Նախատեսու՞մ եք կիսել ընկերության վերջին վաճառքի արդյունքները կամ եռամսյակային տվյալները՝ օգտագործելով excel ֆայլը: Իհարկե, դուք չեք ցանկանա որևէ չարտոնված մուտք դեպի այս զգայուն տվյալներ վերին ղեկավարության հետ միասին: Այս ֆայլերը պաշտպանելու լավագույն միջոցը գաղտնաբառով պաշտպանությունն է: Windows-ում և OneDrive-ում հեշտությամբ կարող եք գաղտնաբառ ավելացնել excel ֆայլին: Ահա թե ինչպես.
Գաղտնաբառը պաշտպանում է Excel ֆայլը Windows-ում
Windows-ում Excel ֆայլը գաղտնաբառով պաշտպանելու երկու եղանակ կա: Կարող եք կամ օգտագործել Excel-ի կանխադրված աշխատասեղանի հավելվածը կամ ընտրել OneDrive-ը՝ գաղտնաբառով պաշտպանություն ավելացնելու համար, նախքան ֆայլի հղումը կիսելը: Մենք կքննարկենք այս երկու մեթոդները, բայց նախ, մենք կսկսենք աշխատասեղանից:
Օգտագործեք Microsoft Excel հավելվածը
Excel ֆայլում փոփոխություններ կատարելուց հետո դուք հնարավորություն կունենաք ավելացնել գաղտնաբառով պաշտպանություն՝ նախքան պատճենը ձեր համակարգչում պահելը: Excel ֆայլը գաղտնաբառով պաշտպանելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:
1. Բացել Microsoft Excel Windows-ում։
2. Բացեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք պաշտպանել գաղտնաբառով:
3. Կատարեք անհրաժեշտ փոփոխությունները և սեղմեք «ֆայլ» վերևում:
4. Տեղադրեք Տեղեկատվություն կողային սանդղակից:
5. Սեղմել Պաշտպանեք աշխատացուցակը .
6. Տեղադրեք Գաղտնաբառի ծածկագրում .
Այս ֆայլի բովանդակությունը գաղտնագրելու համար գաղտնաբառ ավելացրեք և սեղմեք OK Համաձայնել Ներքեւում. Նկատի ունեցեք, որ եթե կորցնեք կամ մոռանաք ձեր գաղտնաբառը, այն հնարավոր չէ վերականգնել կամ վերականգնել:
Կրկին մուտքագրեք գաղտնաբառը և սեղմեք OK: Այսուհետ, երբ դուք կամ որևէ մեկը փորձի մուտք գործել excel ֆայլ, հավելվածը ձեզ կներկայացնի գաղտնաբառը մուտքագրելու երկխոսություն: Մուտքագրեք ճիշտ գաղտնաբառը և սեղմեք Համաձայնել ֆայլի տվյալների մուտք գործելու համար:
Office 2016-2019-ն օգտագործում է անվտանգ, անխախտ AES-256 կոդավորումը ողջամիտ ժամկետում:
Խորհուրդ ենք տալիս ապահով տեղում պահել գաղտնաբառերի ցանկը և դրանց համապատասխան փաստաթղթերի անվանումները: Դուք կարող եք ընտրել հատուկ գաղտնաբառի կառավարիչ, ինչպիսին է 1Password أو Dashlane կամ LastPass Զգայուն տվյալները ապահով պահելու համար:
Օգտագործեք OneDrive Web-ը՝ ձեր Excel ֆայլը գաղտնաբառով պաշտպանելու համար
Քանի որ դուք օգտագործում եք Excel-ը Windows 10-ում կամ Windows 11-ում, հավանաբար արդեն վճարում եք Microsoft 365 պլաններից մեկի համար:
Microsoft 365-ի բոլոր պլանները գալիս են 1 TB OneDrive պահեստով և ավելին վճարովի բաժանորդների համար: Այդպիսի առանձնահատկություններից մեկն այն է, որ գաղտնաբառով պաշտպանելու կարողությունը հասանելի է OneDrive-ի հղումը: Այսպիսով, ֆայլը էլեկտրոնային փոստով ուղարկելու փոխարեն, օրինակ, դուք այն պահում եք ձեր OneDrive հաշվում և պարզապես կիսում եք գաղտնաբառով պաշտպանված ֆայլի հղումը:
Դրանով դուք կարող եք նույնիսկ պիտանելիության ժամկետ ավելացնել, որից հետո ֆայլն այլևս հասանելի չի լինի։
Բացի այդ, Microsoft Office-ի բոլոր հավելվածները սերտորեն ինտեգրված են OneDrive ամպային պահեստի հետ: Դա յուրաքանչյուր Excel ֆայլի լռելյայն պահեստն է: Հետևեք ստորև նշված քայլերին՝ ձեր Excel ֆայլը OneDrive-ով գաղտնաբառով պաշտպանելու համար:
1. Այցելեք OneDrive համացանցում և մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշվի հավատարմագրերով:
2. Գտեք և ընտրեք Excel ֆայլը OneDrive-ից:
3. Ընտրեք կոճակը Share» վերևում:
4. Համօգտագործման հղման ցանկից սեղմեք կոճակը Թողարկում .
5. Տեղադրեք կապի կարգավորումները .
6. Հետևյալ ցուցակից դուք ունեք ընտրություն Սահմանեք գաղտնաբառ .
7. Ավելացնել գաղտնաբառ և սեղմել կոճակը: դիմումը» ստորև: Նույն մենյուից կարող եք սահմանել նաև պիտանելիության ժամկետը։
Օրինակ, կարող եք ավելացնել մեկ շաբաթվա ժամկետի ժամկետ, և ամսաթիվը/ժամը լրանալուց հետո OneDrive-ի հղումը կդառնա անգործուն:
OneDrive-ի հղման հասանելիություն ունեցողին գաղտնաբառ կպահանջվի տվյալների մուտք գործելու համար: Օգտագործելով նույն հնարքը, դուք կարող եք գաղտնաբառով պաշտպանություն ավելացնել OneDrive-ի ցանկացած ֆայլին, որը նախատեսում եք համօգտագործել:
Համառոտ: Գաղտնաբառը պաշտպանում է Excel ֆայլը
Չնայած աղյուսակների շուկան լցված է Google Sheets-ով, Apple Numbers-ով և նորեկներով, ինչպիսիք են Airtable-ը և Coda-ն, Microsoft Excel-ը դեռևս անմրցակից է, հատկապես բիզնես և կորպորատիվ հատվածում:
Որոշ դեպքերում հիանալի իմաստ ունի պաշտպանել գաղտնի Excel ֆայլերը: Շարունակեք, օգտագործեք վերը նշված հնարքը և օգտագործեք արգելակները գաղտնաբառով Excel ֆայլեր չարտոնված մուտք գործելու համար:
