Ժամանակ խնայող գործիքներ՝ շարժվելիս մուտքագրելու համար:
2019 թվականին Gmail-ի XNUMX-ամյակին ընդառաջ Google-ն իր էլփոստի ծառայությանն ավելացրեց արտադրողականության և մեքենայական ուսուցման բազմաթիվ գործիքներ: (Նա կարող էր նաև փորձել փոխհատուցել իր Inbox էլփոստի հավելվածի անհետացումը, բայց դա փաստարկ է մեկ այլ օրվա համար:) Ընդլայնումները ներառում էին Gmail-ի համար՝ ձեզ համար էլփոստի թեմայի տողերը գրելու և էլ. ավելի ուշ ժամանակ. ժամանակ.
Gmail-ի որոշ գործառույթներ նավարկելը կարող է մի փոքր շփոթեցնող լինել: Այս ձեռնարկում մենք կկենտրոնանանք Gmail-ի Smart Reply և Smart Typing ավտոմատ լրացման գործիքների վրա, որոնք նախատեսված են ձեր ժամանակը խնայելու համար:
Թույլ տալ, որ մեքենան օգնի գրել նամակներ և թեմաների տողեր ձեզ համար, կարող է մի փոքր տարօրինակ թվալ, բայց եթե դուք գոնե պատրաստ եք դա ինքներդ փորձելու համար, ահա ձեր Gmail-ի պատասխանները ավտոմատացնելու ուղիները:
Միացնել արագ պատասխանը և խելացի մուտքագրումը
Gmail-ին պատասխաններ և էլփոստի տեքստ ստեղծելու թույլ տալու համար նախ պետք է գրանցվեք Կարգավորումների ցանկից: Եթե դուք Gmail-ի սովորական օգտատեր եք (Google Workspace-ի օգտատերերին կարող է անհրաժեշտ լինել իրենց ադմինիստրատորների թույլտվությունը), ահա թե ինչ անել.
աշխատասեղանի վրա
- Կտտացրեք վերևի աջ անկյունում գտնվող փոխանցումատուփի պատկերակին և «Տեսնել բոլոր կարգավորումները»:
- «Ընդհանուր» ներդիրում ոլորեք դեպի ներքև՝ դեպի «Խելացի պատասխան» և «Խելացի տիպ» առանձին ընտրանքներ և ընտրեք «Միացնել» դրանցից որևէ մեկի կամ երկուսի համար՝ ավտոմատ առաջարկները միացնելու համար:
- Դուք կարող եք նաև թույլատրել Gmail-ի մեքենայական ուսուցմանը հարմարեցնել առաջարկները՝ հիմնվելով նամակներ գրելու ձևի վրա՝ ընտրելով «Անհատականացնել խելացի մուտքագրումը»: Օրինակ, եթե ձեր գործընկերներին ողջունում եք «Բարև, թիմ» և «Բարև, բոլորին», այն ամենը, ինչ դուք ամենից հաճախ օգտագործում եք, ավտոմատ կերպով կցուցադրվի:
- Վերջապես, Smart Features and Personalization-ը թույլ է տալիս Google-ին օգտագործել ձեր բովանդակությունը Gmail-ում, Chat-ում և Meet-ում՝ իր անհատականացման գործառույթները ճշգրտելու համար, մինչդեռ Smart Features-ը և Personalization-ը Google-ի այլ արտադրանքներում թույլ են տալիս սովորել, ինչպես դուք կռահեցիք, Google-ի այլ արտադրանքներից: . Սրանցից յուրաքանչյուրը կարող է ստուգվել կամ անջատվել:
ANDROID կամ IOS հավելվածում
- Կտտացրեք վերին ձախ անկյունում գտնվող համբուրգերի պատկերակին՝ կողային դարակը բացելու համար: Ոլորեք ներքև դեպի Կարգավորումներ:
- Ընտրեք Gmail հաշիվը, որը ցանկանում եք մշակել:
- Հպեք «Խելացի պատասխան» և/կամ «Խելացի մուտքագրում» վանդակը՝ ռեժիմը փոխելու համար: Կարող եք նաև միացնել (կամ անջատել) Smart Features and Personalization կամ Smart Features and Personalization for Google-ի այլ արտադրանքների համար:
Կարգավորումները միացնելուց հետո ձեր Gmail-ը կստեղծվի այնպես, որ առաջարկի պատասխաններ և օգնի նախադասություններն ինքնաբերաբար ավարտին հասցնել ձեր գրելու ոճի հիման վրա:
ինչ տեսք ունի
Հիմնականում պարզապես սկսեք մուտքագրել, և Gmail-ը կսկսի առաջարկել բառեր, որոնք կարող են տեղավորվել ձեր գրած նախադասության մեջ:
Իմացեք, որ այն միշտ չէ, որ կգա ձեր գրած յուրաքանչյուր նամակի հետ: Քանի որ Gmail-ը համատեքստի կարիք ունի, դուք հավանաբար կգտնեք Smart Typing, երբ պատասխանում եք նամակին կամ եթե նամակներ եք սկսում որոշ ընդհանուր արտահայտություններով, ինչպիսիք են «Դա լավ է» կամ «Հուսով եմ, որ լավ եք»: Եթե Gmail-ն ունի առաջարկ, ապա ձեր մուտքագրածի կողքին կհայտնվի տեքստի թեթև բլոկ:
Gmail-ի աշխատասեղանի տարբերակում կարող եք սեղմել Tab՝ առաջարկն ընդունելու համար: Բջջային հավելվածում, եթե առաջարկվող բառ կամ արտահայտություն է հայտնվում, սահեցրեք աջ՝ այն էլփոստին ավելացնելու համար:
Խելացի մուտքագրումը կարող է նաև առաջարկել էլփոստի թեմաներ: Թեմայի տողը դատարկ թողեք և սկսեք գրել ձեր էլ. Հենց որ վերադառնաք՝ լրացնելու վերնագիրը, Gmail-ը ձեզ առաջարկություն կանի, որը կարող եք ընդունել՝ սեղմելով Tab-ը աշխատասեղանի հավելվածում կամ սահեցնելով անմիջապես բջջայինի վրա:
Արագ պատասխան պատրաստ պատասխաններին
Արագ պատասխանն աշխատում է մի փոքր ավելի արագ, քան Smart Typing-ը: Ձեզ բառեր կամ կարճ արտահայտություններ առաջարկելու փոխարեն, Gmail-ը կներկայացնի երեք պատասխան, որոնք կարող են տեղավորվել ձեր ստացած էլ. Օրինակ, եթե դուք նամակ եք ստանում, որը հիշեցնում է ձեզ հանդիպման մասին, Quick Reply-ը կարող է առաջարկել պատասխաններ, ինչպիսիք են «Հաստատված է», «Շնորհակալություն» կամ «Չեմ կարող գալ»:
Այս պատասխանների վրա սեղմելով նամակն անմիջապես չի ուղարկվի: Առաջարկվող պատասխանին կարող եք ավելի շատ տեքստ ավելացնել՝ նախքան այն ուղարկելը
Եթե դուք էլփոստով զրույցի մեջ եք մի քանի մարդկանց հետ, զգույշ եղեք, որ Smart Reply-ով պատասխանելը պատճենը կուղարկի բոլորին այդ էլ. Դուք ստիպված կլինեք ձեռքով հեռացնել մարդկանց, ում չեք ուզում այս պատասխանում, այնպես որ ավելի լավ է ընտրել Խելացի պատասխանը միայն նամակների համար, որոնք ցանկանում եք ուղարկել շղթայի բոլորին:
Արդյո՞ք դուք արդեն պետք է օգտագործեք այն:
Սարքի վրա ձեր նամակները գրելու թույլտվություն տալու ընտրությունը կարող է թվալ անանձնական, բայց այն նախատեսված չէ ամբողջ էլփոստը ձեզ համար գրելու համար: Խելացի մուտքագրումը և խելացի պատասխանը լավագույնս աշխատում են, երբ օգտագործվում են լրացնող նախադասություններ ավելացնելու կամ այո կամ ոչ նամակներին արագ պատասխանելու համար:
Բացի այդ, Gmail-ը շատ ավելի լավ է դառնում՝ առաջարկելով պատասխաններ, որոնք ժամանակի 90 տոկոսում իմաստ կունենան: (Իմ փորձից, պատասխանները հակված են թեքվել դեպի դրականները, այնպես որ դրանք կարող են ավելի լավ չաշխատել, եթե դուք ավելի քիչ հակված եք համաձայնելու ամեն ինչի հետ):
Ավելին, եթե դուք տալիս եք այս հրամանը և գտնում եք, որ նախընտրում եք գրել ձեր սեփական պատասխանները, պարզապես վերադարձեք կարգավորումներ և անջատեք այս գործառույթները:
