Ki jan yo byen vit vire imel an travay

Ki jan yo byen vit konvèti Imèl nan Travay Sa a se atik nou an sou ki jan nou ka vire Imèl nou an nan travay.

Si ou itilize OHIO (jis fè fas ak li yon fwa) pou sòt imel ou a, pwobableman ou pral vle fè kèk imèl tounen travay. Men ki jan yo fè li byen vit ak efikasite pou ou ka kontinye fè fas ak lòt imel ou yo.

Fè li rapid ak fasil

Bwat resepsyon ou a se pa yon lis pou fè; Se yon lapòs k ap rantre. Li se tante kite imèl nan bwat resepsyon ou paske li pi fasil, men Lè sa a, travay ou bezwen fè yo antere l 'nan delij nan bwat resepsyon imel.

Men poukisa moun jwenn pwoblèm. Pwosesis manyèl pou konvèti yon imèl nan yon travay souvan ale tankou sa a:

1. Louvri manadjè lis travay ou pi renmen.
2. Kreye yon nouvo travay.
3. Kopi epi kole pati ki enpòtan nan imèl la nan nouvo travay la.
4. Mete detay yo, tankou priyorite, dat limit, kòd koulè, ak nenpòt lòt bagay w ap itilize.
5. Sove nouvo travay la.
6. Achiv oswa efase imel.

Sa yo se sis etap, jis ajoute yon bagay nan lis pou fè ou a. Se pa etonan ou fini ak imèl ki ankonbre bwat resepsyon ou. E si ou ta ka koupe sis etap sa yo an kat? oswa twa?

Oke ou kapab! Nou pral montre w kouman.

Ki gen rapò: 7 Karakteristik Gmail ki pa konnen ou ta dwe eseye

Gen kèk kliyan imel ki pi bon nan kreye travay pase lòt

Gen anpil kliyan ki disponib pou jere imel ou, e jan ou ta ka espere, gen kèk ki pi bon pase lòt pou kreye travay.

Pou kliyan entènèt, Gmail fè travay la trè byen. Aplikasyon Tasks la entegre, epi li fasil pou fè lapòs tounen yon travay. Genyen menm yon chemen kout klavye pou kreye yon travay ki soti dirèkteman nan lapòs - pa gen okenn sourit obligatwa. Si ou pa vle yon kliyan Desktop, Gmail se pwobableman pi bon parye ou.

Pou kliyan Desktop Windows, Outlook genyen. Thunderbird gen kèk karakteristik jesyon travay entegre, ki pa move, men Outlook se pi plis likid epi li pèmèt ou konekte ak yon myriad de aplikasyon twazyèm pati. Si pou kèk rezon ou pa ka sèvi ak Outlook, Thunderbird se yon bon altènatif. Si w ap deja itilize yon twazyèm pati manadjè lis pou fè, Thunderbird pa pral koupe moutad la.

Sou yon Mac, foto a se yon ti kras mwens pozitif. Apple Mail jere travay mal konpare ak Gmail ak Outlook. Si ou vle jere travay sou yon kliyan Desktop, Lè sa a, pwobableman pi bon opsyon ou a se Thunderbird pou Mac . Oswa ou ka voye yon imèl bay yon twazyèm pati manadjè lis pou fè epi jere li la.

Lè li rive aplikasyon mobil, Gmail ak Outlook travay prèske menm jan an. Okenn nan yo pa gen mason travay pou vèsyon an entènèt oswa kliyan, men tou de otomatikman pò ajoute-ons nan aplikasyon twazyèm pati. Se konsa, si ou jere travay ou yo nan Trello epi ou gen ajoute-sou enstale nan Gmail oswa Outlook kliyan ou a, li pral otomatikman disponib lè ou louvri app mobil korespondan an tou. Anplis de sa, lè ou enstale yon Add-in Outlook, li otomatikman enstale sou kliyan Desktop la ak apps Mobile ak entènèt la.

Kreye travay nan Gmail

Google bay yon aplikasyon ki rele Tasks, ki enkli ak Gmail. Li se yon senp manadjè pou fè lis ak trè kèk opsyon, byenke gen yon app mobil ki ba ou kèk opsyon personnalisation adisyonèl. Si ou bezwen yon bagay senp ki travay byen ak bwat resepsyon Gmail ou a, Google Tasks se yon chwa solid. Transforme yon imèl nan yon travay se yon briz: ak imel la louvri, klike sou bouton an Plis nan ba travay la epi chwazi Add to Do.

Si ou se yon moun kout, Shift + T fè menm bagay la. Aplikasyon Tasks la ouvri nan ba ki montre nouvo travay ou a.

Si ou bezwen modifye travay la pou ajoute yon dat limit, plis detay, oswa sou-travay, klike sou ikòn Edit la.

Pa gen okenn nesesite pou sove chanjman yo, paske sa fèt otomatikman. Lè w fini, klike sou bouton Achiv la nan bwat resepsyon ou a (oswa itilize chemen kout klavye "e") pou deplase imel la nan achiv ou a.

Sa yo se twa etap senp:

1. Klike sou opsyon Add to Tasks (oswa itilize chemen kout Shift + T).
2. Fikse yon dat pou delè, detay adisyonèl, oswa sub-travay.
3. Achive (oswa efase) imel la.

Kòm yon bonis, ou ka mete Chrome pou montre travay ou yo Lè ou louvri yon nouvo tab . Gen yon aplikasyon iOS ak andwad pou Google Tasks . Li fasil pou kreye yon travay nan aplikasyon mobil lan menm jan li se nan aplikasyon entènèt la. Klike sou twa pwen ki anlè lèt la epi chwazi "Ajoute nan Travay".

Sa a kreye yon nouvo travay imedyatman.

Si Google Tasks pa gen tout sa ou bezwen, oswa si ou deja konfòtab ak yon lòt manadjè travay, pwobableman gen yon Gmail ajoute sou li. Gen kounye a ajoute-ons pou aplikasyon popilè pou fè, tankou Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello, ak lòt moun (byenke pa gen Microsoft To-Do oswa Apple Rapèl).

Anvan sa, nou te kouvri enstalasyon Gmail ajoute-ons an jeneral, ak Trello ajoute-sou espesyalman . Diferan ajoute-ons ba ou opsyon diferan, men tout lis ajoute-a jeneralman pèmèt ou ajoute yon travay ki sòti dirèkteman nan yon imèl espesifik. Add-ons lis pou fè yo disponib tou kòm aplikasyon entènèt ak mobil ki senkronize otomatikman youn ak lòt. Epi tankou Google Tasks, ou ka jwenn aksè nan adisyon lè w nan aplikasyon mobil Gmail la.

Kreye travay nan Outlook

Outlook gen yon aplikasyon entegre ki rele Tasks, ki disponib tou kòm yon aplikasyon entènèt nan Office 365. Bagay yo vin yon ti jan pi konplike isit la paske se 2015. Microsoft te achte Wunderlist Manadjè travay la pi popilè. Mwen te pase kat ane ki sot pase yo fè l tounen yon nouvo aplikasyon pou biwo 365 sèlman ki sou entènèt ki rele (petèt yon ti kras san imajinasyon) Microsoft To-Do. Li pral evantyèlman ranplase bati nan fonksyonalite Travay nan Outlook.

Sepandan, pou kounye a, aplikasyon an Travay se toujou manadjè travay Outlook, epi pa gen okenn dat egzak oswa vèsyon Outlook lè sa a pral chanje. Nou mansyone sa sèlman paske si w ap itilize O365, w ap jwenn ke nenpòt travay ou ajoute nan Outlook Tasks parèt tou nan Microsoft To-Do. Pou-fè poko montre tout done ou ka ajoute nan yon travay, men li pral nan kèk pwen.

Pou kounye a, Microsoft Tasks se manadjè travay Outlook entegre, kidonk nou pral konsantre sou sa.

Sèvi ak Outlook Desktop Kliyan an

Sa a se kote Microsoft tradisyonèlman excelle, epi yo pa kite ou desann isit la tou. Gen plizyè fason yo kreye yon travay nan yon imèl pou founi tout gou. Èske ou ta ka:

1. Trennen epi depoze yon mesaj imel nan volet travay la.
2. Deplase oswa kopye imel la nan katab Tasks nan meni kontèks klike sou dwa.
3. Sèvi ak Quick Step pou kreye yon travay.

Nou pral konsantre sou lè l sèvi avèk Quick Step kòm sa a bay pi gwo bang pou lajan ou, epi ou ka bay yon chemen kout klavye Quick Step pou bon mezi.

Si ou pa janm itilize Outlook Tasks anvan, gade Gid nou an nan fenèt travay la  Se konsa, ou ka wè travay ou akote lapòs ou.

Yon fwa ke volet travay la louvri, nou pral kreye yon etap rapid ki make imel la kòm li, kreye yon travay, epi deplase imel la nan achiv ou. Nou pral ajoute tou yon rakoursi klavye, kidonk ou p ap janm bezwen sèvi ak sourit ou a pou kreye yon travay nan yon imèl.

Etap rapid pèmèt ou chwazi aksyon miltip ak klike sou yon bouton (oswa rakoursi klavye). Li fasil pou kreye e menm pi fasil pou itilize, men si ou pa t tcheke li anvan, nou genyen  Ultim gid sou li . Yon fwa ou fin li gid sa a, kreye yon nouvo etap rapid, epi ajoute aksyon sa yo:

1. Kreye yon travay ak kò mesaj la.
2. Make kòm li.
3. Navige nan katab la (epi chwazi katab achiv ou a kòm katab la pou ale nan).