Szabályok beállítása az Outlookban Windows 10 rendszeren
Ha a beérkező levelek káoszban vannak, beállíthat szabályokat az operációs rendszer Outlook alkalmazásában
A Windows 10 automatikusan áthelyezi, megjelöli és megválaszolja az e-mail üzeneteket.
Íme egy pillantás, hogyan kell ezt megtenni.
- Hozzon létre egy szabályt az üzenetből úgy, hogy jobb gombbal rákattint, és kiválasztja A szabályok . majd válassz Hozzon létre egy szabályt. Ön választhatja ki a feltételeket.
- Szabály létrehozása sablonból a Lista kiválasztásával” Fájl Akkor válassz Szabályok és figyelmeztetések kezelése” . Ezután kattintani fog új alap . Innen válasszon ki egy sablont. Számos sablon közül választhat, hogy rendszerezett és naprakész maradjon.
Ha a postaládája rendetlen, Sokféleképpen kezelheti Outlookon keresztül.
, amint megérkezik e-mailje. Ha valóban tiszta beérkező leveleket szeretne, a Windows 10 Outlook alkalmazásában beállíthat szabályokat az e-mailek áthelyezésére, megjelölésére és az e-mailek automatikus megválaszolására. Íme egy pillantás, hogyan kell ezt megtenni.
Hozzon létre egy szabályt üzenetből
A szabály létrehozásának egyik legegyszerűbb módja az Outlookban az egyik üzeneten keresztül. Kezdheti úgy, hogy jobb gombbal kattint az üzenetre, és kiválasztja A szabályok akkor válasszon Hozzon létre egy szabályt . Vannak olyan kifejezések, amelyek közül választhat, de további feltételeket is találhat, ha rákattint a „ Lehetőségek fejlett" . Példaként és alapértelmezett forgatókönyvként beállíthatja az Outlookot úgy, hogy az adott címhez vagy feladóhoz tartozó üzeneteket mappába helyezze, csak jelölje be a „ téma" , Ezután jelölje be a négyzetet Elem áthelyezése mappába” .
Számos szabály van, amelyeket a következő részben ismertetünk. Választhat egyet. Ezután kattintson OKÉ". Ezt követően azonnal választhatja az alap használatát. Csak választania kell Ez az új szabály mostantól azokon az üzeneteken fut, amelyek már az aktuális mappában találhatók , majd válassza az OK lehetőséget. Látnia kell, hogy az üzenet most a kiválasztott mappába kerül.
Szabály létrehozása sablonból
Amellett, hogy szabályt hozhat létre üzenetből, létrehozhat szabályt űrlapból is. Ehhez válassza a Menü menüpontot Fájl akkor válasszon Szabályok és figyelmeztetések kezelése . Ezután kattintani fog új alap . Innen válasszon ki egy sablont. Számos sablon közül választhat, hogy rendszerezett és naprakész maradjon. Van még egy, amelyből a semmiből is választhatsz.
A rendszerezett sablonok segíthetnek az üzenetek továbbításában és az üzenetek megjelölésében. A naprakész sablonok segítségével megtekintheti valakitől származó leveleket egy figyelmeztető ablakban, lejátszhat egy hangot, vagy figyelmeztetést küldhet telefonjára.
Ebben a példában a következőt fogjuk meghatározni: Jelentse valaki üzeneteit a folytatáshoz” . Kattintson a sablonra, és módosítsa a leírást a kattintással, módosítsa az aláhúzott értékeket, majd kattintson a gombra rendben . Ezután ki kell választania következő , határozza meg a feltételeket, adjon hozzá releváns információkat, majd érintse meg a lehetőséget következő . Ezután kiléphet a beállításból úgy, hogy elnevezi, átnézi és kiválasztja a „ befejező" .
Szabály létrehozása sablonból
- Keresse meg Fájl > Szabályok és figyelmeztetések kezelése >új alap.
- Válasszon ki egy sablont.
Például egy üzenet megjelölése:
- Keresse meg Valaki üzeneteinek megjelölése nyomon követés céljából.
- Szabály leírásának szerkesztése.
- Válasszon ki egy sorértéket, válassza ki a kívánt beállításokat, majd válassza ki rendben.
- Keresse meg következő.
- Határozza meg a feltételeket, adja hozzá a vonatkozó információkat, majd válassza ki rendben.
- Keresse meg következő.
- Fejezze be a szabály beállítását.
- Elnevezheti a szabályt, megadhatja a szabály beállításait, és áttekintheti a szabály leírását. Kattintson egy sorértékre a szerkesztéshez.
- Keresse meg befejező.
Egyes szabályok csak bekapcsolt Outlookot futtatnak. Ha ezt a figyelmeztetést kapja, válassza a lehetőséget rendben.
-
Keresse meg rendben.
Megjegyzések a szabályokhoz
Az Outlookban kétféle szabály létezik. Az első a szervertől, a második csak a klienstől függ. A kiszolgálóalapú szabályok a kiszolgálón lévő postaládán működnek, amikor az Outlook nem működik. Azokra az üzenetekre vonatkoznak, amelyek először a beérkező levelek mappájába kerülnek, és a szabályok nem működnek, amíg át nem mennek a szerveren. Eközben az ügyfélszabályok csak a számítógépen működnek. Ezek azok a szabályok, amelyek az Outlookban futnak a kiszolgáló helyett, és csak akkor futnak, amikor az Outlook fut.
