E-mailek exportálása az Outlookból

E-mailek exportálása az Outlookból. Mentse az üzeneteket a merevlemezére, a Gmailbe vagy akár az Excelbe

Ez a cikk bemutatja, hogyan exportálhat e-maileket különböző fájlformátumokba, és hogyan készíthet biztonsági másolatot róluk a Gmailbe. A cikkben található utasítások az Outlook 2019, az Outlook 2016, az Outlook 2013, az Outlook 2010, az Outlook for Microsoft 365 és az Outlook for Mac alkalmazásra vonatkoznak.

E-mailek exportálása PST-fájlba

Outlook fájl .PST Ez egy személyes tárolófájl, amely olyan elemeket tartalmaz, mint az e-mail üzenetek, címjegyzék, aláírások stb. Biztonsági másolatot készíthet a .pst fájlról, és átviheti az Outlookba egy másik számítógépen, az Outlook másik verziójában vagy egy másik operációs rendszeren.

1. Nyissa meg az Outlookot, majd lépjen a lapra Fájl és válassza ki معلومات .

   

2. Keresse meg Beállítások fiók > Fiók beállítások .

   

3. a párbeszédpanelen” "Fiókbeállítások", lépjen a "Fiókbeállítások" fülre adat vagy fület adat fájlok" , válassza ki a fájlnevet vagy fióknevet, majd válassza ki Nyissa meg a mappa helyét أو nyissa meg a fájl helyét .

   

4. A Windows Fájlkezelőben másolja a .pst fájlt bárhová a számítógépén vagy bármely cserélhető adathordozóra, például egy flash meghajtóra.

E-mailek exportálása OLM-fájlba az Outlook for Mac alkalmazásban

Az Outlook for Mac alkalmazásban exportálja az e-mail fiók üzeneteit .olm fájlként, amely egyben tárolófájl is, amely elemeket, például e-mail üzeneteket, névjegyeket és naptárelemeket tartalmaz.

az Outlook 2016 for Mac számára

1. Lépjen a lapra eszközöket és válassza ki Export .

   

2. a párbeszédpanelen Exportálás archív fájlba (.olm) , jelölje be a jelölőnégyzetet Posta , majd válassza a lehetőséget Folytatni .

   

3. a párbeszédpanelen Mentse el az archív fájlt (.olm) névvel, válassza ki Letöltések , majd válassza a lehetőséget mentés .

   

4. Az Outlook megkezdi a fájl exportálását.

   

5. amikor megjelenik egy üzenet Az exportálás befejeződött , Keresse meg befejező ki.

az Outlook 2011 for Mac számára

1. menj a menübe” Fájl "Kiválasztás" Export ".

2. Keresse meg Outlook for Mac adatfájl .

   

3. Választ A következő típusú elemek ، Ezután jelölje be a jelölőnégyzetet Posta .

4. Keresse meg jobb nyíl követni.

5. Válassza ki a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt. Az Outlook megkezdi az exportálást.

   

6. amikor megjelenik egy üzenet Az exportálás befejeződött , Keresse meg befejező أو Kész ki.

E-mailek exportálása és biztonsági mentése az Outlookból a Gmailbe

Exportálhatja az e-maileket az Outlookból a Gmail-fiókjába, ezzel biztosítva a biztonsági mentési forrást, valamint a lehetőséget, hogy bárhonnan hozzáférjen régi e-mailjeihez. A trükk az, hogy hozzáadja Gmail-fiókját az Outlookhoz, majd másolja és illessze be a mappákat.

1. Állítsa be Gmail-fiókját az Outlookban .

2. Nyissa meg az Outlookot, és válassza ki a Gmailbe exportálni kívánt e-maileket tartalmazó mappát, például a Beérkezett üzeneteket vagy a Mentett e-maileket.

   

3. Kattintson Ctrl + A A mappában lévő összes e-mail kijelöléséhez. Vagy nyomja meg és tartsa lenyomva Ctrl Miközben kiválasztja az egyes e-maileket, amelyeket el szeretne küldeni a Gmailnek.

   

4. Kattintson a jobb gombbal bárhol a kiválasztott e-mailekre, majd mutasson rá نقل , majd válassza a lehetőséget másik mappa .

   

5. a párbeszédpanelen Elemek áthelyezése , válassza ki Gmail-fiókját, majd válassza ki azt a mappát, amelybe exportálni szeretné az e-maileket. vagy válassza ki új Új mappa létrehozása Gmail-fiókjában.

   

6. Keresse meg " rendben a kiválasztott e-mailek áthelyezéséhez.

Exportálja az Outlook e-maileket Microsoft Excelbe

Az Outlook e-mailek exportálásának másik módja az, hogy elküldi őket egy Excel-munkalapra. Ezzel létrehoz egy táblázatot olyan oszlopokkal, mint a Tárgy, Törzs, E-mailtől stb. Bár az Outlook-névjegyeket CSV-fájlba exportálhatja az Outlook for Mac alkalmazásban, ez a lehetőség nem érhető el e-mail üzeneteknél.

1. Menj Fájl és válassza ki Megnyitás és exportálás . Az Outlook 2010 programban válassza a lehetőséget Fájl > kinyitni .

   

2. Választ import Export .

   

3. Választ Exportálás fájlba , majd válassza a lehetőséget következő .

   

4. Választ Microsoft Excel أو Vesszővel elválasztott értékek , majd válassza a lehetőséget következő .

   

5. Válassza ki azt az e-mail mappát, amelyből az üzeneteket exportálni szeretné, majd válassza ki következő .

   

6. Keresse meg azt a mappát, ahová menteni szeretné az exportált e-maileket.

   

7. Adja meg az exportált fájl nevét, és válassza ki rendben .

8. Keresse meg következő , majd válassza a lehetőséget befejező .

   

9. Amikor a folyamat befejeződött, az új Excel-fájl megnyitható.

• Hogyan exportálhatok Outlook e-mailt PDF formátumban?

  Nyissa meg az exportálni kívánt Outlook-üzenetet, és válassza ki Fájl > Nyomtatás , majd nyissa meg a legördülő menüt a nyomtatóhoz, és válassza ki Microsoft Nyomtatás PDF formátumban . Ezután válasszon egy helyet a PDF mentéséhez, és válassza ki mentés .

• Hogyan exportálhatok e-mail címeket Excelből az Outlookba?

  Nyissa meg a munkalapot Excelben, és válassza ki Fájl > mentés nevet, és válasszuk ki . Csv fájltípusként. Ezután nyissa meg az Outlookot, és válassza ki Fájl > Megnyitás és exportálás > import Export > Importálás másik programból vagy fájlból > következő . Amikor a rendszer kéri, válassza a lehetőséget Vesszővel elválasztott értékek > következő , majd válassza ki az Excelből exportált .csv fájlt. A Beállítások alatt válassza ki, hogy le kíván-e cserélni vagy új bejegyzéseket szeretne-e létrehozni, vagy nem importál ismétlődő bejegyzéseket, majd válasszon mappát a névjegyek mentéséhez. Ezután válassza ki Állítson be egyéni mezőketVálassza ki azokat a beállításokat, amelyekre szüksége van a szükséges információk importálásához az Excel fájl különböző mezőiből, majd válassza ki befejező .