Kako upravljati kontaktima u Outlooku u sustavu Windows 10

imam Ranije smo objasnili Kako dodati kontakte u Outlook u sustavu Windows 10, ali što ako njima želite upravljati? Možda imate grupu ljudi i kontakata koje želite grupirati u jednu mapu ili biste mogli stvoriti popis kako biste mogli slati poruke e-pošte skupno. U ovom najnovijem vodiču za Office 365 objasnit ćemo kako to možete učiniti i nekoliko drugih stvari.

Napravite popis kontakata kako biste lakše pronašli kontakte

Jedan od najjednostavnijih načina za upravljanje kontaktima u Outlooku je stvaranje popisa kontakata. S popisom kontakata možete logično organizirati svoje kontakte i lakše ih pronaći. Evo kako to možete učiniti.

1. Klik ikona ljudi Na navigacijskoj traci u donjem lijevom dijelu zaslona
2. Klik mapa , onda izbor nova mapa  U gornjem desnom kutu zaslona
3. Ispunite polja i unesite ime za svoj popis kontakata. Također ćete morati odabrati Kontakt stavke  S popisa koji to ukazuje  mapa sadrži . 
4. Zatim možete pritisnuti " u redu  Za spremanje popisa

Ako na popis želite dodati postojeći kontakt, postupak je vrlo jednostavan. Jednostavno ga odaberite s popisa kontakata i povucite na traku s kontaktima na lijevoj strani zaslona. Također možete stvoriti novi kontakt na popisu kontakata klikom  Kartica Početna  i odaberite mapu Kontakti na navigacijskoj traci.

 

Izradite grupe mapa za masovno slanje e-pošte

Drugi sjajan način upravljanja kontaktima u Outlooku je stvaranje nečega što se zove grupa kontakata. Pomoću ove značajke možete stvoriti grupu kontakata koje možete koristiti za masovno slanje e-pošte. To su ono što je ranije bilo poznato kao popisi distribucije u starijim verzijama sustava Office. Evo kako to postaviti.

1. Desni klik Moji kontakti nakon klika na ikonu ljudi  U donjoj lijevoj strani zaslona
2. Pronaći  Novi set mapa  i unesite naziv grupe
3. Povucite i odaberite popis kontakata koje ste stvorili putem gornjih koraka u novu grupu

Nakon što to učinite, možete poslati skupnu e-poštu nekome klikom Mail  u navigacijskoj traci. Zatim kliknite  Kućna i nova pošta . Nakon toga možete odabrati popis kontakata  Padajući okvir Adresar. 

Kako koristite Outlook?

Upravljanje kontaktima u Outlooku jedna je od mnogih stvari koje možete učiniti s njim. Prethodno smo objasnili kako možete Riješite probleme s prilozima i priložiti datoteke I postavite račun Vaša e-pošta i upravljanje njome . Provjerite je li još uvijek postavljeno na Office 365 Hub U ovom članku ćemo dublje proučiti svaku od aplikacija sustava Office 365.