Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10

Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10

Ako je vaša pristigla pošta u neredu, možete postaviti pravila u aplikaciji Outlook u operativnom sustavu
Windows 10 za automatsko premještanje, označavanje i odgovaranje na poruke e-pošte.
Evo pogleda kako to učiniti.

• Stvorite pravilo iz poruke tako da ga kliknete desnom tipkom miša i odaberete  pravila . zatim odaberite  Napravite pravilo. Moći ćete birati uvjete.
• Izradite pravilo iz predloška odabirom Popis" datoteka Zatim odaberite Upravljajte pravilima i upozorenjima” . Zatim ćete htjeti kliknuti  nova baza . Odatle odaberite predložak. Postoji mnogo predložaka koje možete odabrati kako biste ostali organizirani i bili ažurirani.

Ako je vaša pristigla pošta u neredu, Postoji mnogo načina na koje možete upravljati njime putem Outlooka.
, čim stigne vaš email. Ako stvarno želite čistu pristiglu poštu, možete postaviti pravila u aplikaciji Outlook u sustavu Windows 10 za automatsko premještanje, označavanje i odgovaranje na e-poštu. Evo pogleda kako to učiniti.

Izradite pravilo iz poruke

Jedan od najjednostavnijih načina za stvaranje pravila u Outlooku je putem jedne od vaših poruka. Možete započeti tako da desnom tipkom miša kliknete poruku i odaberete  pravila zatim odaberite Napravite pravilo . Postoje neki uvjeti koje možete birati, ali možete pronaći i dodatne uvjete klikom na " Opcije Napredna" . Kao primjer i zadani scenarij, možete konfigurirati Outlook da premješta poruke te adrese ili pošiljatelja u mapu, samo označite potvrdni okvir za " Tema", Zatim potvrdite okvir Premjesti stavku u mapu” .

Postoji nekoliko pravila koja ćemo objasniti u sljedećem odjeljku. Možete odabrati jedan. Zatim kliknite U REDU". Nakon toga, možete odabrati korištenje baze odmah. Samo trebaš izabrati Ovo novo pravilo sada se izvodi na porukama koje su već u potvrdnom okviru trenutne mape , zatim odaberite U redu. Trebali biste vidjeti da će poruka sada otići u mapu koju ste odabrali.

Izradite pravilo iz predloška

Osim stvaranja pravila iz poruke, možete kreirati i pravilo iz obrasca. Da biste to učinili, odaberite Izbornik datoteka zatim odaberite  Upravljajte pravilima i upozorenjima . Zatim ćete htjeti kliknuti  nova baza . Odatle odaberite predložak. Postoji mnogo predložaka koje možete odabrati kako biste ostali organizirani i bili ažurirani. Postoji čak i jedan od kojeg možete birati od nule.

Ostanite organizirani predlošci vam mogu pomoći u prenošenju poruka i označavanju poruka. Predlošci Ostanite u toku mogu vam pomoći da pregledate poštu od nekoga u prozoru upozorenja, reproducirate zvuk ili pošaljete upozorenje na vaš telefon.

U ovom primjeru definirat ćemo "  Prijavite poruke od nekoga da nastavite” . Morat ćete kliknuti na predložak i urediti opis klikom i promjenom podcrtanih vrijednosti i klikom u redu . Zatim ćete htjeti odabrati  sljedeći , odaberite uvjete, dodajte relevantne informacije, a zatim kliknite  sljedeći . Zatim možete izaći iz postavke tako da joj date naziv, pregledate je i odaberete "  kraj" .

Kako napraviti pravilo iz predloška

1. Pronaći datoteka > Upravljanje pravilima i upozorenjima >nova baza.
2. Odaberite predložak.

   Na primjer, označavanje poruke:

   • Pronaći Označite poruke od nekoga za daljnje praćenje.
3. Uredite opis pravila.
   • Odaberite vrijednost retka, odaberite opcije koje želite, a zatim odaberite u redu.
4. Pronaći sljedeći.
5. Definirajte uvjete, dodajte relevantne informacije, a zatim odaberite u redu.
6. Pronaći sljedeći.
7. Završite postavljanje pravila.
   • Možete imenovati pravilo, postaviti opcije pravila i pregledati opis pravila. Kliknite vrijednost retka za uređivanje.
8. Pronaći završetak.

   Neka pravila pokrenut će samo uključeni Outlook. Ako dobijete ovo upozorenje, odaberite u redu.

9. Pronaći u redu.

Bilješke o pravilima

Postoje dvije vrste pravila u Outlooku. Prvi ovisi o poslužitelju, drugi samo o klijentu. Pravila temeljena na poslužitelju rade na vašem poštanskom sandučiću na poslužitelju kada Outlook ne radi. Primjenjuju se na poruke koje prve idu u vašu pristiglu poštu, a pravila ne funkcioniraju dok ne prođu kroz poslužitelj. U međuvremenu, pravila klijenta rade samo na vašem računalu. Ovo su pravila koja se pokreću u Outlooku umjesto na vašem poslužitelju i izvodit će se samo kada je Outlook pokrenut.