Ինչպես օգտագործել Microsoft Flow-ը IFTTT-ի փոխարեն

Microsoft- ի հոսքը Դա աշխատանքային հոսքի ավտոմատացման հարթակ է, որը միացնում է տարբեր հավելվածներ և ծառայություններ՝ առաջադրանքների ավտոմատացման համար: Flow-ը ինտեգրվում է Microsoft-ի բազմաթիվ գոյություն ունեցող հավելվածների և ծառայությունների (Office 365), ինչպես նաև աշխատավայրի այլ հավելվածների հետ՝ ավտոմատացնելու առաջադրանքները՝ բարձրացնելու ձեր արտադրողականությունը: Flow-ը Microsoft-ի պատասխանն է IFTTT-ին:

2016 թվականին OnMSFT-ը տեղեկատվություն է տրամադրել Ինչպես սկսել Microsoft Flow-ի հետ և ինչպես Ստեղծեք Microsoft Flow-ը . Այդ ժամանակից ի վեր Microsoft Flow-ը զգալիորեն փոխվել է: Ավելի ու ավելի շատ հոսքեր են ավելացվել Microsoft-ի և ամենօրյա օգտագործողների կողմից, որոնք օգնում են բարձրացնել արտադրողականությունը, ավտոմատացումը և արդյունավետությունը:

Microsoft-ը ստեղծել է Flow-ը՝ «ձեր սիրելի հավելվածների և ծառայությունների միջև ավտոմատացված աշխատանքային հոսքեր ստեղծելու համար՝ ծանուցումներ ստանալու, ֆայլերը համաժամացնելու, տվյալներ հավաքելու և այլն»: Եթե ​​դուք ունեք IFTTT-ի հետ աշխատելու փորձ (եթե դա այդպես է), ապա Microsoft Flow-ը նման է IFTTT-ին, բացառությամբ, որ Flow-ը կարող է ինտեգրվել ավելի շատ ծառայությունների հետ և կարգավորել ձեռնարկության համար նախատեսված հատուկ պահանջները:

Microsoft Flow-ը տարբերվում է IFTTT-ից

Microsoft Flow-ը թույլ է տալիս օգտվողներին ստեղծել աշխատանքային հոսքեր, որոնք նաև հայտնի են որպես «հոսքեր»: Հեռարձակումները կախված են գործարկվող իրադարձություններից: Օրինակ՝ օգտատերերը կարող են ստեղծել հոսք, որը ներբեռնում է էլփոստի պատասխանները կամ պատասխանները, այնուհետև այդ հաղորդագրությունները վերբեռնում է OneDrive՝ նշված ընդմիջումներով: Stream-ը կարող է նաև ներբեռնել ձեր բիզնեսի հաշվից ուղարկված յուրաքանչյուր թվիթ Excel ֆայլ և պահպանել այն ձեր հաշվում OneDrive .

Ինչպես օգտագործել Microsoft Flow-ը

Microsoft Flow-ն արդեն Խմբերի մաս է ØªØ · بيقات Microsoft 365 و Office 365 و Dynamics 365- ը . Եթե ​​դուք բաժանորդագրված չեք Microsoft-ի այս ծառայություններից որևէ մեկին, դուք դեռ կարող եք անվճար օգտվել Microsoft Flow-ից. Ձեզ անհրաժեշտ է միայն վեբ բրաուզեր և Microsoft հաշիվ: Ներկայումս Microsoft Flow-ն աջակցում է Microsoft Edge-ի բոլոր տարբերակները, ինչպես նաև այլ բրաուզերներ, ներառյալ Chrome-ը և Safari-ն: Ահա արագ վիդեո ձեռնարկ՝ ավելի լավ հասկանալու, թե ինչպես է աշխատում Microsoft Flow-ը:

 

 

Microsoft Flow կաղապարներ

Բազմաթիվ աննշան գործեր պետք է կատարվեն ամեն օր: Flow ձևանմուշները օգնում են ձեզ հոգալ այս առաջադրանքները Microsoft Flow-ի հետ, ավտոմատացնել դրանք՝ միաժամանակ խնայելով ձեր ժամանակը այդ գործընթացում:

Օրինակ, Flow-ը կարող է ավտոմատ կերպով տեղեկացնել ձեզ Slack-ում, երբ ձեր ղեկավարը նամակ է ուղարկում ձեր Gmail հաշվին . Հոսքի ձևանմուշները նախապես սահմանված «հոսքեր» են ընդհանուր գործընթացների համար: Հոսքի բոլոր ձևանմուշները ծանոթագրված են Microsoft Flow-ի հսկայական տվյալների բազայում և հասանելի են բոլոր օգտագործողների համար:

Այսպիսով, եթե կարծում եք, որ մտքում մեծ հոսք ունեք, անպայման ստուգեք Ընթացիկ հոսքի ձևանմուշների մեծ գրադարան , նախքան ստեղծելը, որը կարող է արդեն գոյություն ունենալ: Թեև առկա են բազմաթիվ հոսքային ձևանմուշներ, Microsoft-ը հաճախ ավելացնում է առավել օգտագործվող հոսքային ձևանմուշները, որոնք ստեղծվել են այլ օգտատերերի կողմից իր հանրային ձևանմուշների ցանկում:

Ինչպես ստեղծել հոսք կաղապարից

Կաղապարից Microsoft Flow ստեղծելը հեշտ է, պայմանով, որ դուք ունեք Microsoft Flow հաշիվ: եթե չես, Գրանցվեք այստեղ . Microsoft Flow հաշիվ ունենալուց հետո կարող եք ընտրել ընթացիկ հոսքի ձևանմուշներից որևէ մեկը՝ սկսելու համար: Այն հնարավորություն է տալիս թերթել առկա հոսքային ձևանմուշները Ավելի լավ պատկերացում այն ​​մասին, թե ինչպես է աշխատում Flow-ը և ինչպես է Flow-ը կարող օգնել ձեզ ավտոմատացնել ձեր աշխատանքային հոսքը:

Երբ դուք որոշել եք, թե Microsoft Flow-ի որ ձևանմուշն եք ուզում օգտագործել, գուցե հարկ լինի կարգավորել երեք բան Flow-ի համար.

1. Կրկնություն Ընտրեք, թե որքան հաճախ եք ցանկանում գործարկել հոսքը:
2. Բովանդակություն : հոսքի կաղապարի բովանդակության տեսակը:
3. Կապ Կցեք այն հաշիվ(ները), որոնց ցանկանում եք միացնել ծառայությունները:

Երբ դուք ստեղծում եք կրկնվող գործողությունների հոսք, կարող եք ձևափոխել ձևանմուշը, որպեսզի աշխատի ձեր ժամանակացույցով և ձեր ժամային գոտում: Էլեկտրոնային փոստի աշխատանքային հոսքերը կարող են փոխվել, որպեսզի աշխատեն ոչ աշխատանքային ժամերին, արձակուրդներին կամ պլանավորված արձակուրդի ժամանակ:

Ահա աշխատանքային հոսքերի երեք հիմնական տեսակները, որոնք կարող եք ստեղծել Microsoft Flow-ով.

1. Ալի Հոսք, որը նախատեսված է ավտոմատ կերպով գործարկվելու համար՝ հիմնվելով որևէ իրադարձության վրա, օրինակ՝ էլփոստի հաղորդագրության կամ Microsoft Teams-ում ավելացված ֆայլի կամ քարտի վրա կատարված խմբագրումների վրա:
2. կոճակ Ձեռքով հոսք, աշխատում է միայն այն դեպքում, երբ սեղմում եք կոճակը:
3. աղյուսակային : ռեկուրսիվ հոսք, որտեղ դուք նշում եք հոսքի հաճախականությունը:

Բացի անհատական ​​աշխատանքային հոսքերից, Microsoft-ն աջակցում է ինտեգրումը հանրաճանաչ հավելվածների հետ՝ բարելավելու փոխկապակցումը: Դրանք ներառում են Microsoft-ի ծառայությունները, ներառյալ Office 365-ը և Dynamics 365-ը: Microsoft Flow-ը նաև աջակցում է ինտեգրումը հայտնի երրորդ կողմի հավելվածների հետ, ինչպիսիք են Անգործություն و Dropbox و Twitter եւ ավելին. Բացի այդ, Microsoft Flow-ը նաև հնարավորություն է տալիս այլ միակցիչ արձանագրություններ, ներառյալ FTP և RSS, ավելի հարմարեցված ինտեգրման համար:

պլաններ

Ներկայումս Microsoft Flow-ն ունի երեք ամսական պլան: Մեկ անվճար և երկու վճարովի ամսական պլաններ: Ստորև ներկայացված է յուրաքանչյուր պլանի և դրա արժեքի ամփոփումը:

Չնայած Flow Free-ն անվճար է, և դուք կարող եք ստեղծել անսահմանափակ հոսքեր, դուք սահմանափակվում եք ամսական 750 այցելությամբ և 15 րոպե ստուգումներով: Stream 1 պլանն առաջարկում է 3 րոպե տևողությամբ սկանավորում և ամսական 4500 նվագարկում՝ յուրաքանչյուր օգտատիրոջ համար $5 ամսական: Flow Plan 2-ն առաջարկում է ծառայությունների և հնարավորությունների մեծ մասը՝ ամսական $15 յուրաքանչյուր օգտագործողի համար:

Office 365-ի և Dynamics 365-ի օգտատերերի համար Microsoft Flow-ն օգտագործելու համար նրանք լրացուցիչ ամսական վճարի կարիք չունեն, սակայն որոշ գործառույթներով դրանք սահմանափակ են: Նրանց Office 365-ի և/կամ Dynamics 365-ի բաժանորդագրությունը ներառում է ամսական մինչև 2000 խաղ յուրաքանչյուր օգտատիրոջը և առավելագույն հոսքի հաճախականությունը 5 րոպե:

Բացի այդ, հոսքերի թիվը համախմբված է բոլոր օգտատերերի մեջ, որոնք ներառված են ձեր Office 365 կամ Dynamics 365 բաժանորդագրության մեջ: Եթե որևէ օգտվող գերազանցում է ամսական ներառված ցիկլերից ավելին մեկ օգտատիրոջ համար, կարող եք գնել 50000 հավելյալ խաղ՝ ամսական լրացուցիչ 40.00 դոլարով: հնարավոր է գտնել Ստացեք Microsoft Flow պլանի գործողությունների և կոնֆիգուրացիաների սահմանափակումների մանրամասն նկարագրությունը այստեղ:

բարելավված հատկություններ

Իհարկե, վճարովի բաժանորդներին հասանելի են ավելի շատ ծառայություններ և հնարավորություններ: Microsoft Flow-ի վերջին թարմացումում՝ 2 թվականի թողարկման 2019-րդ ալիքում, Microsoft-ն ավելացրել է AI Builder՝ վճարովի օգտատերերի հոսքերը վերահսկելու և ավտոմատացնելու համար: Microsoft-ը տեսանյութ է տրամադրում YouTube-ում Վերանայում է նոր թարմացումում առկա բոլոր հնարավորություններն ու ծառայությունները: