Kako koristiti Microsoft Flow umjesto IFTTT

Microsoft Flow To je platforma za automatizaciju tijeka rada koja povezuje različite aplikacije i usluge za automatizaciju zadataka. Flow se integrira s mnogim postojećim Microsoftovim (Office 365) aplikacijama i uslugama, kao i drugim aplikacijama na radnom mjestu za automatizaciju zadataka i povećanje vaše produktivnosti. Flow je Microsoftov odgovor na IFTTT.

U 2016. OnMSFT je pružio informacije o Kako započeti s Microsoft Flowom i kako Stvorite Microsoft Flow . Od tog vremena, Microsoft Flow se značajno promijenio. Microsoft i svakodnevni korisnici dodaju sve više i više Flowova koji pomažu povećati produktivnost, automatizaciju i učinkovitost.

Microsoft je stvorio Flow kako bi "stvorio automatizirane tijekove rada između vaših omiljenih aplikacija i usluga za primanje obavijesti, sinkronizaciju datoteka, prikupljanje podataka i još mnogo toga." Ako imate iskustva u radu s IFTTT-om (ako je to onda), Microsoft Flow je sličan IFTTT-u, osim što se Flows može integrirati s više usluga i nositi se sa specifičnim zahtjevima poduzeća za cijelo poduzeće.

Microsoft Flow se razlikuje od IFTTT-a

Microsoft Flow korisnicima omogućuje stvaranje radnih tokova, također poznatih kao "protoci". Streamovi ovise o događajima okidača. Na primjer, korisnici mogu stvoriti stream koji preuzima odgovore ili odgovore na poruku e-pošte, a zatim prenosi te poruke na OneDrive u određenim intervalima. Streaming također može preuzeti svaki tweet poslan s vašeg poslovnog računa u Excel datoteku i spremiti ga OneDrive .

Kako koristiti Microsoft Flow

Microsoft Flow je već dio grupa aplikacije Microsoft 365 و Ured 365 و Dinamika 365 . Ako se ne pretplatite ni na jednu od ovih Microsoftovih usluga, i dalje možete besplatno koristiti Microsoft Flow; Sve što trebate je web preglednik i Microsoftov račun. Trenutno Microsoft Flow podržava sve verzije Microsoft Edgea, kao i druge preglednike, uključujući Chrome i Safari. Evo kratkog video vodiča koji će vam dati bolje razumijevanje kako Microsoft Flow radi.

 

 

Microsoft . Flow Templates

Svakodnevno je potrebno obavljati mnoge sitne poslove. Predlošci protoka pomažu vam u rješavanju ovih zadataka uz Microsoft Flow, automatiziraju ih uz uštedu vremena u procesu.

Na primjer, Flow vas može automatski obavijestiti Na Slacku kada vaš šef pošalje e-poruku na vaš Gmail račun . Predlošci toka su unaprijed definirani "tokovi" za uobičajene procese. Svi predlošci tijeka objašnjeni su u opsežnoj bazi podataka Microsoft Flow koja je dostupna svim korisnicima.

Dakle, ako mislite da imate na umu odličan protok, svakako provjerite Velika biblioteka trenutnih predložaka toka , prije nego što stvorite onaj koji možda već postoji. Iako je dostupno mnogo predložaka toka, Microsoft često dodaje najčešće korištene predloške tijeka koje su stvorili drugi korisnici na popis općih predložaka.

Kako stvoriti tok iz predloška

Izrada Microsoft Flowa iz predloška je jednostavna, pod uvjetom da imate račun za Microsoft Flow. ako ne, Prijavite se za jedan ovdje . Nakon što imate račun za Microsoft Flow, možete odabrati bilo koji od trenutno dostupnih predložaka toka da biste započeli. Omogućuje vam pregledavanje dostupnih predložaka toka Bolja predodžba o tome kako Flows funkcionira i kako vam Flows može pomoći da automatizirate svoj tijek rada.

Nakon što odlučite koji Microsoft Flow predložak želite koristiti, možda ćete morati podesiti tri stvari za Flow:

1. Ponavljanje : Odaberite koliko često želite reproducirati stream.
2. Sadržaj : Vrsta sadržaja predloška streama.
3. Kontakt : Povežite račune na koje želite povezati usluge.

Prilikom izrade tijeka za ponavljajuću radnju, možete izmijeniti predložak tako da radi prema vašem rasporedu i u vašoj vremenskoj zoni. Radni tijek e-pošte može se promijeniti tako da se izvodi tijekom odmora, odmora ili tijekom planiranog odmora.

Evo tri glavne vrste tijekova rada koje možete izraditi s Microsoft Flowom:

1. meni : Tijek dizajniran da se pokreće automatski, na temelju pojave događaja — kao što je poruka e-pošte ili uređivanje datoteke ili kartice dodane u Microsoft Teams.
2. dugme : Ručni tok, radi samo kada se pritisne gumb.
3. tabelarni : česti protok, gdje određujete frekvenciju protoka.

Uz prilagođene tijekove rada, Microsoft podržava integraciju s popularnim aplikacijama za poboljšanje međusobnog povezivanja. To uključuje Microsoftove usluge, uključujući Office 365 i Dynamics 365. Microsoft Flow također podržava integraciju s popularnim aplikacijama trećih strana kao što su Zatišje و Dropbox و X / Twitter I više. Također, Microsoft Flow je također omogućio druge protokole konektora, uključujući FTP i RSS, za više prilagođene integracije.

planove

Microsoft Flow trenutno ima tri mjesečna plana. Jedan besplatni i dva plaćena mjesečna plana. U nastavku je pregled svakog plana i njegova cijena.

Iako je Flow Free besplatan i možete stvarati neograničene streamove, ograničeni ste na 750 posjeta mjesečno i 15 minuta provjera. Stream 1 plan nudi provjere od 3 minute i 4500 igranja mjesečno za 5 USD po korisniku mjesečno. Flow Plan 2 nudi većinu usluga i značajki po cijeni od 15 USD po korisniku mjesečno.

Za korisnike Office 365 i Dynamics 365 ne trebaju dodatnu mjesečnu naknadu za korištenje Microsoft Flowa, ali su ograničeni u nekim značajkama. Njihova pretplata na Office 365 i/ili Dynamics 365 uključuje do 2000 pokretanja po korisniku mjesečno i maksimalnu frekvenciju strujanja od 5 minuta.

Nadalje, broj streamova agregiran je za sve korisnike obuhvaćene vašom pretplatom na Office 365 ili Dynamics 365. Ako bilo koji korisnik premaši uključene mjesečne cikluse po korisniku, možete kupiti 50000 dodatnih reprodukcija za dodatnih 40.00 USD mjesečno. može se naći Pojedinosti plana Microsoft Flow za ograničenja operacija i konfiguracija mogu se pronaći ovdje.

Poboljšane značajke

Naravno, plaćenim pretplatnicima dostupno je više usluga i značajki. U najnovijem ažuriranju za Microsoft Flow, Wave 2 izdanja za 2019., Microsoft je dodao AI Builder za praćenje i automatizaciju tokova za plaćene korisnike. Microsoft nudi YouTube video Pregledava sve značajke i usluge dostupne u novom ažuriranju.