A helyesírás ellenőrzése a Microsoft Word billentyűkódjaival
Lehet, hogy már ismeri a Microsoft Word beépített nyelvtani és helyesírás-ellenőrzőjét, amely megjelöli az elírásokat és (néha) a nyelvtant. Ha egy hibás dokumentumot tekint át, akkor ezekkel a billentyűkódokkal felgyorsíthatja a folyamatot.
Mit tud és mit nem a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző
A Word helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzője alapértelmezés szerint engedélyezve van. Ha egy szót hibásan írnak le, a Word hullámos piros aláhúzással jelöli. Ha hibás a nyelvtan vagy a formázás, a Word két kék aláhúzással jelöli meg.
A fenti példában a Word két szóközt észlelt a "John" és az "ate" között, így azt nyelvtani problémaként jelölte meg. Azt is felfedeztem, hogy az „eaten” szót hibásan „aten”-ként írták le, ezért hibásan írták meg.
Ezek azok az alapok, amelyeket a Word alapértelmezés szerint ellenőrzi. A Word helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzőjét azonban megnehezítheti, ha engedélyez néhány további funkciót a beállítások menüjében (Fájl > Beállítások > Lektorálás > Beállítások). Például beállíthatja, hogy a Word ellenőrzi a passzív hangot, az infinitiv felosztását, a szükségtelen kifejezéseket stb.
Olyan dolgokat is megtehetsz, mint pl Zárjon ki bizonyos szavakat a helyesírás-ellenőrzésből ، És ellenőrizze az általános nyelvet , figyelmen kívül hagyja az URL-eket és még sok más.
És akkor mi van? nem lehet Nyelvtan és helyesírás-ellenőrző a Wordben? Bármilyen kimerítőnek is hangzik, gyakran kudarcot vall, ha észreveszi a helyesen írt szó helytelen használatát. Például: "Meztelen halat ettem."
Ebben az esetben a Word nem ismerte fel a „csupasz” szó helytelen használatát. Bízhat azonban abban, hogy a Word számos problémát észlel a dokumentumban, de nem bízhat rá 100%-ig. Jó gyakorlatként mindig tekintse át újra a dokumentumot, mielőtt elküldi.
Használja a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző billentyűparancsot
A Wordben az Alt + F7 billentyűkombinációval közvetlenül az első hibához léphet a kurzor pillanatnyi helye mögött a dokumentumban. Ezért, ha az első hibával akar kezdeni, akkor a kurzort a dokumentum elejére vagy az első hiba elé kell helyeznie.
Ha megnyomja az Alt + F7 billentyűket, a Word kiemeli a helyesírási vagy nyelvtani hibát, és lehetőséget ad a probléma kijavítására vagy figyelmen kívül hagyására. Nyomja meg a fel vagy le nyílbillentyűket a kívánt lehetőség kijelöléséhez, majd nyomja meg az Enter billentyűt a kiválasztásához.
Vegye figyelembe, hogy a nyílbillentyűkkel csak a helyesírási és nyelvtani javaslatokat emelheti ki. Ha figyelmen kívül szeretné hagyni a javaslatot, kattintson rá az egérrel.
A helyesírási hibáknál általában több javasolt javítás közül lehet választani.
Figyelmen kívül hagyhatja a helyesírási hibákat is, akárcsak a nyelvtani hibát. Az egyetlen különbség az, hogy a helyesírás-ellenőrzéssel választhat, hogy (1) figyelmen kívül hagyja ugyanazon hiba minden előfordulását, vagy (2) csak az adott hibát (még akkor is, ha az a dokumentumban máshol is megtalálható).
Ezenkívül ezt a szót hozzáadhatja a szótárhoz. Ha ezt megteszi, a Word többé nem jelöli meg hibaként a szót. Ez akkor hasznos, ha a szó egy belső stíluskalauz vagy valami hasonló része.
Kattintson az Összes figyelmen kívül hagyása mellett jobbra található három pontra, majd a legördülő menüből kattintson a Hozzáadás a szótárhoz elemre.
Ha készen áll a következő hibára, csak nyomja meg ismét az Alt + F7 billentyűket. Folytassa ezt mindaddig, amíg a dokumentumban szereplő összes problémát nem ellenőrizte.
A Word nyelvtani és helyesírás-ellenőrzője nagyon hasznos a dokumentum tartalmának áttekintéséhez, de elterelheti a figyelmüket, ha gépelés közben hibázik. Ha túlságosan elvonja a figyelmét, gépelés közben kikapcsolhatja
.
