Időtakarékos eszközök útközbeni gépeléshez.
A Gmail 2019-es XNUMX. születésnapja előtt a Google számos termelékenységet és gépi tanulási eszközt adott e-mail szolgáltatásához. (Lehet, hogy megpróbálta pótolni az Inbox levelezőalkalmazásának eltűnését, de ez egy másik nap érve.) A bővítmények között szerepelt, hogy a Gmail beírja az e-mail tárgysorait, és ütemezze az e-mail küldését egy később. idő.
Kissé zavaró lehet a Gmail egyes funkcióiban való navigálás. Ebben az oktatóanyagban a Gmail Smart Reply és Intelligens gépelés automatikus kiegészítési eszközeire összpontosítunk, amelyek célja, hogy időt takarítson meg.
Ha megengedi, hogy egy gép segítsen az e-mailek és a tárgysorok megírásában, kissé furcsán érzi magát, de ha legalább készen áll arra, hogy kipróbálja saját maga, itt találja a Gmail-válaszok automatizálásának módjait.
Gyors válasz és intelligens gépelés engedélyezése
Ahhoz, hogy a Gmail válaszokat és e-mail szöveget generáljon, először regisztrálnia kell a Beállítások menüben. Ha Ön rendszeres Gmail-felhasználó (a Google Workspace-felhasználóknak szükségük lehet a rendszergazdáik engedélyére), a következőket kell tennie:
az asztalon
- Kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, majd az „Összes beállítás megtekintése” elemre.
- Az Általános lapon görgessen le a különálló Intelligens válasz és Intelligens típus opciókhoz, és az automatikus javaslatok engedélyezéséhez válassza az egyikhez vagy mindkettőhöz a Be lehetőséget.
- Azt is megadhatja, hogy a Gmail gépi tanulása az e-mailek írási módja alapján személyre szabja a javaslatokat, ha kiválasztja az Intelligens gépelés személyre szabását. Ha például a „Helló, csapat” és a „Helló, mindenki” kifejezéssel köszönti kollégáit, minden, amit leggyakrabban használ, automatikusan megjelenik a listán.
- Végül az Intelligens funkciók és személyre szabás lehetővé teszi a Google számára, hogy a Gmailben, a Chatben és a Meetben lévő tartalmait felhasználja személyre szabási funkcióinak finomhangolására, míg más Google-termékekben az Intelligens funkciók és személyre szabás lehetővé teszi, hogy más Google-termékekből tanuljon – jól sejtette. . Ezek mindegyike be- vagy kikapcsolható.
ANDROID vagy IOS alkalmazásban
- Kattintson a hamburger ikonra a bal felső sarokban az oldalsó fiók megnyitásához. Görgessen le a Beállítások részhez.
- Válassza ki a feldolgozni kívánt Gmail-fiókot.
- Érintse meg az „Intelligens válasz” és/vagy az „Intelligens gépelés” jelölőnégyzetét az üzemmód váltásához. Ezenkívül engedélyezheti (vagy letilthatja) az intelligens funkciókat és személyre szabást vagy az intelligens funkciókat és személyre szabást más Google-termékeknél.
A beállítások bekapcsolása után a Gmail úgy van beállítva, hogy válaszokat javasoljon, és segítsen a mondatok automatikus befejezésében az Ön írási stílusa alapján.
hogy néz ki
Alapvetően csak kezdjen el gépelni, és a Gmail elkezdi javasolni a szavakat, amelyek beleillenek az írott mondatba.
Tudja, hogy ez nem mindig érkezik minden írt e-mailhez. Mivel a Gmailnek kontextusra van szüksége, valószínűleg megtalálja az Intelligens gépelés funkciót, amikor válaszol egy e-mailre, vagy ha e-maileket olyan általános kifejezésekkel kezd, mint a „Szép” vagy „Reméljük jól van”. Ha a Gmailnek van javaslata, egy világos szövegblokk jelenik meg a beírt szöveg mellett.
A Gmail asztali verziójában a Tab billentyű lenyomásával fogadhatja el a javaslatot. Ha a mobilalkalmazásban megjelenik egy javasolt szó vagy kifejezés, csúsztassa jobbra az ujját, hogy hozzáadja az e-mailhez.
Az Intelligens gépelés e-mail témákat is javasolhat. Hagyja üresen a tárgy sort, és kezdje el írni az e-mailt. Miután visszatért a tárgysor kitöltéséhez, a Gmail javaslatot tesz, amelyet elfogadhat az asztali alkalmazás Tab billentyűjének megnyomásával, vagy közvetlenül a mobileszközön.
Gyors válasz a kész válaszokra
A Gyors válasz valamivel gyorsabban működik, mint az intelligens gépelés. Ahelyett, hogy szavakat vagy rövid kifejezéseket javasolna, a Gmail három olyan választ jelenít meg, amelyek illeszkedhetnek a kapott e-mailbe. Ha például egy találkozóra emlékeztető e-mailt kap, a Gyors válasz olyan válaszokat javasolhat, mint „Megerősítve”, „Köszönöm” vagy „Nem tudok jönni”.
Ezekre a válaszokra kattintva nem küldi el azonnal az e-mailt. A javasolt válaszhoz további szöveget is hozzáadhat, mielőtt elküldi azt
Ha több személlyel folytat e-mail-beszélgetést, ügyeljen arra, hogy az Intelligens válasz küldésével egy másolatot küldjön az e-mailben szereplő mindenkinek. Manuálisan el kell távolítania azokat a személyeket, akiket nem szeretne ebben a válaszban, ezért a legjobb, ha csak azoknál az e-maileknél választja az Intelligens válasz lehetőséget, amelyeket a szál mindenkinek küldeni szeretne.
Használnod kell már?
Személytelennek tűnhet annak kiválasztása, hogy egy eszköz megírja az e-maileket, de nem úgy tervezték, hogy az egész e-mailt megírja helyetted. Az intelligens gépelés és az intelligens válasz akkor működik a legjobban, ha kitölti mondatokat, vagy gyorsan válaszol igen vagy nem e-mailekre.
Ráadásul a Gmail egyre jobban tud olyan válaszokat javasolni, amelyek az esetek 90 százalékában értelmesek. (Tapasztalataim szerint a válaszok általában pozitívak felé torzulnak, így nem biztos, hogy jobban működik, ha kevésbé hajlandó mindennel egyetérteni.)
Továbbá, ha kiadja ezt a parancsot, és úgy találja, hogy inkább saját válaszokat szeretne írni, egyszerűen lépjen vissza a beállításokhoz, és kapcsolja ki ezeket a funkciókat.
