Pandan kèk ane ki sot pase yo, Google Sheets te etabli tèt li kòm youn nan zouti analiz done ki pi versatile sou mache a. Soti nan jere finans pèsonèl rive nan kreye tablo detaye ak graf pou analiz biznis, Google Sheets ka fè tout bagay.
Yon karakteristik ke itilizatè yo souvan neglije se enkòporasyon an nan dat aktyèl la nan calcul. Ajoute dat aktyèl la nan Google Sheets ka ede w swiv chanjman, travay anreta, e menm fè kalkil ki gen rapò ak tan.
Nan atik sa a, nou pran yon gade apwofondi sou fason ou ka itilize dat aktyèl la nan Google Sheets pou rasyonalize workflow ou, amelyore calcul ou yo, epi rete sou tèt travay ki sansib pou tan.
Pòs jodi a nan Google Sheets
Fonksyon Jodi a pwograme pou retounen dat jodi a sou fèy calcul ou a. Pi bon nan tout, li mete ajou otomatikman chak fwa yo rekalkile yon fèy, kidonk, ou pa bezwen manyèlman chanje dat la chak fwa ou relouvri biznis ou.
Kontrèman ak pifò fonksyon Google Sheets, fonksyon Jodi a pa egzije agiman konplèks. Tout sa ou bezwen se antre "= jodi a ()nan selil enterè a. Ann pran yon gade nan kèk aplikasyon fonksyonalite sa a pou ede w konprann ki jan ou ka itilize li nan fèy kalkil ou yo.
Suivi dat limit yo
Ann di ou te lis diferan pwojè nan calcul ou kote chak pwojè gen pwòp dat limit li. Pa egzanp, sipoze dat limit pou pwojè A a nan selil A1. Pou kalkile kantite jou ki rete jiska dat limit la, w ap bezwen antre fòmil sa a nan selil ki enpòtan an:
"= A1 - Jodi a ()"
Fòmil sa a ap ba w kantite jou egzak ant jou aktyèl la ak dat limit la. Epi menm jan ak tout fòmil Google Sheets, ou pa bezwen antre enfòmasyon sa yo nan chak selil si dat limit ou yo nan yon sèl kolòn. Senpleman mete kurseur ou nan kwen ki pi ba dwat nan premye selil la ak Lè sa a, trennen manch lan ranpli desann.
Mete aksan sou travay ki anreta
Fonksyon Jodi a travay byen ak lòt fòmil ak direktiv fòma kondisyonèl.
Pa egzanp, sipoze ou ranpli kolòn B ak dat limit pou chak pwojè. Sèvi ak fonksyon Jodi a ansanm ak fòma kondisyonèl, ou ka kreye yon nouvo kolòn "Anreta" ki mete aksan sou tout pwojè ki gen dat limit la pi bonè pase dat aktyèl la.
Si nou sipoze premye dat limit la nan selil B1, men fòmil ou pral bezwen pou detèmine si pwojè korespondan an fini:
"= B1 < jodi a ()"
Kalkil laj
Sipoze ou gen yon lis moun ak dat nesans yo, epi ou vle kreye yon kolòn ki endike laj yo jodi a. Pou rezon ilistrasyon an, ann di dat nesans premye non an nan lis la nan selil B2. Avèk fòmil sa a, ou ka fasilman jenere done ki nesesè yo:
"=DATEDIF(A2, JODI A ()), "Y")"
Fòmil sa a pral retounen diferans ki genyen ant dat aktyèl la ak dat nesans la an ane.
Pou egzanp, sipoze dat nesans la nan selil B2 se 15/09/1990 ak dat aktyèl la se 29/04/2023. Lè w ap aplike fòmil ki anwo a, laj la tounen 32. Menm jan ak tout lòt ka kote yo itilize fonksyon jou a, laj la ap mete ajou otomatikman lè dat aktyèl la ap chanje. Sa vle di kolòn laj nan dokiman w la ap toujou egzak.
Swiv dènye jou mwa a
Kounye a, konsidere yon senaryo yon ti kras diferan kote w enterese nan dènye jou mwa a pou dat aktyèl la. Konbinezon fonksyon DAY ak fonksyon EOMONTH pèmèt ou kalkile dat fen mwa aktyèl la prèske imedyatman. Seri sa a tou vini ak yon konpanse opsyonèl pou fikse kantite mwa pou ale pi devan oswa dèyè.
Prensipalman, fonksyon an konbine de agiman:
"= EOMWA (JODI A (), mwa)"
Si w ap mande ki jan yo entèprete fonksyon an, isit la se yon pann tou kout:
- "Start_Date": Pati sa a montre dat aktyèl la.
- "Mwa": Sa a se kantite mwa anvan oswa apre dat ou vle pou dènye jou a. Yon valè pozitif ap avanse sou tan, ak yon valè negatif deplase bak.
Ann fè yon gade rapid nan kèk aplikasyon fonksyon EOMONTH ansanm ak fonksyon dat ki egziste deja:
Jwenn dènye jou mwa kap vini an
Pou jwenn dènye jou mwa kap vini an apati dat aktyèl la, ou bezwen sèvi ak yon valè pozitif pou agiman mwa a:
"= EOMWA (JODI A ()), 1)"
Si nou sipoze dat jodi a se 08 me 2023, fòmil sa a ap retounen 30 jen 2023, ki se dènye jou mwa ki vin apre a.
Jwenn dènye jou trimès aktyèl la
Si ou vle jwenn dènye jou trimès aktyèl la, ou ka itilize yon konbinezon de fonksyon EOMONTH ak JODI A ak fonksyon CEILING la:
"= EOMWA (JODI A ()), plafon (MWA (JODI A ()))/3) * 3 – MWA (JODI A ()))"
Si dat jodi a se 08 me 2023, fòmil sa a retounen 30 jen 2023, ki se dènye jou trimès aktyèl la (Me-Jen).
Jwenn dènye jou ane fiskal la
Sipoze ane fiskal la fini 31 mas, epi ou vle jwenn dènye jou ane fiskal aktyèl la. Ou ka itilize fonksyon EOMONTH(TODAY(), month) tankou sa a:
"=si (MWA(JODIA()) > 3, EOMONTH(dat(ANE(JODI())), 3, 31), 12), EOMONTH(dat(ANE(JODI())) – 1, 3, 31), 12))"
Ankò, lè w sèvi ak 08 me 2023 kòm dat aktyèl la, fòmil ki anwo a ap retounen 31 mas 2024 kòm dènye jou ane fiskal aktyèl la.
Koulye a, fonksyonalite nan Google Sheets
Konsidere yon sitiyasyon kote ou bezwen swiv dat ak lè aktyèl la, pou egzanp, lè w ap swiv tan ekspirasyon yon byen ki trè gate tankou pen. Nan ka sa a, w ap bezwen yon fòmil ki retounen tou de dat ak lè aktyèl la. Fonksyon an kounye a fè egzakteman sa.
Pou itilize li, jis antre fòmil sa a nan selil ki nesesè yo:
"= kounye a ()"
Opsyon yo kontinuèl
Sèvi ak dat aktyèl la nan fèy kalkil ou yo vini ak opsyon kontinuèl. Ou ka planifye dat limit, kalkile laj, e menm mete aksan sou travay ki anreta.
Petèt bagay ki pi enpòtan pou w sonje se ke fonksyon yo JODI A ak KOUNYE a se fonksyon varyab, ki vle di ke yo rekalkile chak fwa papye a rekalkile. Nan lòt mo, dat ak lè ki endike yo ap kontinye chanje pandan fèy kalkil la ap mete ajou. Si ou vle yon dat fiks, ou ka antre li manyèlman oswa itilize chemen kout "Ctrl +;" pou mete dat aktyèl la, ak "Ctrl + Shift + ;" pou antre lè aktyèl la.
Èske w te eseye aplike nenpòt nan fòmil itil sa yo nan fèy calcul ou yo? Ou lib pou pataje eksperyans ou ak lòt itilizatè Google Sheets nan kòmantè yo.
