Hogyan módosíthatja az Excel negatív számok megjelenítési módját
A Microsoft Excel alapértelmezés szerint a negatív számokat mínuszjellel jeleníti meg. Jó gyakorlat a negatív számok könnyebb felismerése, és ha nem elégedett ezzel az alapértelmezett beállítással, az Excel néhány különböző lehetőséget kínál a negatív számok formázására.
Az Excel két beépített módot biztosít a negatív számok megjelenítésére, és egyéni formátumot is beállíthat. Merüljünk el.
Váltson másik beépített negatív szám opcióra
Itt érdemes megjegyezni, hogy az Excel különböző beépített beállításokat jelenít meg az operációs rendszer régiója és nyelvi beállításai alapján.
Az Egyesült Államokban élők számára az Excel a következő beépített lehetőségeket kínálja a negatív számok megjelenítéséhez:
- Feketében, előző mínuszjellel
- pirosban
- zárójelek (választhat piros vagy fekete)
Az Egyesült Királyságban és sok más európai országban általában beállíthatja, hogy a negatív számok feketén vagy pirosan jelenjenek meg mínuszjellel vagy anélkül (mindkét színben), de nem választhat zárójelet. Ezekről a regionális beállításokról a következő címen tudhat meg többet Microsoft webhely .
Függetlenül attól, hogy hol tartózkodik, a számformátum testreszabásával további lehetőségeket adhat hozzá, amelyekről a következő részben fogunk beszélni.
Másik beépített formátumra váltáshoz kattintson a jobb gombbal egy cellára (vagy a kijelölt cellák egy tartományára), majd kattintson a Cellák formázása parancsra. A Ctrl + 1 billentyűkombinációt is lenyomhatja.
A Cellák formázása ablakban váltson a Szám lapra. A bal oldalon válassza ki a „Szám” kategóriát. A jobb oldalon válasszon egy lehetőséget a Negatív számok listából, és nyomja meg az OK gombot.
Vegye figyelembe, hogy az alábbi képen az Egyesült Államokban látható lehetőségek láthatók. A következő részben a saját egyedi elrendezések létrehozásáról fogunk beszélni, így nem probléma, ha nem jelenik meg, amit szeretne.
Itt úgy döntöttünk, hogy a negatív értékeket pirossal és zárójelekkel jelenítjük meg.
Ez a nézet sokkal jobban választható, mint az alapértelmezett Excel.
Hozzon létre egyéni negatív számformátumot
Saját számformátumokat is létrehozhat az Excelben. Ez abszolút ellenőrzést biztosít az adatok megjelenítése felett.
Először kattintson a jobb gombbal egy cellára (vagy a kijelölt cellák egy tartományára), majd kattintson a Cellák formázása parancsra. A Ctrl + 1 billentyűkombinációt is lenyomhatja.
A Szám lapon válassza ki az Egyéni kategóriát a bal oldalon.
A jobb oldalon megjelenik a különböző egyéni formátumok listája. Ez elsőre kissé zavarónak tűnhet, de nem kell félni.
Minden egyéni formátum legfeljebb négy részre van osztva, és minden szakaszt pontosvessző választ el.
Az első rész a pozitív értékeket, a második a negatív értékeket, a harmadik a nulla értékeket, az utolsó rész pedig a szöveget tartalmazza. Nem kell minden partíciót formázni.
Példaként hozzunk létre egy negatív számformátumot, amely tartalmazza a következők mindegyikét.
- kékben
- zárójelek között
- Nincsenek tizedesjegyek
A Típus mezőbe írja be az alábbi kódot.
#, ## 0; [Kék] (#, ##0)
Minden szimbólumnak van jelentése, és ebben a formátumban a # egy jelentős szám, a 0 pedig egy nem jelentős szám megjelenítését jelöli. Ez a negatív szám zárójelben van, és kék színnel is megjelenik. 57 különböző szín áll rendelkezésre, amelyeket név vagy szám alapján adhat meg egy egyedi számformátum alapján. Ne feledje, hogy a pontosvessző választja el a pozitív és negatív számok megjelenítését.
Íme az eredményünk:
Az egyéni formázás hasznos készség az Excelben. Létrehozhat olyan formátumot, amely felülírja az Excelben elérhető szabványos beállításokat, és ez nem biztos, hogy megfelel az Ön igényeinek. A negatív számok formázása ennek az eszköznek az egyik leggyakoribb felhasználási módja.
