A feladatok szerkesztése, törlése, megosztása és visszaállítása a Microsoft To Do alkalmazásban:
A Microsoft átvette a Wunderlist, egy népszerű teendő alkalmazást, és a Microsoft To Do alkalmazással váltotta fel. A To Do egy hatékony és ingyenes alkalmazás a napi feladatok kezeléséhez Az összetett projekteket ugyanolyan jól kezeli . Íme, hogyan hozhat létre, szerkeszthet, törölhet, megoszthat és visszaállíthat feladatokat a Microsoft To Do alkalmazásban. Kitérünk a feladatok törlése előtti értesítésekre és a feladatok tömeges törlésére is.
Hozzon létre feladatokat
A feladat létrehozása a Microsoft To Do alkalmazásban nagyon egyszerű. Minden feladat megtalálható a menükben. Létrehozhat egy új listát, vagy beírhat egy meglévő listát egy feladat létrehozásához.
Kattintson egy lista nevére egy meglévő lista megadásához, vagy kattintson a gombra új lista alul az új lista létrehozásához és elnevezéséhez.
A menüben kattintson a gombra "fontos kiegészítés" Az alján. A To Do támogatja a természetes nyelvi feldolgozást, így úgy gépelhet, mintha az AI-val beszélne, és az létrehoz egy feladatot a megadott dátumra és időpontra.
Feladatok szerkesztése
A feladat létrehozása után részfeladatokat vagy lépéseket adhat hozzá, módosíthatja a dátumot, az időt és a lista nevét, valamint megjegyzést vagy kapcsolódó fájlt csatolhat. Itt is módosíthatja a feladatot. Egyszerűen kattintson a megfelelő mezőre a szerkesztés vagy a módosítások megkezdéséhez.
Megjegyzések A Microsoft To Do Twitter jelentése szerint a hivatalos fájlméret 25 MB. Végül beállíthatja, hogy a feladat minden nap, hét, hónap vagy év ismétlődjön, ha akarja.
Nem oszthat meg egyéni feladatokat a Microsoft To Do alkalmazásban. Erre nincs mód. Megemlíthet valakit a feladatban, vagy megoszthat egy teljes listát.
Referenciaként csak akkor kell Írja be a @ jelet, majd egy nevet A feladatban megjelölni kívánt személy. Például név. Vegye figyelembe, hogy csak azután @említhet meg valakit, miután meghívta a listára. Egy percen belül megosztjuk, hogyan kell ezt megtenni.
A Microsoft To Do programban mind a feladatokon, mind a lépéseken (alfeladatokon) belül hivatkozhat valakire. Ezzel könnyen hozzárendelhet különböző feladatokat a csapat különböző tagjaihoz.
Hasonlóképpen egyszerű a listák megosztása a To Do alkalmazásban. Ne feledje azonban, hogy csak az Ön által létrehozott listákat oszthatja meg, az alapértelmezett listákat, például a Saját napom, a Tervezett és a Befejezett listákat nem.
Létrehozott lista megosztásához nyissa meg a listát, és érintse meg a lehetőséget megosztás gomb (férfi + ikonnal) és válassza ki kereszthívás .
Most már kiválaszthat egy alkalmazást, amelyet meg szeretne osztani ismerőseivel, és meghívhatja őket a Microsoft To Do listára. A lista megosztása után érintse meg a lehetőséget Jogosultság kezelés Válassza ki annak szabályozásához, hogy új személyek csatlakozhatnak-e a listához hagyja abba a megosztást Nos, hagyja abba a lista megosztását.
Feladatok törlése
Ha rákattint egy feladatra, a bal oldalon lévő kör ikon befejezettként jelöli a feladatot, és áthelyezi egy szakaszba teljes De ne töröld.
Ha törölni szeretne egy feladatot a Microsoft To Do alkalmazásból, nyissa meg a feladatot, és kattintson egy gombra töröl (kuka ikon) alul.
Több feladat törlése
Nem törölhet több feladatot a Microsoft To Do mobilalkalmazásokban. Ehhez meg kell nyitnia az asztali vagy webes alkalmazást egy böngészőben. Reméljük, hogy a Microsoft ezen változtatni fog a jövőben.
Csak egy gombot kell megnyomnia műszak A billentyűzeten, és kattintson az egérrel és válasszon ki több feladatot A To Do alkalmazásban. Ezután nyomja meg Del gomb (törlés) A kijelölt feladatok törléséhez kattintson a jobb gombbal, és válasszon egy lehetőséget töröl a helyi menüből.
Elvégzett feladatok törlése
Ha egy feladat befejeződött, az lejjebb kerül a Befejezett listára. A biztonsági mentéshez törölheti a feladat kijelölését, vagy törölheti azt.
Csak meg kell nyitnia a feladatot, és kattintson a gombra "töröl" a képernyő alján a törléshez. Ha internetes vagy asztali alkalmazást használ, Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Törlés opció.
Értesítést kap a feladatok törlése előtt
A Microsoft To Do mobilalkalmazások egy felugró megerősítést jelenítenek meg a feladat törlésekor. Nem kell beállítani. Az asztali és a webalkalmazás azonban külön beállítással rendelkezik, amelyet manuálisan kell engedélyeznie, hogy értesítést kapjon egy feladat törlésekor.
Kattintson a gombra Profil név a jobb felső sarokban, és válassza ki Beállítások .
Most engedélyezze Erősítse meg a törlés előtt Választási lehetőség.
A törölt feladatok visszaállítása
Furcsa lépés ez a Microsoft részéről. Amint láthatja, az összes törölt feladat valamilyen okból átkerül az Outlookba. Tehát meg kell nyitnia az Outlook webes vagy asztali alkalmazását a törölt Microsoft To Do feladatok helyreállításához.
Nyissa meg az Outlookot, és jelentkezzen be ugyanazzal az e-mail azonosítóval, amelyet a Teendőkhöz használ. Keresse meg Törölt tárgyak a listán belül email mappa . Kattintson a jobb gombbal a feladatra, és válasszon egy lehetőséget visszaállítás a helyi menüből.
Tenni vagy nem tenni, ez itt a kérdés
A Microsoft To Do egy hatékony teendő alkalmazás számos rejtett funkcióval. Például használhatja a #-et vagy a hashtageket az alkalmazásban, majd megkeresheti az összes olyan feladatot, amely ezt a #-et tartalmazza. Könnyen létrehozhat, szerkeszthet, törölhet és visszaállíthat feladatokat az alkalmazás mobil, asztali és webes verziójában. Nincsenek hirdetések, és teljesen ingyenes. Jól integrálható más Microsoft-alkalmazásokkal.
