetnom inteligencijom, a ona će stvoriti zadatak za navedeni datum i vrijeme.
Uredite zadatke
Nakon što izradite zadatak, možete dodati podzadatke ili korake, promijeniti datum, vrijeme i naziv popisa, kao i dodati bilješku ili priložiti povezanu datoteku. Ovdje također možete izmijeniti zadatak. Jednostavno kliknite na odgovarajuće polje za početak uređivanja ili unosa izmjena.
Bilješke Twitter tvrtke Microsoft To Do izvještava da je službena veličina datoteke ograničena na 25 MB. Konačno, možete postaviti zadatak da se ponavlja svaki dan, tjedan, mjesec ili godinu ako želite.
Ne možete dijeliti pojedinačne zadatke u Microsoft To Do. Nema načina za to. Možete spomenuti nekoga u zadatku ili podijeliti cijeli popis.
Za referencu, trebate samo Upišite @ nakon čega slijedi ime Osoba koju želite označiti u zadatku. Na primjer, ime. Imajte na umu da nekoga možete @spomenuti tek nakon što ste ga pozvali na popis. Podijelit ćemo kako to učiniti za minutu.
Možete se obratiti nekome u Microsoft To Do unutar zadataka i koraka (podzadataka). Na taj način možete jednostavno dodijeliti različite zadatke različitim članovima tima.
Isto tako, dijeljenje popisa u To Do je jednostavno. Međutim, imajte na umu da možete dijeliti samo popise koje ste izradili, a ne zadane popise kao što su Moj dan, Planirano i Dovršeno.
Za dijeljenje popisa koji ste izradili, otvorite popis i dodirnite gumb za dijeljenje (čovjek s ikonom +) i odaberite križni poziv .
Sada možete odabrati aplikaciju za dijeljenje sa svojim kontaktima kako biste ih pozvali na svoj Microsoftov popis obveza. Nakon što se popis podijeli, dodirnite Upravljanje pristupom Odaberite kako biste kontrolirali mogu li se nove osobe pridružiti popisu prestani dijeliti Pa, potpuno prestanite dijeliti popis.
Brisanje zadataka
Kada kliknete na zadatak, ikona kruga na lijevoj strani označava zadatak kao dovršen i premješta ga u odjeljak potpuna Ali nemojte ga brisati.
Da biste izbrisali zadatak u programu Microsoft To Do, trebate otvoriti zadatak i kliknuti gumb izbrisati (ikona smeća) na dnu.
Izbrišite više zadataka
Ne možete izbrisati više zadataka u mobilnim aplikacijama Microsoft To Do. Za to morate otvoriti desktop ili web aplikaciju u pregledniku. Nadajmo se da će Microsoft to promijeniti u budućnosti.
Trebate samo pritisnuti tipku smjena Na tipkovnici i kliknite mišem i odaberite više zadataka U aplikaciji Obaveze. Zatim pritisnite Tipka Del (brisanje) Za brisanje odabranih zadataka ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju Izbrisati iz kontekstnog izbornika.
Brisanje završenih zadataka
Nakon što je zadatak dovršen, premješta se dolje na popis Dovršeno. Možete poništiti odabir zadatka za sigurnosno kopiranje ili ga izbrisati.
Samo trebate otvoriti zadatak i kliknuti na gumb "izbrisati" na dnu zaslona da biste je izbrisali. Ako koristite web ili desktop aplikaciju, Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Opcija brisanja.
Primite obavijest prije brisanja zadataka
Mobilne aplikacije Microsoft To Do prikazuju skočni prozor s potvrdom prilikom brisanja zadatka. Nema potrebe za postavljanjem. Međutim, aplikacija za radnu površinu i web ima zasebnu postavku koju morate ručno omogućiti da biste primili obavijest kada se zadatak izbriše.
Klik Ime profila u gornjem desnom kutu i odaberite Postavke .
Sada omogućite Potvrdite prije brisanja Opcija.
Vraćanje izbrisanih zadataka
Ovo je čudan potez Microsofta. Kao što vidite, svi izbrisani zadaci se iz nekog razloga premještaju u Outlook. Dakle, morate otvoriti Outlook web ili aplikaciju za stolno računalo da biste vratili izbrisane Microsoft To Do zadatke.
Otvorite Outlook i prijavite se s istim ID-om e-pošte koji koristite za Obaveze. Pronaći Izbrisane stavke unutar popisa mapa e-pošte . Desnom tipkom miša kliknite zadatak i odaberite opciju vratiti iz kontekstnog izbornika.
Učiniti ili ne učiniti, to je pitanje
Microsoft To Do moćna je aplikacija za zadatke s mnogo skrivenih značajki. Na primjer, možete koristiti # ili hashtagove u aplikaciji, a zatim pretraživati sve zadatke koji sadrže taj #. Lako je stvarati, uređivati, brisati i vraćati zadatke na mobilnoj, stolnoj i web verziji aplikacije. Nema reklama i potpuno je besplatno. Dobro se integrira s drugim Microsoftovim aplikacijama.
