Brzo izvucite podatke iz PDF datoteke, učitajte ih u Excel list i povećajte svoju produktivnost.
Ako imate bilo kakve podatke u PDF-u, poput bankovnog izvoda ili drugih financijskih podataka, i želite ih uvesti u Excel datoteku, ne morate tražiti aplikacije trećih strana. Možete koristiti PDF Data Connector, koji je alat ugrađen u Microsoft Excel.
Pomoću ove značajke možete jednostavno uvesti tablice i/ili podatke pohranjene u PDF datoteci u Excel list. Štoviše, također možete urediti podatke prije uvoza u excel koristeći Power Query Editor koji je također dio ovog alata. Alat je dostupan samo korisnicima Microsoft 365.
Povucite podatke iz PDF-a u Excel list
Uvoz podataka u Excel tablicu vrlo je jednostavan postupak. Jedini uvjet je da Excel list bude pohranjen na vašem sekundarnom volumenu.
Za uvoz podataka iz PDF datoteke prvo otvorite Microsoft Excel. Idite na početni izbornik i upišite nadmašitiizvršiti pretragu. Zatim kliknite Microsoft Excel da biste otvorili aplikaciju.
Zatim kliknite na opciju "Prazna radna knjiga" za nastavak.
Zatim kliknite karticu Podaci na izborniku vrpce, a zatim kliknite opciju Dohvati podatke za nastavak. Zatim zadržite pokazivač iznad opcije Iz datoteke, a zatim kliknite opciju Iz PDF datoteke iz podizbornika. To će otvoriti zasebni prozor preglednika datoteka na vašem zaslonu.
Zatim pronađite i odaberite datoteku iz koje želite uvesti podatke klikom na nju. Zatim kliknite gumb "Otvori" za učitavanje podataka. Ovo će otvoriti zaseban prozor na vašem ekranu.
Sada će se na zaslonu Navigatora sve odabrane komponente (tablice ili stranice) PDF-a pojaviti na lijevoj bočnoj traci. Određenu komponentu možete odabrati klikom na nju ili korištenjem opcije pretraživanja. Pregled će se otvoriti u desnom oknu. Možete odabrati i cijelu stranicu. Nakon odabira, kliknite gumb Učitaj za izravni uvoz podataka u Excel ili kliknite gumb Pretvori podatke za nastavak.
Ako ste kliknuli gumb Pretvori podatke u prethodnom koraku, podaci će biti prikazani u zasebnom prozoru u obliku koji se može uređivati. Ako pretvarate tablicu, također možete dodati/urediti naziv stupca i retka i podatke tablice. Također možete koristiti razne alate koji se nalaze u izborniku vrpce za manipuliranje podacima prema vašim zahtjevima.
Nakon što izvršite potrebne izmjene podataka, kliknite na "Zatvori i učitaj" podatke kako biste ih uvezli u Excel tablicu.
Nakon što se podaci učitaju, moći ćete ih vidjeti u Excel tablici.
To je to momci. Kad sljedeći put poželite raditi s podacima pohranjenim u PDF formatu, možete ih brzo uvesti u Excel bez ugrožavanja produktivnosti.
