Kako zakazati sastanak na Google Meetu
Zakažite važne sastanke kako biste ostali na vrhu svog rasporeda
Google Meet, ranije poznat kao Google Hangout Meet, usluga je videokonferencije koju Google nudi u G-Suiteu. Postala je poželjna aplikacija za mnoge organizacije i obrazovne institucije, posebno u ovim izazovnim vremenima.
Uz Google Meet možete imati trenutne sastanke u bilo kojem trenutku. No, ne može svatko prisustvovati sastancima u tren oka bez prethodne najave. Najbolja opcija je zakazati sastanke unaprijed kako bi svi mogli dobiti upozorenje i u skladu s tim organizirati svoj raspored.
Kako zakazati sastanak u Google Meetu
Da biste unaprijed zakazali sastanak, otvorite Meet.google.com Prvo se prijavite sa svojim Google računom. Zatim na početnoj stranici Google Meeta kliknite opciju "Zakažite videosastanak iz Google kalendara".
Stranica događaja Google kalendara otvorit će se u novoj kartici/prozoru u vašem pregledniku. Ovdje dajte Google Meetu naslov, a zatim kliknite okvir polja Dodaj pozvane i upišite ID-ove e-pošte osoba koje želite pozvati na sastanak.
Ako vam je dostupan kalendar gostiju koje želite pozvati, njihovu dostupnost možete vidjeti klikom na Vidi dostupnost gostiju, a zatim prema tome promijenite raspored sastanka ako želite.
Nakon što unesete sve detalje sastanka, kliknite na gumb Spremi.
Pojavit će se dijaloški okvir s pitanjem želite li poslati e-poruke s pozivnicama gostima Google kalendara. Kliknite Pošalji.
Ako koristite G-Suite račun koji je osigurala vaša organizacija i dodate adresu e-pošte za nekoga izvan vaše organizacije, pojavit će se dodatni dijaloški okvir koji će vas obavijestiti da su "sljedeći gosti izvan vaše organizacije". Kliknite "Pozovi vanjske goste" za potvrdu pozivnice. Ako ste ih dodali greškom, kliknite Nastavi s uređivanjem da biste uredili pozivnicu i uklonili njihovu e-poštu.
Sastanak će biti zakazan u vašem Google Meetu, a gosti će dobiti ID pozivnice putem e-pošte. Mogu odgovoriti na pozivnicu za događaj i dodati ga u svoj kalendar. Za korisnike Googlea, sastanak će se pojaviti i na njihovom Google Meet računu ako na njega odgovore potvrdno.
Kako zakazati Google Meet izravno iz Google kalendara
Također možete zakazati Google Meet izravno iz svog Google kalendara. Za početak otvorite calendar.google.com u svom pregledniku i prijavite se svojim Google računom. Zatim kliknite na gumb Kreiraj u gornjem lijevom kutu zaslona.
Otvorit će se dijaloški okvir Kreiraj događaj. Dodajte pojedinosti sastanka kao što su adresa, dan i vrijeme sastanka. Nakon toga kliknite na gumb Dodaj video konferenciju Google Meeta.
To će generirati vezu za Google Meet. Zatim možete otići na Dodaj goste i upisati ID-ove e-pošte osoba koje želite pozvati na sastanak.
Ostatak procesa ostaje kako je gore opisano. Kada je konfiguracija gotova, kliknite gumb Spremi u donjem desnom kutu dijaloškog okvira Dodaj događaj.
Zakazivanje sastanka na Google Meetu vrlo je jednostavno. Jednostavno ga dodajte u svoj Google kalendar da ga zakažete. Također možete pozvati goste na sastanak izravno dok je događaj zakazan, pozvani mogu dodati događaj u svoj kalendar i također odgovoriti na poziv da prisustvuju, tako da znate tko će prisustvovati sastanku.
