Zouti pou ekonomize tan pou tape sou ale.
Anvan 2019yèm anivèsè Gmail an XNUMX, Google te ajoute anpil pwodiktivite ak zouti aprantisaj machin nan sèvis imel li yo. (Li ta ka tou ap eseye fè pou disparisyon nan aplikasyon imel Inbox li a, men sa a se yon agiman pou yon lòt jou.) Ekstansyon yo enkli yon fason pou Gmail ekri liy sijè imel pou ou epi planifye yon imèl pou voye nan yon pita tan. tan.
Li ka yon ti kras konfizyon navige kèk nan karakteristik yo Gmail. Nan leson patikilye sa a, nou pral konsantre sou Smart Reply Gmail yo ak zouti Smart Typing autocomplete, ki fèt pou fè ou ekonomize tan.
Pèmèt yon machin ede ekri imèl ak liy sijè pou ou ta ka santi yon ti kras etranj, men si w ap omwen ouvè a eseye li soti pou tèt ou, isit la se fason yo otomatize repons Gmail ou yo.
Pèmèt repons rapid ak sezisman entelijan
Pou pèmèt Gmail jenere repons ak tèks imèl, ou dwe premye enskri nan meni an Anviwònman. Si ou se yon itilizatè regilye Gmail (itilizatè Google Workspace ka bezwen pèmisyon nan men administratè yo), men sa pou w fè:
sou Desktop la
- Klike sou ikòn Kovèti pou anlè anlè adwat epi klike sou "Gade tout paramèt".
- Nan tab Jeneral la, desann nan opsyon separe Smart Reply ak Smart Type epi chwazi On pou youn oswa toude nan yo pou pèmèt sijesyon otomatik yo.
- Ou ka chwazi tou pou pèmèt aprantisaj machin Gmail nan personnaliser sijesyon ki baze sou fason ou ekri imèl lè w chwazi pèsonalizasyon Smart Typing. Pa egzanp, si ou salye kòlèg ou yo ak "Bonjou, ekip" kont "Bonjou, tout moun," tout sa ou itilize pi souvan yo pral otomatikman nan lis.
- Finalman, Smart Features ak Pèsonalizasyon pèmèt Google sèvi ak kontni ou nan Gmail, Chat, ak Meet pou afine karakteristik pèsonalizasyon li yo, pandan y ap Karakteristik Smart ak Pèsonalizasyon nan lòt pwodwi Google pèmèt ou aprann nan men - ou devine li - lòt pwodwi Google. . Chak nan sa yo ka tcheke sou oswa koupe.
Sou aplikasyon Android oswa iOS
- Klike sou ikòn anmbègè ki nan kwen siperyè agòch pou ouvri tiwa bò a. Scroll desann nan Anviwònman.
- Chwazi kont Gmail ou vle trete.
- Tape kare a nan "Smart Reply" ak/oswa "Smart Typing" pou chanje mòd la. Ou kapab tou aktive (oswa enfim) Karakteristik entelijan ak pèsonalizasyon oswa Karakteristik entelijan ak pèsonalizasyon pou lòt pwodwi Google.
Yon fwa ou aktive paramèt yo, Gmail ou a mete kanpe pou sijere repons yo epi ede fini fraz yo otomatikman dapre estil ekri ou.
kisa li sanble
Fondamantalman, jis kòmanse tape, ak Gmail pral kòmanse sijere mo ki ta ka anfòm nan fraz w ap ekri a.
Konnen ke li pa pral toujou vini ak chak imèl ou ekri. Paske Gmail bezwen kontèks, w ap gen anpil chans jwenn Smart Typing lè w reponn yon imèl oswa si w kòmanse imèl ak kèk fraz jeneral tankou "Li bèl" oswa "Espwa ou byen." Si Gmail gen yon sijesyon, yon ti blòk tèks ap parèt akote sa w tape.
Nan vèsyon Desktop Gmail, ou ka peze Tab pou aksepte sijesyon an. Nan aplikasyon mobil lan, si yon mo oswa yon fraz sijere parèt, glise adwat pou ajoute li nan imèl la.
Smart Typing ka sijere tou sijè imel. Kite liy sijè a vid, epi kòmanse ekri imel ou a. Yon fwa ou retounen ranpli liy sijè a, Gmail pral fè yon sijesyon ke ou ka aksepte lè w peze Tab nan aplikasyon Desktop la oswa glise dirèkteman sou mobil.
Repons rapid nan repons pare
Quick Reply travay yon ti jan pi vit pase Smart Typing. Olye pou yo sijere ou mo oswa fraz kout, Gmail pral prezante twa repons ki ta ka anfòm nan imel ou te resevwa a. Pa egzanp, si w resevwa yon imèl ki fè w sonje yon randevou, Quick Reply ka sijere repons tankou "Konfime," "Mèsi" oswa "Mwen pa ka vini."
Klike sou repons sa yo pa pral voye imèl la imedyatman. Ou ka ajoute plis tèks nan repons sijere a anvan ou chwazi voye li
Si w ap nan yon konvèsasyon imel ak plizyè moun, pran prekosyon ke lè w reponn ak yon repons Smart ap voye yon kopi bay tout moun ki nan imel sa a. Ou pral oblije manyèlman retire moun ou pa vle nan repons sa a, kidonk li pi bon pou chwazi Smart Reply sèlman pou imel ou vle voye bay tout moun nan fil la.
Èske ou ta dwe deja itilize li?
Chwazi pou pèmèt yon aparèy ekri imèl ou yo ka sanble enpèsonèl, men li pa fèt pou ekri imel la tout antye pou ou. Smart Typing ak Smart Reply travay pi byen lè yo itilize pou ajoute fraz ranpli oswa byen vit reponn imèl wi oswa non.
Anplis de sa, Gmail ap vin pi bon anpil nan sijere repons ki pral fè sans 90 pousan nan tan an. (Nan eksperyans mwen, repons yo gen tandans vire nan direksyon pozitif, kidonk li ta ka pa travay pi byen si ou gen mwens enkline dakò ak tout bagay.)
Anplis de sa, si ou bay lòd sa a epi ou jwenn ke ou pito ekri pwòp repons ou, jis tounen nan anviwònman yo epi fèmen karakteristik sa yo.
