Ինչպես խմբագրել, ջնջել, համօգտագործել և վերականգնել առաջադրանքները Microsoft To Do-ում.
Microsoft-ը վերցրել է Wunderlist-ը՝ անելիքների հանրահայտ հավելվածը և այն փոխարինել Microsoft To Do հավելվածով: To Do-ը հզոր և անվճար հավելված է ձեր ամենօրյա խնդիրները կառավարելու համար Հավասարապես լավ վարվեք բարդ նախագծերի հետ . Ահա թե ինչպես ստեղծել, խմբագրել, ջնջել, համօգտագործել և վերականգնել առաջադրանքները Microsoft To Do-ում: Մենք կանդրադառնանք նաև առաջադրանքների ջնջումից առաջ ծանուցումների ստացմանը և առաջադրանքների զանգվածային ջնջմանը:
Ստեղծեք առաջադրանքներ
Microsoft To Do-ում առաջադրանք ստեղծելը շատ հեշտ է: Բոլոր առաջադրանքները գտնվում են մենյուներում: Կարող եք կա՛մ ստեղծել նոր ցուցակ, կա՛մ մուտքագրել գոյություն ունեցող ցուցակ՝ առաջադրանք ստեղծելու համար:
Սեղմեք ցանկի անունը՝ գոյություն ունեցող ցուցակ մուտքագրելու համար կամ սեղմեք նոր ցուցակում ներքևում՝ ձեր նոր ցուցակը ստեղծելու և անվանելու համար:
Մենյուում հայտնվելուց հետո սեղմեք կոճակը «կարևոր լրացում» Ներքեւում. To Do-ն աջակցում է բնական լեզվի մշակմանը, որպեսզի կարողանաք մուտքագրել այնպես, ասես խոսում եք AI-ի հետ, և դա առաջադրանք կստեղծի նշված ամսաթվի և ժամի համար:
Խմբագրել առաջադրանքները
Առաջադրանք ստեղծելուց հետո կարող եք ավելացնել ենթաառաջադրանքներ կամ քայլեր, փոխել ցանկի ամսաթիվը, ժամը և անունը, ինչպես նաև ավելացնել նշում կամ կցել համապատասխան ֆայլ: Այստեղ կարող եք նաև փոփոխել առաջադրանքը: Պարզապես սեղմեք համապատասխան դաշտի վրա՝ սկսելու խմբագրումը կամ փոփոխություններ կատարելը:
Նշումներ Microsoft To Do-ի Twitter-ը հայտնում է, որ ֆայլի պաշտոնական չափը սահմանափակվում է 25 ՄԲ-ով: Ի վերջո, դուք կարող եք առաջադրանքը դնել այնպես, որ կրկնվի ամեն օր, շաբաթ, ամիս կամ տարի, եթե ցանկանում եք:
Դուք չեք կարող կիսել անհատական առաջադրանքները Microsoft To Do-ում: Դա անելու միջոց չկա։ Կարող եք կա՛մ նշել որևէ մեկին առաջադրանքում, կա՛մ կիսվել ամբողջ ցուցակով:
Հղման համար ձեզ միայն անհրաժեշտ է Մուտքագրեք @, որին հաջորդում է անունը Մարդը, ում ցանկանում եք նշել առաջադրանքում: Օրինակ, անունը. Նկատի ունեցեք, որ դուք կարող եք @նշել մեկին միայն այն բանից հետո, երբ նրան հրավիրեք ցուցակ: Մենք կկիսվենք, թե ինչպես դա անել մեկ րոպեի ընթացքում:
Դուք կարող եք դիմել որևէ մեկին Microsoft To Do-ում և՛ առաջադրանքների, և՛ քայլերի (ենթաառաջադրանքների) շրջանակներում: Դրանով դուք հեշտությամբ կարող եք տարբեր առաջադրանքներ հանձնարարել թիմի տարբեր անդամներին:
Նմանապես, To Do-ում ցուցակների փոխանակումը հեշտ է: Նկատի ունեցեք, սակայն, որ դուք կարող եք կիսվել միայն ձեր ստեղծած ցուցակներով, այլ ոչ թե կանխադրված ցուցակներով, ինչպիսիք են Իմ օրը, Պլանավորված և Ավարտված:
Ձեր ստեղծած ցուցակով կիսվելու համար բացեք ցուցակը և հպեք համօգտագործման կոճակ (տղամարդ + պատկերակով) և ընտրել խաչաձև զանգ .
Այժմ կարող եք ընտրել հավելված՝ ձեր կոնտակտների հետ համօգտագործելու համար՝ նրանց Microsoft To Do ցուցակում հրավիրելու համար: Ցանկը կիսվելուց հետո հպեք Մուտքի կառավարում Ընտրեք՝ վերահսկելու, թե արդյոք նոր մարդիկ կարող են միանալ ցուցակին դադարեցնել համօգտագործումը Դե, ընդհանրապես դադարեք կիսվել ցուցակով:
Ջնջել առաջադրանքները
Երբ սեղմում եք առաջադրանքի վրա, ձախ կողմում գտնվող շրջանակի պատկերակը նշում է առաջադրանքը որպես ավարտված և տեղափոխում է բաժին ամբողջական Բայց մի ջնջիր այն:
Microsoft To Do-ում առաջադրանքը ջնջելու համար հարկավոր է բացել առաջադրանքը և սեղմել կոճակի վրա Հեռացնել (աղբարկղի պատկերակը) ներքևում:
Ջնջել բազմաթիվ առաջադրանքներ
Microsoft To Do բջջային հավելվածներում չեք կարող ջնջել բազմաթիվ առաջադրանքներ: Դրա համար դուք պետք է բացեք աշխատասեղան կամ վեբ հավելվածը բրաուզերում: Հուսանք, որ Microsoft-ը կփոխի դա ապագայում:
Ձեզ անհրաժեշտ է միայն սեղմել ստեղնը Հերթափոխություն Ստեղնաշարի վրա և սեղմելու համար օգտագործեք մկնիկը և ընտրեք մի քանի առաջադրանքներ To Do հավելվածում: Այնուհետեւ սեղմեք Del ստեղն (Ջնջել) Ընտրված առաջադրանքները ջնջելու համար կամ աջ սեղմեք և ընտրեք որևէ տարբերակ ջնջել համատեքստի ընտրացանկից:
Ջնջել ավարտված առաջադրանքները
Երբ առաջադրանքն ավարտված է, այն տեղափոխվում է Ավարտված ցուցակ: Կրկնօրինակելու համար կարող եք կամ ապաընտրել առաջադրանքը կամ ջնջել այն:
Պարզապես պետք է բացել առաջադրանքը և սեղմել կոճակը «ջնջել» էկրանի ներքևում՝ այն ջնջելու համար: Եթե դուք օգտագործում եք վեբ կամ աշխատասեղանի հավելվածը, Աջ սեղմեք և ընտրեք Ջնջել տարբերակը.
Ստացեք ծանուցում նախքան առաջադրանքները ջնջելը
Microsoft To Do բջջային հավելվածները առաջադրանքը ջնջելիս ցուցադրում են թռուցիկ հաստատում: Կարիք չկա այն կարգավորել: Այնուամենայնիվ, աշխատասեղանի և վեբ հավելվածն ունի առանձին կարգավորում, որը դուք պետք է ձեռքով միացնեք՝ առաջադրանքը ջնջելու դեպքում ծանուցում ստանալու համար:
Սեղմել Պրոֆիլի անունը վերին աջ անկյունում և ընտրեք Կարգավորումներ .
Այժմ միացրեք Հաստատեք նախքան ջնջելը Տարբերակ.
Վերականգնել ջնջված առաջադրանքները
Սա տարօրինակ քայլ է Microsoft-ի կողմից: Ինչպես տեսնում եք, բոլոր ջնջված առաջադրանքները ինչ-ինչ պատճառներով տեղափոխվում են Outlook: Այսպիսով, դուք պետք է բացեք Outlook վեբ կամ աշխատասեղանի հավելվածը՝ Microsoft To Do-ի ջնջված առաջադրանքները վերականգնելու համար:
Բացեք Outlook-ը և մուտք գործեք նույն էլփոստի ID-ով, որն օգտագործում եք To Do-ի համար: Տեղադրեք Ջնջված իրեր ցուցակի շրջանակներում էլփոստի թղթապանակ . Աջ սեղմեք առաջադրանքի վրա և ընտրեք որևէ տարբերակ վերականգնել համատեքստի ընտրացանկից:
Անել, թե չանել, սա է հարցը
Microsoft To Do-ն անելիքների հզոր ծրագիր է՝ բազմաթիվ թաքնված գործառույթներով: Օրինակ՝ հավելվածում կարող եք օգտագործել # կամ հեշթեգեր, այնուհետև որոնել այդ # պարունակող բոլոր առաջադրանքները: Հավելվածի բջջային, աշխատասեղանի և վեբ տարբերակներում հեշտ է ստեղծել, խմբագրել, ջնջել և վերականգնել առաջադրանքները: Գովազդ չկա, և այն ամբողջովին անվճար է: Այն լավ է ինտեգրվում Microsoft-ի այլ հավելվածների հետ:
