A Microsoft Flow használata IFTTT helyett

Microsoft Flow Ez egy munkafolyamat-automatizálási platform, amely különféle alkalmazásokat és szolgáltatásokat kapcsol össze a feladatok automatizálása érdekében. A Flow számos meglévő Microsoft (Office 365) alkalmazással és szolgáltatással, valamint más munkahelyi alkalmazásokkal integrálható a feladatok automatizálása érdekében a termelékenység növelése érdekében. A Flow a Microsoft válasza az IFTTT-re.

2016-ban az OnMSFT tájékoztatást adott arról A Microsoft Flow használatának megkezdése és hogyan Microsoft Flow létrehozása . Azóta a Microsoft Flow jelentősen megváltozott. A Microsoft és a mindennapi felhasználók egyre több Flow-t adnak hozzá, amelyek elősegítik a termelékenység, az automatizálás és a hatékonyság növelését.

A Microsoft azért hozta létre a Flow-t, hogy „automatikus munkafolyamatokat hozzon létre kedvenc alkalmazásai és szolgáltatásai között az értesítések fogadása, a fájlok szinkronizálása, az adatok gyűjtése stb. Ha van tapasztalata az IFTTT-vel való munkavégzésben (ha ez akkor), a Microsoft Flow hasonló az IFTTT-hez, azzal a különbséggel, hogy a Flows több szolgáltatással is integrálható, és képes kezelni egy vállalati szintű vállalat speciális követelményeit.

A Microsoft Flow eltér az IFTTT-től

A Microsoft Flow lehetővé teszi a felhasználók számára munkafolyamatok, más néven „folyamatok” létrehozását. Az adatfolyamok a trigger eseményektől függenek. Például a felhasználók létrehozhatnak egy adatfolyamot, amely letölti az e-mail üzenetekre adott válaszokat, majd meghatározott időközönként feltölti ezeket az üzeneteket a OneDrive-ra. A streaming emellett minden üzleti fiókjából küldött tweetet letölthet egy Excel-fájlba, és mentheti azt OneDrive .

A Microsoft Flow használata

A Microsoft Flow már a csoportok része alkalmazásokat Microsoft 365 و Office 365 و Dynamics 365 . Ha nem fizet elő ezen Microsoft-szolgáltatások egyikére sem, továbbra is ingyenesen használhatja a Microsoft Flow-t; Csak egy webböngészőre és egy Microsoft-fiókra van szüksége. Jelenleg a Microsoft Flow támogatja a Microsoft Edge összes verzióját, valamint más böngészőket, beleértve a Chrome-ot és a Safarit. Íme egy gyors oktatóvideó, amely segít jobban megérteni a Microsoft Flow működését.

 

 

Microsoft . Flow sablonok

Sok alantas feladatot kell naponta elvégezni. A Flow-sablonok segítenek ezeknek a feladatoknak a végrehajtásában a Microsoft Flow segítségével, automatizálják őket, miközben időt takarítanak meg.

Például a Flow automatikusan értesítheti Önt Slack, amikor a főnöke e-mailt küld a Gmail-fiókjába . A folyamatsablonok előre meghatározott "folyamatok" a gyakori folyamatokhoz. Az összes folyamatsablon leírása megtalálható a kiterjedt Microsoft Flow adatbázisban, amely minden felhasználó számára elérhető.

Tehát, ha úgy gondolja, hogy nagyszerű áramlásra gondol, feltétlenül nézze meg Az aktuális folyamatsablonok nagy könyvtára , mielőtt létrehozna egy esetleg már létezőt. Bár sok folyamatsablon áll rendelkezésre, a Microsoft gyakran hozzáadja a más felhasználók által leggyakrabban használt folyamatsablonokat az általános sablonok listájához.

Hogyan készítsünk folyamatot sablonból

A Microsoft Flow sablonból történő létrehozása egyszerű, feltéve, hogy rendelkezik Microsoft Flow-fiókkal. Ha nem, Regisztráljon egyet itt . Ha rendelkezik Microsoft Flow-fiókkal, a kezdéshez bármelyik jelenleg elérhető folyamatsablon közül választhat. Segítségével böngészhet a rendelkezésre álló folyamatsablonok között Jobb ötlet a Flows működéséről, és arról, hogy a Flows hogyan segíthet automatizálni a munkafolyamatot.

Miután eldöntötte, hogy melyik Microsoft Flow-sablont szeretné használni, három dolgot kell módosítania a Flow-hoz:

1. Ismétlés : Válassza ki, milyen gyakran szeretné lejátszani a streamet.
2. Tartalom : Az adatfolyamsablon tartalomtípusa.
3. Kapcsolatba lépni : Kapcsolja össze azokat a fiókokat, amelyekhez szolgáltatásokat szeretne kapcsolni.

Ismétlődő műveletfolyamat létrehozásakor módosíthatja a sablont, hogy az ütemezése és az időzóna szerint működjön. Az e-mail munkafolyamatok módosíthatók úgy, hogy a pihenőidőben, a vakációban vagy az ütemezett szabadság idején működjenek.

Íme a Microsoft Flow segítségével létrehozható munkafolyamatok három fő típusa:

1. nekem : Egy esemény – például egy e-mail üzenet vagy a Microsoft Teamshez hozzáadott fájlon vagy kártyán végzett módosítások – alapján automatikusan futni tervezett folyamat.
2. gomb : Kézi áramlás, csak akkor működik, ha a gombra kattintanak.
3. táblázatos : gyakori áramlás, ahol megadja az áramlás gyakoriságát.

Az egyéni munkafolyamatok mellett a Microsoft támogatja a népszerű alkalmazásokkal való integrációt az együttműködés javítása érdekében. Ide tartoznak a Microsoft szolgáltatások, köztük az Office 365 és a Dynamics 365. A Microsoft Flow támogatja az integrációt a népszerű harmadik féltől származó alkalmazásokkal is, mint pl. Laza و dropbox و Twitter És több. Ezenkívül a Microsoft Flow más csatlakozóprotokollokat is engedélyezett, beleértve az FTP-t és az RSS-t is, az egyéni integráció érdekében.

terveket

Jelenleg a Microsoft Flow-nak három havi előfizetése van. Egy ingyenes és két fizetős havi csomag. Az alábbiakban felsoroljuk az egyes terveket és azok költségeit.

Bár a Flow Free ingyenes, és korlátlan számú adatfolyamot hozhat létre, havi 750 látogatásra és 15 perces ellenőrzésekre korlátozódik. A Stream 1 csomag havi 3 perces csekket és 4500 lejátszást kínál felhasználónként havi 5 dollárért. A Flow Plan 2 a legtöbb szolgáltatást és funkciót felhasználónként havi 15 dollárért kínálja.

Az Office 365 és a Dynamics 365 felhasználók számára nincs szükség további havidíjra a Microsoft Flow használatáért, de bizonyos szolgáltatások korlátozottak. Az Office 365 és/vagy Dynamics 365 előfizetésük felhasználónként havonta legfeljebb 2000 futtatást tartalmaz, és a streamelési gyakoriság maximum 5 perc.

Ezenkívül a streamek számát az Office 365 vagy Dynamics 365 előfizetése alá tartozó összes felhasználóra összesítjük. Ha valamelyik felhasználó túllépi a felhasználónként megadott havi ciklusokat, további 50000 40.00 lejátszást vásárolhat további havi XNUMX USD áron. található A műveletekre és konfigurációkra vonatkozó korlátozásokra vonatkozó Microsoft Flow terv részletei itt találhatók.

Továbbfejlesztett funkciók

Természetesen több szolgáltatás és funkció is elérhető a fizetős előfizetők számára. A Microsoft Flow legújabb frissítésében, a 2-es kiadás 2019. hullámában a Microsoft hozzáadott egy mesterséges intelligencia-készítőt, amely figyeli és automatizálja a fizetős felhasználók folyamatait. A Microsoft YouTube-videót biztosít Áttekinti az új frissítésben elérhető összes funkciót és szolgáltatást.