Ինչպես ստեղծել և ստորագրություն ավելացնել Outlook-ի նամակներին

Էլեկտրոնային փոստը յուրաքանչյուր բիզնեսի առանցքն է, և ձեր նամակներին ստորագրություն ավելացնելը կարող է ձեզ ավելի պրոֆեսիոնալ տեսք տալ: Office 365-ի մեր վերջին ուղեցույցում մենք կքննարկենք, թե ինչպես դա անել և ընդամենը մի քանի քայլով:

Այնուամենայնիվ, հարկ է նշել, որ դուք կարող եք ստորագրություններ ավելացնել ձեր էլ. նամակներին ինչպես հատուկ Outlook հավելվածում, այնպես էլ Outlook.com . Եթե ​​դուք դա անեք, ապա ձեզ հարկավոր է ստեղծել և օգտագործել էլփոստի ստորագրություններ երկու տարբերակներում, քանի որ ստորագրությունը չի համաժամացվում ձեր հաշվի հետ: Մեր ուղեցույցը կներառի երկուսն էլ:

Ստեղծեք ստորագրություն Outlook-ում

Outlook-ի աշխատասեղանի տարբերակում ստորագրություն ստեղծելու համար նախ պետք է նամակ բացել, կարծես պատասխանում եք դրան: Այնուհետև կարող եք գնալ մենյու Հաղորդագրություններ  և ընտրեք  Ստորագրություն, ապա ընտրեք  ստորագրությունները։ Հաջորդը, նայեք ստորև  ընտրել ստորագրությունը խմբագրելու համար,  և ընտրել  նոր. 

Երկխոսության վանդակում Նոր ստորագրություն , Դուք կարող եք գրել անուն ստորագրելու համար։ Հետո՝ ներսում ստորագրության խմբագրում,  Դուք կարող եք համապատասխանաբար փոխել ձեր ստորագրությունը: Կան տառատեսակներ, գույներ և չափեր, ինչպես նաև տեքստի հավասարեցման ընտրանքներ, որոնցից կարող եք ընտրել: Դուք կարող եք նաև ստեղծել մի քանի ստորագրություն և ընտրել մեկը ցուցակով նամակ ուղարկելիս Ստորագրություն  Հաղորդագրության ներդիրից:

Եթե ​​ցանկանում եք ավելի նրբագեղ ստորագրություն ունենալ, կարող եք այն մշակել Microsoft Word-ում և տեղադրել տուփի մեջ Խմբագրել ստորագրությունը  . Դուք նույնպես կարող եք Օգտագործեք ստորագրության ձևանմուշ Microsoft-ից։ Եթե ​​դուք իսկապես ոճային եք, կարող եք նաև պատկեր կամ ընկերության պատկերանշան ավելացնել ձեր ստորագրությանը: Պարզապես փնտրեք պատկերի պատկերակը պատուհանի աջ անկյունում, այն երևացողի կողքին, Բիզնես քարտ. Այնուհետև կարող եք սեղմել կոճակը՝ ձեր պատկերն ընտրելու, տեղադրելու և վերջապես չափափոխելու համար՝ աջ սեղմելով պատկերի վրա: Երբ դուք բավարարված եք, կարող եք պահպանել ստորագրությունը՝ սեղմելով «  ԼԱՎ". 

Կան նաև լրացուցիչ տարբերակներ ձեր ստորագրության համար: Դուք կարող եք ընտրել էլփոստի հաշիվ՝ ձեր ստորագրությունը կապելու համար և ցանկության դեպքում սահմանել լռելյայն ստորագրություն: Դուք կարող եք դա անել՝ բացելով Ստորագրությունների ընտրանքները վերևի քայլից և ընտրելով Էլփոստի հաշիվը ստորև Ընտրեք լռելյայն ստորագրությունը . Կարող եք նաև ընտրել հատուկ ստորագրություն՝ օգտագործելու համար նոր նամակներ գրելիս կամ այստեղից ևս պատասխանել և փոխանցել հաղորդագրությունները:

Ստեղծեք ստորագրություն Outlook-ում համացանցում

Outlook-ում համացանցի համար ստորագրություն ստեղծելու համար նախ պետք է գնալ Կարգավորումներ  էկրանի վերին աջ անկյունում: Հաջորդը, դուք պետք է սեղմեք  Դիտեք Outlook-ի բոլոր կարգավորումները և ընտրել Ստեղծեք և պատասխանեք: Այնուհետև դուք պետք է տեսնեք էլփոստի ստորագրության տարբերակը: Այստեղից կարող եք մուտքագրել ստորագրությունը և օգտագործել ձևաչափման տարբերակները՝ դրա տեսքը փոխելու համար:

Ընտրանքները պետք է նման լինեն Outlook-ին աշխատասեղանի վրա: Դուք կկարողանաք տեղադրել պատկերներ, փոխել տառաչափը և գույնը, տեղադրել հղումներ և շատ ավելին: Այնուամենայնիվ, դուք ունեք մի քանի լրացուցիչ տարբերակներ:

Եթե ​​ցանկանում եք, որ ձեր ստորագրությունը հայտնվի ձեր գրած բոլոր նոր էլ. հաղորդագրությունների տակ, կարող եք ստուգել الاختيار Ընտրեք իմ ստորագրությունը ավտոմատ կերպով ներառել ձեր ստացած նոր հաղորդագրություններում Ես ստեղծում եմ այն։ Եթե ​​ցանկանում եք, որ ձեր ստորագրությունը հայտնվի այն հաղորդագրությունների վրա, որոնք ուղարկում եք կամ պատասխանում եք, ընտրեք . վանդակը Ընտրանք՝ իմ ստորագրությունն ավտոմատ կերպով ներառելու այն հաղորդագրություններում, որոնք ես վերահասցեավորում կամ պատասխանում եմ . Ավարտելուց հետո կարող եք սեղմել Save: Կրկին, այս ընտրանքները նման են Outlook-ի աշխատասեղանի փորձին:

Եթե ​​դուք չեք որոշել ավելացնել ձեր ստորագրությունը բոլոր ելքային հաղորդագրություններին, դուք դեռ կարող եք դա անել ձեռքով: Դուք կարող եք դա ստուգել՝ գնալով ձեր փոստարկղ և ընտրելով նոր հաղորդագրություն . Այնուհետև կարող եք մուտքագրել ձեր հաղորդագրությունը և ընտրել  տեղադրել ստորագրություն  կառուցման էջի ներքևում: