Ահա թե ինչպես կարելի է կարգավորել ավտոմատ պատասխանները Microsoft Outlook-ում, երբ դուք գրասենյակից դուրս եք շաբաթավերջին կամ արձակուրդին.
- Գործարկեք Microsoft Outlook-ը և կտտացրեք փոխանցման պատկերակը վերևի աջում, այնուհետև երևացող կողագոտի ներքևում ընտրեք որևէ տարբերակ Դիտեք Outlook-ի բոլոր կարգավորումները:
- Նոր պատուհան կհայտնվի, սեղմեք մի տարբերակ Էլ , ապա ընտրեք ավտոմատ պատասխաններ .
- Սեղմեք անջատիչը Միացնել ավտոմատ պատասխանները և ստուգիր Պատասխանները ուղարկեք միայն որոշակի ժամանակահատվածում Նշում է այն ժամանակահատվածը, երբ դուք հասանելի չեք լինի:
- Այնուհետև սեղմեք Պահպանել MIcrosoft Outlook-ում ավտոմատ արձագանքման գործառույթն ակտիվացնելու համար
Հաղորդակցությունը բիզնես վարելու կարևորագույն կողմերից մեկն է: Ձեր բիզնեսը վարելու ձևը կախված է նրանից, թե որքան լավ կարող եք շփվել հաճախորդների և աշխատակիցների հետ: Շատ կարևոր է, որ դուք գտնեք լուծում, որը կօգնի ձեզ բարելավել հաղորդակցությունը ձեր կազմակերպության ներսում:
Այսպիսով, Microsoft Outlook-ի ավտոմատ պատասխանները, որոնք շատ օգտակար հատկություն են, երբ արձակուրդում եք կամ գործուղման մեջ եք, քանի որ կարող եք օգտագործել այդ հատկությունը՝ մարդկանց տեղեկացնելու համար, որ ներկայումս անհասանելի եք պատասխանել իրենց նամակներին:
Կարող եք նաև ընտրել լրացուցիչ տեղեկատվություն՝ ընդգծելով, թե երբ դուք հասանելի կլինեք նրանց ցուցաբերել անհրաժեշտ օգնությունը և նույնիսկ տրամադրել այլընտրանքային կոնտակտներ, որտեղ նրանք կարող են շտապ օգնություն ստանալ, եթե հարցը շատ հրատապ է: Այս ուղեցույցում մենք կքննարկենք, թե ինչպես կարգավորել Ավտոմատ պատասխաններ Microsoft Outlook-ում .
Ակնթարթային ավտոմատ պատասխաններ Microsoft Outlook-ում
- Գործարկեք Microsoft Outlook-ը և կտտացրեք փոխանցման պատկերակը վերևի աջում, այնուհետև երևացող կողագոտի ներքևում ընտրեք որևէ տարբերակ Դիտեք Outlook-ի բոլոր կարգավորումները:
- Նոր պատուհան կհայտնվի, սեղմեք մի տարբերակ Էլ , ապա ընտրեք ավտոմատ պատասխաններ .
- Սեղմեք անջատիչը Միացնել ավտոմատ պատասխանները և ստուգիր Պատասխանները ուղարկեք միայն որոշակի ժամանակահատվածում Նշում է այն ժամանակահատվածը, երբ դուք հասանելի չեք լինի:
- Այնուհետև սեղմեք Պահպանել MIcrosoft Outlook-ում ավտոմատ արձագանքման գործառույթն ակտիվացնելու համար:
Անուցում. Օգտագործողները հնարավորություն ունեն սահմանափակելու այս ավտոմատ պատասխանները իրենց Outlook-ի կոնտակտներով կամ նույնիսկ ուղարկել դրանք կազմակերպությունից դուրս գտնվող մարդկանց:
Երբ վերադառնաք գրասենյակ, կարող եք անջատել ավտոմատ պատասխանները՝ անջատելով անջատիչը Միացնել ավտոմատ պատասխանները:
Վերջապես
Բիզնեսի և անձնական օգտագործման համար դա կարող է լինել Outlook-ի ավտոմատ պատասխանները Մեծ արժեք. Նրանք կարող են օգնել պարզեցնել ձեր հաղորդակցությունը և դուրս բերել ձեզ այն թակարդից, որում հայտնվել են շատ բիզնեսի սեփականատերեր, օրինակ՝ անընդհատ ստուգելով իրենց մուտքի արկղը նոր հաղորդագրությունների համար, երբ դուք գրասենյակից հեռու եք:
