Megbeszélés ütemezése a Google Meetben
Ütemezze be a fontos találkozókat, hogy az ütemtervének csúcsán maradjon
A Google Meet, korábbi nevén Google Hangout Meet, a Google által a G-Suite-ban kínált videokonferencia-szolgáltatás. Számos szervezet és oktatási intézmény kedvelt alkalmazásává vált, különösen ezekben a kihívásokkal teli időkben.
A Google Meet segítségével bármikor azonnali megbeszéléseket folytathat. De nem mindenki tud egy szempillantás alatt, előzetes értesítés nélkül részt venni az üléseken. A legjobb megoldás az ülések előre ütemezése, hogy mindenki értesítést kaphasson, és ennek megfelelően szervezze meg az ütemtervét.
Google Meet-találkozó ütemezése
Ha előre egyeztetni szeretne egy találkozót, nyissa meg Meet.google.com Először jelentkezzen be Google-fiókjával. Ezután a Google Meet kezdőlapján kattintson a „Videomegbeszélés ütemezése a Google Naptárból” lehetőségre.
A Google Naptár eseményoldala új lapon/ablakban nyílik meg a böngészőjében. Itt adja meg a Google Meet címet, majd kattintson a Meghívottak hozzáadása mezőre, és írja be azoknak az e-mail-címeknek az azonosítóját, akiket meg szeretne hívni a megbeszélésre.
Ha a meghívni kívánt vendégek naptára elérhető az Ön számára, a Vendégek elérhetőségének megtekintése lehetőségre kattintva megtekintheti elérhetőségüket, majd ennek megfelelően módosíthatja a találkozó ütemezését.
Az értekezlet összes adatának megadása után kattintson a Mentés gombra.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretne-e meghívó e-mailt küldeni a Google Naptár vendégeinek. Kattintson a Küldés gombra.
Ha a szervezete által biztosított G-Suite-fiókot használ, és hozzáad egy e-mail-címet a szervezeten kívüli személyhez, egy további párbeszédpanel jelenik meg, amely tájékoztatja Önt, hogy „a következő vendégek a szervezeten kívülről származnak”. Kattintson a "Külső vendégek meghívása" gombra a meghívás megerősítéséhez. Ha véletlenül adta hozzá őket, kattintson a Szerkesztés folytatása lehetőségre a meghívó szerkesztéséhez és az e-mail eltávolításához.
Az értekezlet ütemezése a Google Meetben lesz, és a vendégek kapnak egy meghívó e-mail-azonosítót. Válaszolhatnak az eseménymeghívóra, és felvehetik azt a naptárukba. A Google-felhasználók esetében a megbeszélés a Google Meet-fiókjában is megjelenik, ha igennel válaszolnak rá.
Google Meet ütemezése közvetlenül a Google Naptárból
Közvetlenül a Google Naptárból is ütemezhet egy Google Meetet. A kezdéshez nyissa meg calendar.google.com böngészőjében, és jelentkezzen be Google-fiókjával. Ezután kattintson a Létrehozás gombra a képernyő bal felső sarkában.
Megnyílik egy Esemény létrehozása párbeszédpanel. Adja meg a megbeszélés részleteit, például címet, találkozó napját és időpontját. Ezután kattintson a Google Meet videokonferencia hozzáadása gombra.
Ez létrehoz egy Google Meet-linket. Ezután lépjen a Vendégek hozzáadása lehetőségre, és írja be a megbeszélésre meghívni kívánt személyek e-mail-azonosítóit.
A folyamat többi része a fent leírtak szerint marad. Ha a konfiguráció befejeződött, kattintson a Mentés gombra az Esemény hozzáadása párbeszédpanel jobb alsó sarkában.
A találkozó ütemezése a Google Meetben nagyon egyszerű. Egyszerűen adja hozzá a Google Naptárhoz az ütemezéshez. Az esemény ütemezése közben közvetlenül meghívhat vendégeket az értekezletre, a meghívottak felvehetik az eseményt a naptárukba, és válaszolhatnak is a részvételi meghívásra, így tudni fogja, ki vesz részt az értekezleten.
