Gyorsan húzza ki az adatokat egy PDF-fájlból, töltse be Excel-lapba, és növelje termelékenységét.
Ha bármilyen adata van PDF-fájlban, például bankszámlakivonata vagy egyéb pénzügyi adatok, és azokat Excel-fájlba szeretné importálni, akkor nem kell harmadik féltől származó alkalmazásokat keresnie. Használhatja a PDF Data Connectort, amely a Microsoft Excelbe épített eszköz.
Ezzel a funkcióval egyszerűen importálhat PDF-fájlban tárolt táblázatokat és/vagy adatokat Excel-lapba. Ezenkívül szerkesztheti az adatokat az Excelbe való importálás előtt a Power Query Editor segítségével, amely szintén az eszköz része. Az eszköz csak a Microsoft 365-felhasználók számára érhető el.
Húzzon adatokat PDF-ből egy Excel-lapra
Az adatok Excel-táblába történő importálása nagyon egyszerű folyamat. Az egyetlen követelmény az, hogy az Excel-lapot a másodlagos köteten tárolja.
Adatok PDF-fájlból történő importálásához először nyissa meg a Microsoft Excelt. Menjen a start menübe, és írja be Excelkeresést végezni. Ezután kattintson a Microsoft Excel gombra az alkalmazás megnyitásához.
Ezután kattintson az „Üres munkafüzet” lehetőségre a folytatáshoz.
Ezután kattintson az Adatok fülre a szalagmenüben, majd kattintson az Adatok lekérése lehetőségre a folytatáshoz. Ezután vigye az egérmutatót a Fájlból lehetőség fölé, majd kattintson a PDF fájlból opcióra az almenüben. Ez egy külön fájlkezelő ablakot nyit meg a képernyőn.
Ezután keresse meg és válassza ki azt a fájlt, amelyből adatokat szeretne importálni, rákattintva. Ezután kattintson a "Megnyitás" gombra az adatok betöltéséhez. Ez egy külön ablakot nyit meg a képernyőn.
Most a Navigátor képernyőjén a PDF összes kiválasztott összetevője (táblázata vagy oldala) megjelenik a bal oldalsávon. Kiválaszthat egy adott komponenst, ha rákattint, vagy használja a keresési lehetőséget. Az előnézet megnyílik a jobb oldali ablaktáblában. Kiválaszthatja a teljes oldalt is. Miután kiválasztotta, kattintson a Betöltés gombra az adatok közvetlenül az Excelbe történő importálásához, vagy kattintson az Adatok konvertálása gombra a folytatáshoz.
Ha az előző lépésben az Adatok konvertálása gombra kattintott, az adatok külön ablakban jelennek meg szerkeszthető formátumban. Ha egy táblázatot konvertál, hozzáadhat/szerkeszthet oszlop- és sorneveket és táblázatadatokat is. Használhatja a szalagmenüben található különféle eszközöket is az adatok igény szerinti kezeléséhez.
Miután elvégezte az adatokon a szükséges módosításokat, kattintson a „Bezárás és betöltése” gombra, hogy az adatokat importálja az Excel lapba.
Az adatok betöltése után egy Excel-lapon tekintheti meg azokat.
Ennyi srácok. Ha legközelebb PDF formátumban tárolt adatokkal szeretne dolgozni, gyorsan importálhatja azokat Excelbe a termelékenység feláldozása nélkül.
