Ինչպես ստուգել ուղղագրությունը Microsoft Word-ում ստեղնաշարի դյուրանցումների միջոցով

Ինչպես ստուգել ուղղագրությունը Microsoft Word-ում ստեղնաշարի դյուրանցումների միջոցով

Հնարավոր է, որ դուք արդեն ծանոթ եք Microsoft Word-ի ներկառուցված քերականության և ուղղագրության ստուգիչին, որը նշում է ուղղագրական սխալները և (երբեմն) քերականությունը: Եթե ​​վերանայում եք սխալներով լի փաստաթուղթ, կարող եք օգտագործել այս ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ գործընթացը արագացնելու համար:

Ինչ կարող է և չի կարող անել ուղղագրության և քերականության ստուգիչը

Word-ում ուղղագրության և քերականության ստուգիչը լռելյայն միացված է: Երբ բառը սխալ է գրվում, Word-ը նշում է այն ալիքաձև կարմիր ընդգծմամբ: Երբ սխալ քերականություն կամ ֆորմատավորում կա, Word-ը նշում է այն երկու կապույտ ընդգծումներով:

Վերոնշյալ օրինակում Word-ը հայտնաբերել է երկու բացատ «John»-ի և «ate»-ի միջև, ուստի այն նշել է որպես քերականական խնդիր: Ես նաև հայտնաբերեցի, որ «կերել» բառը սխալ է գրվել որպես «ատեն», ուստի այն նշվել է որպես սխալ գրված:

Սրանք այն հիմունքներն են, որոնց համար Word-ը ստուգում է լռելյայն: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք ստիպել Word-ի ուղղագրության և քերականության ստուգիչն ավելի ինտենսիվ աշխատել՝ միացնելով որոշ լրացուցիչ հնարավորություններ նրա կարգավորումների ցանկում (Պատկեր > Ընտրանքներ > Սրբագրում > Կարգավորումներ): Օրինակ, դուք կարող եք ստուգել Word-ը պասիվ ձայնի համար, բաժանել ինֆինիտիվը, ավելորդ արտահայտությունները և այլն:

Դուք կարող եք նաև անել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են Բացառեք որոշ բառեր ուղղագրության ստուգումից ،  Եվ ստուգեք ընդհանուր լեզուն , անտեսեք URL-ները և շատ ավելին:

Եւ ինչ? չի կարող Քերականությունը և ուղղագրությունը ստուգո՞ւմ են Word-ում: Որքան էլ սպառիչ հնչի, այն հաճախ չի հաջողվում նկատել ճիշտ գրված բառի ոչ ճիշտ օգտագործումը: Օրինակ՝ «Ես մերկ ձուկ եմ կերել»։

Այս դեպքում Word-ը չի կարողանում ճանաչել «մերկ» բառի սխալ օգտագործումը։ Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք հիմնվել Word-ի վրա՝ ձեր փաստաթղթում շատ խնդիրներ հայտնաբերելու համար, բայց չեք կարող 100% ապավինել դրա վրա: Որպես լավ պրակտիկա, միշտ վերանայեք ձեր փաստաթուղթը նախքան այն ներկայացնելը:

Օգտագործեք ուղղագրության և քերականության ստուգիչ ստեղնաշարի դյուրանցումը

Word-ում կարող եք օգտագործել Alt + F7 ստեղնաշարի դյուրանցումը, որպեսզի անմիջապես անցնեք առաջին սխալին, որտեղ գտնվում է կուրսորը փաստաթղթում: Հետևաբար, եթե ցանկանում եք սկսել առաջին սխալից, ապա ձեզ հարկավոր է կուրսորը տեղադրել փաստաթղթի սկզբում կամ առաջին սխալի դիմաց:

Երբ սեղմում եք Alt + F7, Word-ը ընդգծում է ուղղագրական կամ քերականական սխալը և հնարավորություն է տալիս շտկել խնդիրը կամ անտեսել այն: Սեղմեք վեր կամ վար սլաքների ստեղները՝ ցանկալի տարբերակը նշելու համար, այնուհետև սեղմեք Enter՝ այն ընտրելու համար:

Նկատի ունեցեք, որ դուք կարող եք ընդգծել միայն ուղղագրական և քերականական առաջարկները՝ օգտագործելով սլաքների ստեղները: Եթե ​​ցանկանում եք անտեսել առաջարկը, ապա պետք է սեղմեք այդ տարբերակը ձեր մկնիկի օգնությամբ:

Ուղղագրական սխալները հիմնականում ունեն ավելի շատ առաջարկվող ուղղումներ ընտրելու համար:

Կարող եք նաև անտեսել ուղղագրական սխալը, ինչպես որ կանեիք քերականական սխալը: Միակ տարբերությունն այն է, որ ուղղագրության ստուգման դեպքում դուք կարող եք ընտրել (1) անտեսել այդ նույն սխալի յուրաքանչյուր դեպք, կամ (2) պարզապես հատուկ սխալը (նույնիսկ եթե այն առկա է նաև փաստաթղթի այլ մասում):

Բացի այդ, դուք կարող եք նաև ավելացնել այս բառը բառարանում: Երբ դուք դա անեք, Word-ն այլևս չի նշի բառը որպես սխալ: Սա օգտակար է, եթե բառը ներքին ոճի ուղեցույցի կամ նմանատիպ այլ բանի մաս է:

Կտտացրեք «Անտեսել բոլորին» աջ կողմում գտնվող երեք կետերը, ապա բացվող ընտրացանկից կտտացրեք «Ավելացնել բառարանին»:

Երբ պատրաստ լինեք անցնել հաջորդ սխալին, պարզապես կրկին սեղմեք Alt + F7: Շարունակեք դա անել, քանի դեռ փաստաթղթում առկա բոլոր խնդիրները չեն ստուգվել:

Word-ի քերականությունը և ուղղագրությունը շատ օգտակար են փաստաթղթի բովանդակությունը վերանայելու համար, բայց դրանք կարող են շեղվել, երբ սխալներ եք թույլ տալիս մուտքագրելիս: Եթե ​​այն չափազանց շեղում է ձեզ համար, կարող եք անջատել այն, երբ գրում եք

.