Az irodán kívüli e-mailek automatikus küldése.
Ha azt tervezi, hogy egy kis időt távol tölt a munkahelyétől, érdemes lehet beállítani egy nyaralási válaszadót: ez egy automatikus válasz, amely mindenkinek elküldi, aki e-mailt küld Önnek, és tudatja velük, hogy nincs az irodában, és ezért ne ellenőrizze rendszeresen az e-maileket. (Azt is célszerű ebben az e-mailben közölni velük, amikor visszaérkezik.) A Gmailben egyszerű a beállítás, és kiválaszthatja az automatikus válasz kezdő és befejező dátumát.
Bár ezt automatikus válaszadónak hívják, személyre szabhatja, és más célokra is használhatja – például ha nem gyakran ellenőrzi ezt az e-mail fiókot, vagy azt szeretné, hogy az emberek másik címen érjenek el.
Íme az összes követendő lépés.
Hogyan állítsunk be automatikus választ a számítógépen
- Kattintson a fogaskerék ikonra a képernyő jobb felső sarkában
- Kattintson a jobb oldali gyorsbeállítások oldalsávjának tetején található „Összes beállítás megjelenítése” elemre
- Az Általános lapon görgessen le az Automatikus válaszhoz
- Győződjön meg arról, hogy az „Automatikus válasz bekapcsolása” be van jelölve.
- Adja meg a válaszadó kezdő dátumát az „Első nap” mellett. Befejezési dátum beállításához jelölje be az Utolsó nap melletti négyzetet, és írja be a dátumot a mellette megjelenő mezőbe.
- Hozzáadhat egy tárgysort a válaszadóhoz a „Tárgy” mellett.
- Írja be az automatikus válaszüzenetet az Üzenet alatti mezőbe. Ugyanúgy formázhatja, mint egy hagyományos e-mail formátumot.
- Ha nem szeretné, hogy a válaszadó mindenkihez forduljon, aki e-mailt küld Önnek (például mindenkinek, aki spamet küld Önnek), jelölje be a „Válasz küldése csak a névjegyeimnek” jelölőnégyzetét.
- Kattintson a Változtatások mentése gombra a menü alján
Üzenetrögzítő beállítása mobileszközön
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást
- Kattintson a három sávra a bal felső sarokban (a keresősávban)
- Görgessen le, és válassza a "Beállítások"
- Válassza ki azt az e-mail fiókot, amelyhez válaszolót kíván rendelni
- Kattintson az "automatikus válasz" gombra
- Váltson "automatikus válasz"-ra. Ezután beállíthatja a kezdési és befejezési dátumot, hozzáadhat egy tárgysort, és megírhatja az üzenetet. Lehetősége van arra is, hogy átkapcsolja a "csak a névjegyeimnek küldés" beállítást.
- Kattintson a Mentés gombra a képernyő jobb felső sarkában
Ez a cikkünk, amiről beszéltünk. Hogyan állítsunk be automatikus választ a Gmailben
Ossza meg velünk tapasztalatait és javaslatait a megjegyzések részben.
