Kako koristiti alate za pametni odgovor i pametno tipkanje u Gmailu

Alati koji štede vrijeme za tipkanje u pokretu.

Uoči Gmailovog 2019. rođendana XNUMX., Google je svojoj usluzi e-pošte dodao mnogo alata za produktivnost i strojno učenje. (Možda je također pokušavao nadoknaditi nestanak svoje aplikacije za e-poštu Inbox, ali to je argument za neki drugi dan.) Proširenja su uključivala način na koji Gmail može napisati predmet e-pošte umjesto vas i zakazati slanje e-pošte u određeno vrijeme kasnije vrijeme. vrijeme.

Kretanje nekim značajkama Gmaila može biti pomalo zbunjujuće. U ovom vodiču usredotočit ćemo se na Gmailove alate za automatsko dovršavanje pametnog odgovora i pametnog tipkanja koji su osmišljeni da vam uštede vrijeme.

Dopuštanje stroju da vam pomaže u pisanju e-pošte i naslova za vas moglo bi se činiti malo čudnim, ali ako ste barem spremni sami isprobati, evo načina za automatizaciju vaših odgovora na Gmailu.

Omogućite brzi odgovor i pametno tipkanje

Da biste Gmailu omogućili generiranje odgovora i teksta e-pošte, prvo se morate prijaviti iz izbornika Postavke. Ako ste redoviti korisnik Gmaila (korisnici Google Workspacea možda će trebati dopuštenje svojih administratora), evo što trebate učiniti:

na radnoj površini

1. Kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i na "Pogledaj sve postavke".
2. Na kartici Općenito pomaknite se prema dolje do zasebnih opcija Pametni odgovor i Pametni tip i odaberite Uključeno za jednu ili obje kako biste omogućili automatske prijedloge.
3. Također možete dopustiti Gmailovom strojnom učenju da prilagodi prijedloge na temelju načina na koji pišete e-poštu odabirom Personalizacije pametnog tipkanja. Na primjer, ako svoje kolege pozdravite s "Zdravo, tim" nasuprot "Pozdrav svima", sve što najčešće koristite bit će automatski navedeno.
4. Konačno, pametne značajke i personalizacija omogućuju Googleu da koristi vaš sadržaj na Gmailu, Chatu i Meetu za fino podešavanje svojih personalizacijskih značajki, dok vam pametne značajke i personalizacija u drugim Googleovim proizvodima omogućuju da učite od – pogađate – drugih Googleovih proizvoda. . Svaki od njih može se uključiti ili isključiti.
   

Na ANDROID ili IOS aplikaciji

• Kliknite na ikonu hamburgera u gornjem lijevom kutu da biste otvorili bočnu ladicu. Pomaknite se prema dolje do Postavke.
• Odaberite Gmail račun koji želite obraditi.
• Dodirnite potvrdni okvir u “Smart Reply” i/ili “Smart Typing” za promjenu načina rada. Također možete omogućiti (ili onemogućiti) Pametne značajke i personalizaciju ili Pametne značajke i personalizaciju za druge Google proizvode.

Nakon što uključite postavke, vaš Gmail je postavljen tako da automatski predlaže odgovore i pomaže u dovršavanju rečenica na temelju vašeg stila pisanja.

kako izgleda

Uglavnom, samo počnite tipkati i Gmail će početi predlagati riječi koje bi mogle stati u rečenicu koju pišete.

Znajte da neće uvijek doći uz svaki e-mail koji napišete. Budući da Gmailu treba kontekst, vjerojatno ćete pronaći Pametno tipkanje kada odgovarate na e-poštu ili ako e-poštu započnete nekim općim izrazima poput "Lijepo je" ili "Nadam se da ste dobro". Ako Gmail ima prijedlog, svijetli blok teksta pojavit će se pored onoga što upisujete.

U desktop verziji Gmaila, možete pritisnuti Tab da biste prihvatili prijedlog. U mobilnoj aplikaciji, ako se pojavi predložena riječ ili izraz, prijeđite prstom udesno da biste je dodali u e-poštu.

Smart Typing također može predložiti teme e-pošte. Ostavite predmet prazan i počnite pisati svoju e-poštu. Nakon što se vratite da ispunite redak predmeta, Gmail će dati prijedlog koji možete prihvatiti pritiskom na Tab u aplikaciji za stolno računalo ili prevlačenjem izravno na mobilnom telefonu.

Brzi odgovor na gotove odgovore

Brzi odgovor radi malo brže od pametnog tipkanja. Umjesto da vam predlaže riječi ili kratke fraze, Gmail će prikazati tri odgovora koji bi mogli stati u e-poruku koju ste primili. Na primjer, ako primite e-poruku koja vas podsjeća na sastanak, Brzi odgovor može predložiti odgovore poput "Potvrđeno", "Hvala" ili "Ne mogu doći".

Klikom na te odgovore nećete odmah poslati e-poštu. Možete dodati još teksta predloženom odgovoru prije nego što ga odlučite poslati

Ako razgovarate e-poštom s više osoba, imajte na umu da će odgovaranje pametnim odgovorom poslati kopiju svima u toj e-poruci. Morat ćete ručno ukloniti osobe koje ne želite u ovom odgovoru, stoga je najbolje odabrati Pametni odgovor samo za e-poruke koje namjeravate poslati svima u niti.

Trebate li ga već koristiti?

Odabir dopuštanja uređaju da piše vaše e-poruke može se činiti neosobnim, ali nije dizajniran da napiše cijelu e-poštu umjesto vas. Pametno tipkanje i pametni odgovor najbolje funkcioniraju kada se koriste za dodavanje dodatnih rečenica ili brzo odgovaranje na e-poruke s da ili ne.

Osim toga, Gmail postaje puno bolji u predlaganju odgovora koji će imati smisla u 90 posto slučajeva. (Prema mom iskustvu, odgovori su skloni pozitivnima, tako da možda neće funkcionirati bolje ako ste manje skloni slagati se sa svime.)

Nadalje, ako date ovu naredbu i ustanovite da više volite pisati vlastite odgovore, samo se vratite na postavke i isključite ove značajke.