7 ismeretlen Gmail-funkció, amelyet ki kell próbálnia Ez a cikk, amelyben néhány nagyszerű Gmail-funkcióra összpontosítunk, amelyeket fiókjainkon kipróbálhatunk.
Néha olvas a mindennap használt alkalmazások, például a Gmail új funkcióiról, de elfelejti kipróbálni őket. Mielőtt észrevenné, ezek a funkciók már nem újdonságok, és az újabb funkciók felkeltik a figyelmét. Íme néhány Gmail asztali funkció, amelyeket esetleg kihagyott.
Hívjon egy e-mailt a küldés visszavonásával
Hányszor nyomta meg a küldés gombot, hogy észrevegye, valamit elfelejtett az e-mailben? Ez lehet az Ön által említett melléklet, a fontosnak mondott dátum vagy egy másik címzett.
segítségével Gmail Küldés visszavonása funkció , gyorsan megjegyezheti ezt az e-mailt, mielőtt eljutna a címzett postaládájába.
Amikor megnyomja a Küldés gombot, hogy üzenetet kapjon, a Gmail alján megjelenik a Visszavonás lehetőség. Kattintson a Visszavonás gombra, és az üzenet leáll. Ezután újra megnyílik, és szükség szerint módosíthatja.
Alapértelmezés szerint öt másodperce van a Visszavonás gomb megnyomására e-mail elküldése után. Módosíthatja ezt 10, 20 vagy 30 másodpercre, hogy több időt kapjon.
Kattintson a fogaskerék ikonra a bal felső sarokban, és válassza az „Összes beállítás megtekintése” lehetőséget az oldalsávon. Lépjen az Általános lapra, és használja a Küldés visszavonása melletti legördülő menüt a lemondási időszak beállításához.
Válassza alul a Módosítások mentése lehetőséget. A módosítás az Ön Gmail-fiókjára vonatkozik, ami azt jelenti, hogy a Gmail mobilalkalmazásra is vonatkozik.
A bizalmas módban küldött e-mailek lejárnak
Ha bizalmas információkat kell e-mailben küldenie, a bizalmas mód további biztonságot nyújthat. Ezzel beállíthat egy e-mail lejárati dátumot, jelszót kérhet, és megakadályozhatja, hogy a címzett továbbítsa, másolja, kinyomtassa vagy letöltse az e-mailt.
Az üzenet megírása után koppintson a titkos mód kapcsolójára az e-mail alján.
Állítson be egy lejáratot, és válassza ki, hogy a Google által generált jelszót e-mailben vagy szöveges üzenetben küldje el. Válassza a Mentés lehetőséget, majd küldje el az e-mailt, ha készen áll.
Használjon sablonokat az e-mailekhez
Unalmas lehet, amikor újra és újra be kell gépelnie ugyanazt az e-mailt. Ehelyett hozzon létre egy Gmail e-mail sablont, amelyet újra felhasználhat.
A kezdéshez engedélyeznie kell ezt a funkciót. Kattintson a fogaskerék ikonra a bal felső sarokban, és válassza az „Összes beállítás megtekintése” lehetőséget. Lépjen a Speciális lapra, és válassza az Engedélyezés lehetőséget a Sablonok mellett. Kattintson alul a Módosítások mentése gombra.
Sablon létrehozásához a szokásos módon hozza létre az e-mailt. Az e-mail elküldése előtt válassza ki a három pontot az e-mail jobb alsó sarkában a további lehetőségek megtekintéséhez. Ezután lépjen a Sablonok > Vázlat mentése sablonként menüpontra, és válassza a Mentés új sablonként lehetőséget.
Adja meg az új űrlap nevét, és kattintson a Mentés gombra.
A sablon újrafelhasználásához hozzon létre egy új üzenetet, és válassza ki újra ezt a három pontot. Lépjen a Sablonok elemre, és válassza ki a nevet a felugró menüből.
Az e-mail sablonok valós időt takarítanak meg. Gyorsan megtekintheti a rendszeresen küldött üzeneteket, ha bármilyen szerkesztést végrehajt, az e-mail már úton van.
Hozzon létre feladatokat e-mailekből
Gyakran beszélgetésekből vagy e-mailekből származnak azok a feladatok, amelyekre oda kell figyelnünk. A Gmailben gyorsan és egyszerűen feladattá alakíthatja az e-maileket.
Válassza ki az üzenetet a beérkező levelek között. A Gmail tetején található eszköztáron válassza a Hozzáadás a feladatokhoz ikont.
Látni fogja a bal oldalon megnyíló Feladatok oldalsávot az Ön számára létrehozott feladattal. Innen hozzáadhat részleteket, megadhat egy határidőt, vagy megismételheti a feladatot.
Egy egyszerű kattintással megbizonyosodhat arról, hogy az elvégzendő feladat a teendők listájára kerül.
Tekintse meg az olvasatlanok számát a böngésző lap ikonján
Ahelyett, hogy folyamatosan ellenőrizné a beérkező leveleket vagy az asztali értesítésekkel foglalkozna, megjelenítheti a Gmail-fiók olvasatlan számát a böngésző lapján.
Ez a trükk kissé eltér a jelenleg látható számtól, amely megjeleníti a megtekintett mappák vagy a beérkezett üzenetek olvasatlan számát.
Ezzel a kiegészítő beállítással az olvasatlanok számát a Gmail ikonján láthatja a böngésző lapján (technikailag favicon), függetlenül attól, hogy hol navigál a Gmailben. Amint az alábbi képernyőképen is látható, több mint 100 olvasatlan e-mail van.
Kattintson a fogaskerék ikonra a bal felső sarokban, és válassza az „Összes beállítás megtekintése” lehetőséget. Lépjen a Speciális lapra, és válassza az Engedélyezés lehetőséget az olvasatlan üzenet ikonja mellett. Kattintson alul a Módosítások mentése gombra.
Több e-mail kezelése több postafiókkal
Mindenki másképp nézi és rendezi az e-mailjeit. A Gmail egyik nagyszerű funkciója a több postafiók. Ebben a nézetben legfeljebb öt szakaszt láthat a fő beérkező levelek mellett.
A funkció bekapcsolásához koppintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban. Görgessen le az oldalsávon a Beérkező levelek típusához, és jelölje ki a Több beérkező levelek lehetőséget. Ezután válassza a Testreszabás lehetőséget a partíciók beállításához.
Alternatív megoldásként használja a fogaskerék ikont az „Összes beállítás megtekintése” lehetőség kiválasztásához, és lépjen a Beérkezett üzenetek fülre. A „Beérkező levelek típusa” legördülő listában válassza a „Több beérkező levelek” lehetőséget.
A Több beérkezett üzenetek szakasza területen állítsa be a paneleket. Írja be a keresési lekérdezést a bal oldalon, és a tanszék nevét a jobb oldalon. Kattintson alul a Módosítások mentése gombra.
Amikor visszatér a postaládájába, a beérkező levelek mellett látni fogja az új paneleket. Tehát szépen megjelenítheti azokat az üzeneteket, amelyek a legfontosabbak az Ön számára.
Mentse el a fotókat közvetlenül a Google Fotókba
Egy másik funkció, amelyet figyelmen kívül hagytak a Gmailben, az, hogy a kapott fényképeket közvetlenül a Google Fotókba mentheti. Ez hasznos a barátokról vagy a családról készült fotókhoz, amelyeket albumhoz szeretne adni.
Mutasson az e-mailben lévő képre, majd kattintson a Mentés a Fotók közé ikonra.
Megerősítő üzenet jelenik meg arról, hogy az elem másolatát a rendszer a Google Fotókba menti. Válassza a "Mentés" lehetőséget.
Ezután az e-mailben a kép alatt egy kis üzenet jelenik meg, amely szerint az elemet elmentették. Kattintson a Megtekintés lehetőségre, hogy elérje az adott képet a Google Fotókban.
Akár megfeledkezett egy funkcióról, akár egy olyanról, amelyet még nem próbált ki, reméljük, hogy kipróbálja ezeket a hasznos Gmail-szolgáltatásokat.
