Planifikasyon pou pataje dènye rezilta lavant yo oswa done chak trimès pou konpayi an lè l sèvi avèk yon fichye Excel? Natirèlman, ou pa pral vle okenn aksè san otorizasyon nan done sansib sa yo san konte jesyon an tèt. Pi bon fason pou pwoteje dosye sa yo se pwoteksyon modpas. Ou ka fasilman ajoute modpas nan fichye excel sou Windows ak OneDrive. Men ki jan.
Modpas pwoteje fichye Excel sou sistèm Windows
Gen de fason pou modpas pwoteje fichye Excel sou Windows. Ou ka swa itilize aplikasyon vityèl Excel Desktop la oswa chwazi OneDrive pou ajoute pwoteksyon modpas anvan ou pataje yon lyen nan dosye a. Nou pral diskite sou tou de metòd, men anvan, nou pral kòmanse ak Desktop la.
Sèvi ak Microsoft Excel
Apre w fin fè chanjman nan fichye excel la, ou gen opsyon pou ajoute pwoteksyon modpas anvan ou sove yon kopi sou òdinatè w lan. Swiv etap ki anba yo pou pwoteje fichye excel la modpas.
1. Louvri Microsoft Excel sou sistèm Windows.
2. Louvri dosye ou vle pwoteje modpas la.
3. Fè chanjman ki nesesè yo epi klike sou "yon fichye" pi wo a.
4. Jwenn enfòmasyon soti nan ankadre a.
5. Klike Pwoteje Travayè .
6. Jwenn Chifreman modpas .
Ajoute yon modpas pou ankripte sa ki nan dosye sa a epi peze OK Anba. Remake byen ke si ou pèdi oswa bliye modpas ou, li pa ka reset oswa refè.
Re-antre modpas la ankò epi klike sou OK. Depi koulye a, chak fwa oumenm oswa nenpòt moun eseye jwenn aksè nan fichye Excel la, aplikasyon an ap prezante w yon dyalòg pou antre modpas la. Tape modpas ki kòrèk la epi peze OK Pou jwenn aksè nan done dosye yo.
Biwo 2016-2019 sèvi ak sekirite, ki pa ka kase chifreman AES-256 nan yon tan rezonab.
Nou konseye w kenbe lis modpas yo ak non dokiman korespondan yo nan yon kote ki an sekirite. Ou ka chwazi yon manadjè modpas koutim tankou 1Password أو Dashlane oswa LastPass Pou estoke done sansib an sekirite.
Sèvi ak OneDrive Web pou pwoteje fichye Excel ak modpas
Depi w ap itilize Excel sou Windows 10 oswa Windows 11, pwobableman w ap deja peye pou youn nan plan Microsoft 365 yo.
Tout plan Microsoft 365 yo vini ak 1 TB depo OneDrive ak lòt bagay pou abonnés ki peye yo. Youn nan karakteristik sa yo se kapasite nan modpas pwoteje yon lyen OneDrive pataje. Se konsa, olye pou yo voye yon imèl fichye a, pou egzanp, ou estoke li nan kont OneDrive ou epi tou senpleman pataje yon lyen nan fichye a modpas pwoteje.
Avèk sa, ou ka menm ajoute yon dat ekspirasyon, apre sa dosye a p ap disponib ankò.
Anplis, tout aplikasyon Microsoft Office yo byen entegre ak depo nwaj OneDrive. Se depo defo pou chak fichye Excel. Swiv etap ki anba yo pou pwoteje modpas yon fichye Excel lè l sèvi avèk OneDrive.
1. Vizite OneDrive sou entènèt la epi konekte ak kalifikasyon kont Microsoft ou a.
2. Jwenn epi chwazi fichye Excel la nan OneDrive.
3. Chwazi bouton an Pataje “Nan tèt la.
4. Soti nan meni lyen pataje, klike sou bouton an Lage .
5. Jwenn Anviwònman lyen yo .
6. Nan lis sa a, ou gen yon chwa Mete yon modpas .
7. Ajoute yon modpas epi klike sou bouton an aplikasyon" anba a. Nan meni an menm, ou ka mete dat ekspirasyon an tou.
Pou egzanp, ou ka ajoute yon dat ekspirasyon nan yon semèn epi apre dat/lè a te pase, lyen an OneDrive ap vin inaktif.
Nenpòt moun ki gen aksè a lyen OneDrive ap bezwen yon modpas pou jwenn aksè nan done yo. Sèvi ak menm trik la, ou ka ajoute pwoteksyon modpas nan nenpòt ki dosye sou OneDrive ke ou planifye pataje.
Konklizyon: Modpas pwoteje fichye Excel
Malgre ke mache calcul la plen tankou Google Sheets, Apple Numbers, ak kòmanse tankou Airtable ak Coda, Microsoft Excel se toujou san parèy, espesyalman nan biznis ak sektè antrepriz.
Nan kèk ka, li fè tout sans pou pwoteje dosye konfidansyèl Excel. Ale pi devan, sèvi ak Trick ki anwo a epi sèvi ak fren yo jwenn aksè san otorizasyon nan dosye Excel ak yon modpas.
