Az e-mailek kezelése nehézkes lehet. Munkakörnyezetben elengedhetetlen, hogy rendszerezett postaládát tartson a hatékonyság megőrzése érdekében. A zsúfolt beérkező levelek kissé fájdalmasak lehetnek, különösen akkor, ha régi e-mailek hegyeit kell görgetnie, amelyekre már nincs szüksége. Valamikor ezek a régi e-mailek célt szolgáltak, de azóta további akadályokká váltak egy adott e-mail keresése során.
A levélszeméttel teli beérkező levelek ronthatják az e-mail-könyvtár kezelésének képességét, és bár számos módja van annak megakadályozására, hogy e-mailjei extra spamlistákra kerüljenek – javasoljuk, hogy névtelenül küldje el e-mailjeit –, mégis törölnie kell a régi spameket először is megtalálta az utat a postaládájába.
A túl sok idő elkerülése érdekében nem javaslom az összes régi e-mail kézi törlését. Ehelyett a szűrők segítségével gyorsabban megszabadulhat ezektől az e-mailektől. Szűrő létrehozásával egy adott időkeret alapján törölheti a régi üzeneteket. Az egyetlen probléma, amit a szűrőkkel látok, az az, hogy csak az újonnan kapott üzenetekre vonatkoznak. A jövőben alkalmazhat szűrőket, hogy ne fordulhasson elő másodszor is, de mi a helyzet azokkal az e-mailekkel, amelyek most megtöltik a beérkező leveleket?
A régi e-mailek automatikus törlése a Gmailben
Van néhány dolog, amibe belemerülhet, ha meg akar szabadulni a régebbi, már nem szükséges e-mailektől, amelyek gyötrik Gmail-postafiókját. Megnézem, hogyan állíthatja be a szűrőket, hogyan alkalmazhatja őket későbbi használatra, és hogyan távolíthatja el az összes meglévő régi e-mailt a Gmail-bővítmény segítségével, E-mail Stúdió .
Állítsa be a szűrőket
Az első dolog, készüljünk fel a szűrőit .
- Jelentkezzen be Gmail-fiókjába a szükséges hitelesítő adatokkal.
- Keresse meg a fogaskerék/fogaskerék szimbólumot. Ez egy lista Gmail beállítások Az ablak jobb felső sarkában található. Kattintson erre az ikonra, majd válassza ki Beállítások a legördülő menüből.
- Kattintson a Szűrők fülre, majd kattintson a gombra Hozzon létre egy új szűrőt .
- A „szavakat tartalmaz” beviteli mezőbe írja be a következőt: régebbi_ mint: x Ahol az „x” a törölni kívánt üzenetek időkerete. Ez egy szám lesz, amelyet egy betű követ. A következő üzenetek az időkeretre vonatkoznak. A napokhoz a „d”, a hetekhez a „w”, a hónapokhoz pedig az „m” jelet kell használnia. A példák régebbiek Ebből: 3d Ha három napnál régebbi e-maileket szeretne törölni.
- Ezután érintse meg a gombot Hozzon létre egy szűrőt a segítségével Ez a kereső gomb.
- A „Törlés” és a „Szűrő alkalmazása erre is” feliratú négyzeteket kattintson rájuk pipával.
- Végül érintse meg Hozzon létre egy szűrőt Ha meg szeretné tekinteni az összes régi e-mailt az imént kiválasztott dátum alapján, lépjen a beérkező levelek közül a Kuka mappába.
Amikor az üzeneteket töröljük a Gmailben, azok nem tűnnek el azonnal. Ehelyett a Kuka mappában találhatja meg. Ez azt jelenti, hogy ezek az e-mailek továbbra is a teljes adatkapacitástól függenek. Ha teljesen megszabadulni szeretne tőlük, megvárhatja, amíg a Gmail 30 nap elteltével automatikusan törli őket, vagy most egyedül törölheti őket. Az utóbbi végrehajtásához érintsen meg egy mappát Kukába Ezután kattintson a linkre Ürítse ki a szemetet most .
Jövőbeni törlésre jelölt (újbóli benyújtás)
Ennek a cikknek a címe az automatikus törlésről szól. Sajnos a szűrőket nem lehet automatikusan bekapcsolni. Vissza kell térnie, és újra alkalmaznia kell a szűrőt a jelenlegi postaládájában.
Szűrő újbóli alkalmazása:
- Térjen vissza a beállításokhoz úgy, hogy kattintson a fogaskerék/fogaskerék ikonra a Gmail ablakának jobb felső sarkában, és válassza ki a lehetőséget Beállítások a legördülő menüből.
- Kattintson a Szűrők fülre.
- Mivel korábban már létrehozott egy szűrőt, most rákattinthat Kiadás , amely a szűrő mellett található. Ha már sok szűrőt hozott létre, könnyen megtalálhatja a kívántat, mivel az egyes szűrők feltételei megjelennek.
- Kattintson a gombra "követés" A keresési feltételekkel megjelenő részben. Hasonló képernyő lesz, mint ami az eredeti szűrő beállításakor jelent meg.
- Ismét jelölje be a „Szűrő alkalmazása erre is” jelölőnégyzetet.
- Ezúttal a szűrő aktiválásához érintse meg a gombot Szűrő frissítése . A megadott időkeretre beállított összes régi e-mail most egy mappába kerül szemét .
E-mail Stúdió
Jön az Email Studio szoftver Felszerelve egy csodálatos funkcióval, amely automatikusan törli az összes régi e-mailt egy adott feladótól vagy egy adott mappában lévőket. A beépített automatikus tisztítási funkció segít a Gmail postafiókjának rendezettebbé tételében, ami hatékonyabb munkakörnyezetet eredményez.
Az Email Studio segítségével archiválhatja és alkalmazhatja a Megjelölés olvasottként funkciót a postaládájában lévő összes olyan e-mailre, amely több mint három hónapja van ott. Ezenkívül lehetővé teszi az összes e-mail végleges eltávolítását a mappákból szemét és posta szemét automatikusan két nap múlva. További bónuszként az Auto Cleanse tartalmaz egy e-mail-leiratkozási funkciót, amely segítségével könnyedén eltávolíthatja e-mail címét a spam hírlevelek listájáról. Sokkal többre is képes egy kiegészítő, de úgy érzem, hogy a fent említettek pontosan rávilágítanak arra, mire van szükségünk ehhez a cikkhez.
Az alapcsomag használata ingyenes, de a termékből a legtöbbet kihozni egy prémium verziót kínálnak évi 29 dollárért. A frissítés lehetővé teszi több törlési szabálykészlet létrehozását, és tartalmaz egy e-mail ütemezőt, továbbítót és automatikus választ.
Állítsa be és engedélyezze az automatikus törlést a Gmailben
Nyilvánvaló, hogy az első dolog, amit meg kell tennie, a funkció letöltése Ins Küldjön e-mailt a Studio-nak, és telepítse. Ha ez megtörtént, az Email Studio ikonja megjelenik a jobb oldalsávon kívül, amikor megnyitja bármelyik Gmail e-mailjét.
Használni:
- Nyissa meg az Email Studio bővítményt, és jelentkezzen be Gmail-fiókjával.
- Látni fogja a lehetőségek listáját. Ezek közül a lehetőségek közül válassza az "E-mail tisztítás" eszközt.
- Ezután érintse meg a gombot Új szabály hozzáadása Egy szabály beállításához (olyan, mint amit a szűrőkkel tettél ) .
- A szabály beállításának két része van – meg kell határoznia egy feltételt, majd egy műveletet. Gondolj „ok és okozat”-ra. A művelet akkor indul el, ha a megadott feltétel teljesül.
- Feltétel beállításához használhat speciális keresési paramétereket a Gmailben, mint pl újabb_ mint أو rendelkezik: csatolással or nagy_mint . Segítségével megtalálhatja a kívánt Gmail-e-mailekhez a tökéleteset archiválva , vagy küldje el a címre szemét , vagy helyezze át egy másik mappába.
- A szabály létrehozása után kattintson a gombra mentés . Az Email Studio mostantól a háttérben fut, és óránként futtat egy futásellenőrzést, hogy végrehajtsa a megadott műveletet, ha egy e-mail megfelel a hozzá tartozó feltételeknek. Egyáltalán nem kell semmit kézzel csinálnia.
