Kijan pou w itilize Microsoft Planner pou amelyore flux travay ou

Si espas travay ou oswa biznis ou Abònman nan Microsoft Office 365 Gen anpil gwo zouti ke ou ka pran avantaj de amelyore efikasite ou. Nou te deja manyen kèk nan bagay sa yo, ki gen ladan ekip و pespektiv و OneDrive Anplis de sa OneNote . Koulye a, li lè yo vire atansyon nou anvè Microsoft Planner.

Zouti jesyon pwojè Planner a sanble ak sèvis gratis oswa peye Trello oswa Asana. Li pa vini san yon pri adisyonèl epi li entegre nan Office 365, epi li ka ede òganizasyon w kenbe tras nan travay enpòtan yo ak amelyore workflow. Men plis sou kijan pou itilize li nan OnMSFT, ak yon gid pou kijan pou itilize li tou nan espas travay ou.

Kreye kategori pou diferan travay lè l sèvi avèk "gwoup"

Nan kè eksperyans Planner a gen kèk bagay ke yo rekonèt kòm 'plan', 'bokit' ak 'planch'. Premyèman, tablo a se kay plan ou a, oswa lis pou fè. Yon fwa ou te kreye yon plan anba Planifikatè lè l sèvi avèk bouton an (+) sou ankadre a, ou pral gen yon nouvo panèl. Lè sa a, ou ka kreye diferan 'gwoup' nan tablo a pou òganize diferan kalite travay.

Ou ka fè sa lè w klike sou lyen "Ajoute Nouvo Bokit" ki anlè panèl la. Isit la nan mekan0, nou itilize Planifikatè pou swiv kouvèti nouvèl nou an. Nou gen diferan panno tou pou lòt kalite pwoteksyon, tankou Office 365 ak How-Tos. Tipikman, nou gen tou twous lide istwa, istwa nouvèl, ak DIBS yo, osi byen ke yon bokit espesyal pou editè yo make istwa yo fini.

Yon fwa ou ajoute yon bokit, gen yon bouton separe (+) anba non veso a. Sa a pral pèmèt ou kreye yon nouvo kat travay epi bay oswa bay yon dat pou yon manm ekip. Nou gen plis sou sa anba a.

Swiv travay yo lè w make pwogrè ak dat, ajoute detay sou kat, ak plis ankò

Gen plizyè fason ou ka pwofite kat travay nan Planifikatè pou pwodiktivite. Ou ka itilize meni an deroulant pou deplase li nan diferan depo, chanje pwogrè li, epi fikse yon dat kòmansman ak delè. Ou kapab tou ekri yon deskripsyon pou fè kòlèg ou yo konnen sou sa w ap travay. travay. Pou dedomajman pou senplisite, gen menm yon lis verifikasyon ki ka ede kenbe tras nan pwogrè a nan tou sa ki te fikse.

Menm pi bon, gen tou yon bouton Add Attachment ke ou ka itilize lis fichye oswa lyen ki pral vizib sou kat la tèt li. Nou souvan itilize karakteristik sa a isit la nan OnMSFT pou pataje lyen ki mennen nan sous nenpòt atik nou ekri sou yo.

Anplis de sa, gen diferan koulè "fich" kouri sou bò a nan chak kat misyon. Yon total de sis ki disponib, epi ou ka Customize non an pou chak youn. Sa a pral kole yon etikèt ki gen koulè sou bò kat la, epi ede kreye yon endikasyon vizyèl sou sa kat la ap refere a. Pou nou isit la nan OnMSFT, nou itilize etikèt 'priyorite segondè' ak 'priyorite ki ba'.

Sèvi ak filtè oswa gwoup pa karakteristik pou ede w chwazi sa ki enpòtan

Pandan w ap ajoute plis ak plis travay ak lis gwoup nan tablo a, li ka vin difisil pou kenbe tras de sa k ap pase. Erezman, gen yon karakteristik filtre ki ka ede. Disponib anwo bò dwat nan fenèt la, sa ap pèmèt ou filtre travay ki baze sèlman sou non ou - oswa non kòlèg travay ou.

Kòm yon altènativ, ou ka itilize tou karakteristik Gwoup pa pou chanje aparans nan lis gwoup yo. Sa a pral pèmèt ou gwoupe pa ki moun yo asiyen travay la, pa pwogrè, oswa pa dat ak etikèt.

Eseye graf yo pou jwenn yon gade analyse sou pwogrè ou

Planifikatè a ka vin sal pafwa, (tankou yon bòs oswa manadjè) ou ka pa toujou kapab wè sa ki ap travay sou ak ki moun ki ap fè yon travay espesifik. Erezman, Microsoft gen yon ti karakteristik nifty bati nan Planifikatè ki ka ede.

Soti nan ba meni anlè a, akote non plan an, ou pral wè yon icon ki sanble ak yon graf. Si w klike sou sa a, w ap mennen nan mòd graf. Ou ka wè sitiyasyon an jeneral nan plan yo ak plis detay sou travay ki te kòmanse, nan pwogrè, retade, oswa fini. Ou ka wè tou kantite travay pou chak gwoup ak kantite travay pou chak manm. Yon lis ka parèt tou sou bò a, ak tout atik veso ki disponib.

Yon karakteristik menm jan an disponib tou pou nenpòt moun ki nan ekip la wè vizyèlman travay yo atravè tout plan ak depo. Senpleman klike sou ikòn sèk ki sou ba gòch la pou lanse paj apèsi a. Ou pral jwenn yon gade vizyèl sou konbyen travay ki rete, ak plis ankò.

Ki jan ou pral itilize Planifikatè?

Kòm ou ka wè, Planifikatè se yon zouti trè pwisan. Gen plis pase yon metòd ou ka itilize pou elimine dezord ak pi byen jere travay nan anviwònman travay ou. Li entegre nan Office 365, epi ou jwenn tout sa ou bezwen pou jere ekip ou a san w pa enkyete w pou w oblije chanje ant diferan sèvis oswa aplikasyon. Ou panse ou pral itilize Planner nan konpayi ou a? Fè nou konnen nan kòmantè ki anba yo.