Tervezi megosztani a vállalat legfrissebb értékesítési eredményeit vagy negyedéves adatait egy Excel fájl segítségével? Természetesen a felső vezetésen kívül nem kíván illetéktelen hozzáférést ezekhez az érzékeny adatokhoz. A fájlok védelmének legjobb módja a jelszavas védelem. Könnyen hozzáadhat jelszót az Excel-fájlhoz a Windows és a OneDrive rendszeren. Itt van, hogyan.
Jelszóval védje meg az Excel fájlt a Windows rendszeren
Kétféleképpen lehet jelszóval védeni az Excel fájlt Windows rendszeren. Használhatja az Excel asztali virtuális alkalmazást, vagy válassza ki a OneDrive-t a jelszavas védelem hozzáadásához, mielőtt megosztaná a fájlra mutató hivatkozást. Mindkét módszert megvitatjuk, de először kezdjük az asztallal.
Használja a Microsoft Excelt
Miután végzett az Excel-fájl módosításával, lehetősége van jelszavas védelem hozzáadására, mielőtt másolatot mentene a számítógépére. Kövesse az alábbi lépéseket az Excel fájl jelszavas védelméhez.
1. nyisd ki Microsoft Excel Windows rendszeren.
2. Nyissa meg a jelszóval védeni kívánt fájlt.
3. Végezze el a szükséges módosításokat, és kattintson a gombra "Fájl" felett.
4. Keresse meg معلومات az oldalsávból.
5. Kattintson a gombra Munkafüzet védelme .
6. Keresse meg Jelszó titkosítás .
Adjon hozzá egy jelszót a fájl tartalmának titkosításához, és nyomja meg a gombot rendben Az alján. Vegye figyelembe, hogy ha elveszíti vagy elfelejti jelszavát, azt nem lehet visszaállítani vagy visszaállítani.
Adja meg újra a jelszót, majd kattintson az OK gombra. Mostantól kezdve, amikor Ön vagy bárki megpróbál hozzáférni az excel fájlhoz, az alkalmazás megjelenít egy párbeszédpanelt a jelszó megadásához. Írja be a helyes jelszót, és nyomja meg a gombot rendben A fájladatok eléréséhez.
Az Office 2016-2019 biztonságos, feltörhetetlen AES-256 titkosítást használ ésszerű időn belül.
Javasoljuk, hogy a jelszavak listáját és a megfelelő dokumentumok neveit tartsa biztonságos helyen. Választhat egyéni jelszókezelőt, mint pl 1Password أو Dashlane vagy LastPass Az érzékeny adatok biztonságos tárolására.
A OneDrive Web használatával védheti az Excel fájlt jelszóval
Mivel az Excelt Windows 10 vagy Windows 11 rendszeren használja, valószínűleg már fizet az egyik Microsoft 365 csomagért.
Minden Microsoft 365 csomag 1 TB OneDrive-tárhellyel, valamint egyéb dolgokkal rendelkezik a fizetős előfizetők számára. Az egyik ilyen funkció a megosztható OneDrive-hivatkozások jelszavas védelme. Így például a fájl e-mailben történő elküldése helyett tárolja azt OneDrive-fiókjában, és egyszerűen megosztja a jelszóval védett fájlra mutató hivatkozást.
Ezzel akár lejárati dátumot is felvehet, ami után a fájl már nem lesz elérhető.
Emellett az összes Microsoft Office alkalmazás szorosan integrálva van a OneDrive felhőtárhellyel. Ez az alapértelmezett tárhely minden Excel-fájlhoz. Kövesse az alábbi lépéseket az Excel-fájlok jelszavas védelméhez a OneDrive használatával.
1. Látogassa meg a OneDrive-ot az interneten, és jelentkezzen be Microsoft-fiókja hitelesítő adataival.
2. Keresse meg és válassza ki az Excel-fájlt a OneDrive-ból.
3. Válassza ki a gombot Megosztás ” a tetején.
4. A link megosztása menüben kattintson a gombra Kiadás .
5. Keresse meg Link beállítások .
6. A következő listából választhat Állítson be egy jelszót .
7. Adjon hozzá egy jelszót, és kattintson a gombra alkalmazás” alább. Ugyanebből a menüből állíthatja be a lejárati dátumot is.
Például megadhat egy hetes lejárati dátumot, és a dátum/idő lejárta után a OneDrive hivatkozás inaktívvá válik.
Mindenkinek, aki hozzáfér a OneDrive hivatkozáshoz, jelszóra van szüksége az adatok eléréséhez. Ugyanezzel a trükkel jelszavas védelmet adhat hozzá a OneDrive-on található bármely fájlhoz, amelyet meg szeretne osztani.
Következtetés: Jelszóval védje meg az Excel fájlt
Bár a táblázatkezelő piac tele van olyanokkal, mint a Google Sheets, az Apple Numbers és az olyan kezdők, mint az Airtable és a Coda, a Microsoft Excel még mindig páratlan, különösen az üzleti és vállalati szektorban.
Bizonyos esetekben teljesen logikus a bizalmas Excel-fájlok védelme. Folytassa, használja a fenti trükköt, és használja a féket, hogy jelszóval illetéktelenül hozzáférjen az Excel-fájlokhoz.
