Pintasan Google Dokumen Terbaik
Google Docs adalah salah satu pengolah kata paling populer di luar sana, sampai-sampai saya tidak menggunakan Microsoft Word lagi. Karena ini adalah bagian utama dari alur kerja saya, saya menggunakan banyak pintasan keyboard yang mungkin tidak familiar bagi kebanyakan orang. Pintasan keyboard ini akan membantu menghemat waktu Anda. Berikut adalah daftar pintasan Google Documents yang harus Anda ketahui. Ayo mulai.
1. Tempel tanpa memformat
Saat Anda menempelkan sepotong teks dari Internet ke dalam dokumen Google Documents, itu juga termasuk pemformatannya. Jika Anda menghapus format secara manual, ada cara yang lebih mudah. Alih-alih menggunakan CTRL + V, cukup tekan CTRL + SHIFT + V أو CMD + SHIFT + V Untuk menempel tanpa memformat.
Atau, jika Anda hanya ingin menghapus pemformatan sebagian kecil teks, pilih teks dan tekan CTRL+\ أو cmd + \ Menghapus pemformatan dari teks yang dipilih.
2. Gunakan kembali pemformatan
Saat Anda ingin mengubah format teks seperti mengubah font, ukuran, warna, gaya, dll., Anda perlu memilih teks dan melakukannya secara manual. Ternyata Anda benar-benar dapat menyalin pemformatan ini ke teks apa pun di dokumen Anda. Cukup pilih teks dan salin formatnya dengan menekan CTRL+ALT+C أو CMD + OPSI + C . Untuk menempelkan pemformatan, pilih teks dan tekan CTRL+ALT+V أو CMD + OPSI + V .
3. Bekerja dalam mode ringkas
Bilah atas dan samping dapat sedikit mengganggu dan menghabiskan ruang di layar bagi banyak penulis. Anda dapat mengosongkan ruang ini dengan mengaktifkan mode ringkas dengan menekan pintasan keyboard CTRL + SHIFT + F (Untuk PC dan Mac).
4. Tambahkan superskrip
Baik Anda sedang mengerjakan tugas kimia atau ingin menulis TM di atas nama merek, menggunakan pintasan Superskrip Google Documents dapat berguna. Yang harus Anda lakukan adalah menekan CTRL+. أو CMD+. Mengaktifkan fungsi superskrip. Klik lagi untuk menonaktifkannya.
Selain itu, Anda dapat menekan CTRL + , أو CMD+ Untuk mengaktifkan langganan di Google Documents.
5. Tambahkan judul HTML ke Google Documents
Sebagai seorang blogger, saya sering membuat draft di Google Docs dan kemudian menyalinnya ke WordPress. Anda sebenarnya dapat menambahkan judul HTML ke dokumen Anda sehingga tidak perlu menambahkan judul secara manual nanti. Anda dapat menambahkan H1 ke H6 dengan menekan CTRL+ALT+1-6 أو CMD + OPSI + 1-6 . Pintasan Google Documents ini berguna untuk semua jenis penulis.
6. Masukkan tautan
Jika Anda sering membuat sumber daya dengan hyperlink dari seluruh Internet, Anda tidak harus meletakkan seluruh tautan apa adanya. Anda dapat menambahkan tautan yang dapat diklik ke teks apa pun dengan membuat hyperlink ke teks tersebut. Cukup pilih teks apa saja dan tekan CTRL + K أو CMD+K Tempelkan URL.
Selain itu, Anda dapat langsung membuka tautan ini dengan menyorot tautan dan menekan ALT + Masuk أو OPSI + Masuk .
7. Buat menu
Sebagian besar pengguna memasukkan daftar bernomor dan berpoin ke dalam Google Documents menggunakan bilah alat. Apa yang tidak mereka ketahui adalah bahwa ada pintasan keyboard Google Documents untuk melakukan ini dengan cepat. Untuk membuat daftar bernomor, tekan CTRL + SHIFT + 7 أو CMD+SHIFT+7 Untuk mendapatkan daftar berpoin, tekan CTRL + SHIFT + 7 أو CMD+SHIFT+8 .
8. Perataan teks
Tekan kombinasi tombol berikut untuk meratakan teks:
- Rata kiri: Ctrl + Shift + L atau CMD + Shift + L
- Rata kanan: Ctrl + Shift + R atau CMD + Shift + R
- keselarasan tengah: Ctrl + Shift + E atau CMD + Shift + E
- Menyesuaikan: Ctrl + Shift + J atau CMD + Shift + J
9. Jumlah kata
Ketika Anda mencoba untuk menyelesaikan sebuah artikel dan Anda tidak yakin apakah Anda telah mencapai batas kata, Anda dapat memeriksanya dengan pintasan cepat ini. Yang harus Anda lakukan adalah menekan CTRL+SHIFT+C أو CMD + SHIFT + C Dan Anda akan mendapatkan jumlah kata saat ini dalam dokumen.
10. Mulailah menulis dengan suara Anda
Jika Anda menggunakan Google Documents di Chrome dan lelah mencampur-adukkan jari di papan ketik, Anda dapat menggunakan suara Anda untuk mulai mengetik. Klik CTRL+SHIFT+S أو CMD + SHIFT + S Untuk mulai menulis dengan suara Anda.
11. Periksa ejaan
Sebaiknya periksa ejaan Anda setelah Anda menyelesaikan pekerjaan Anda. Anda dapat melakukan pemeriksaan tata bahasa umum dengan menekan CTRL+ALT+X أو CMD + OPSI + X .
12. Tambahkan margin
Anda dapat menambahkan catatan kaki ke Google Documents dengan menekan CTRL+ALT+F أو CMD + OPSI + F .
13. Tambahkan Komentar
Menambahkan komentar dengan mengklik tombol selalu terasa berlawanan dengan intuisi saya, tetapi untungnya, ada pintasan keyboard Google Documents cepat yang memungkinkan Anda menambahkan komentar saat bepergian. Pilih sepotong teks menggunakan Shift + tombol panah dan tekan CTRL+ALT+M أو CMD + OPSI + M . Setelah Anda memasukkan komentar, Anda dapat menekan Ctrl + Enter untuk mengirimkan komentar.
14. Tampilkan pintasan keyboard umum
Daftar di atas tidak mencakup semua pintasan keyboard, hanya yang menurut saya paling berguna. Jika Anda ingin daftar lengkap pintasan keyboard, ketuk CTRL+/ أو cmd + / Untuk menampilkan popup dengan menu yang mudah digunakan.
Lebih banyak perintah:
Ini adalah beberapa pintasan utama di Google Docs, dan pengguna dapat menyesuaikan pintasan sesuai dengan kebutuhan mereka.
- Ctrl + C: Salin pilihan.
- Ctrl + X: Potong pilihan.
- Ctrl + V: Tempel teks atau gambar.
- Ctrl + Z: Membatalkan tindakan sebelumnya.
- Ctrl + Y: Ulangi tindakan yang dibatalkan.
- Ctrl + B: Memformat teks dalam huruf tebal.
- Ctrl + I: Memformat teks dalam huruf miring.
- Ctrl + U: Memformat teks dengan garis bawah.
- Ctrl + A: Pilih semua teks.
- Ctrl + F: Cari kata tertentu di dokumen.
- Ctrl + H: Temukan kata tertentu dan ganti dengan kata lain.
- Ctrl + K: Tambahkan tautan ke teks atau gambar.
- Ctrl + Shift + C: Salin pemformatan.
- Ctrl + Shift + V: Format tempel.
- Ctrl + Shift + L: Memformat teks sebagai daftar.
- Ctrl + Shift + 7: Memformat teks dengan angka.
- Ctrl + Shift + 8: Memformat teks dengan titik.
- Ctrl + Shift + 9: Format teks dengan penomoran.
- Ctrl + Shift + F: Mengubah font teks.
- Ctrl + Shift + P: Menyisipkan gambar.
- Ctrl + Shift + O: Menyisipkan grafik.
- Ctrl + Shift + E: Masukkan persamaan.
- Ctrl + Shift + T: Menyisipkan tabel.
lebih
- Ctrl + Shift + L: Memformat teks sebagai daftar.
- Ctrl + Shift + 7: Memformat teks dengan angka.
- Ctrl + Shift + 8: Memformat teks dengan titik.
- Ctrl + Shift + 9: Format teks dengan penomoran.
- Ctrl + Shift + F: Mengubah font teks.
- Ctrl + Shift + P: Menyisipkan gambar.
- Ctrl + Shift + O: Menyisipkan grafik.
- Ctrl + Shift + E: Masukkan persamaan.
- Ctrl + Shift + T: Menyisipkan tabel.
- Ctrl + Alt + 1: Format teks sebagai Header 1.
- Ctrl + Alt + 2: Format teks sebagai Header 2.
- Ctrl + Alt + 3: Format teks sebagai Header 3.
- Ctrl + Alt + 4: Format teks sebagai Header 4.
- Ctrl + Alt + 5: Format teks sebagai Header 5.
- Ctrl + Alt + 6: Format teks sebagai Header 6.
- Ctrl + Shift + L: Memformat teks sebagai daftar.
- Ctrl + Shift + 7: Memformat teks dengan angka.
- Ctrl + Shift + 8: Memformat teks dengan titik.
- Ctrl + Shift + 9: Format teks dengan penomoran.
- Ctrl + Shift + F: Mengubah font teks.
Berikut ini beberapa pintasan tambahan:
Mereka dapat digunakan di Google Documents, dan pengguna dapat menjelajahi lebih banyak pintasan dan menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan mereka. Daftar pintasan di Google Docs dapat diakses dengan mengklik menu utama, lalu mengklik "Bantuan" dan kemudian "Pintasan keyboard:
- Ctrl + Alt + M: Menambahkan komentar.
- Ctrl + Alt + N: Lewati ke komentar berikutnya.
- Ctrl + Alt + P: Lewati ke komentar sebelumnya.
- Ctrl + Alt + J: Masukkan daftar indeks.
- Ctrl + Alt + I: Sisipkan glosarium.
- Ctrl + Alt + L: Sisipkan bibliografi.
- Ctrl + Enter: Masukkan hentian halaman baru.
- Ctrl + Shift + Enter: Sisipkan jeda halaman baru di antara paragraf.
- Ctrl + ]: Meningkatkan level teks.
- Ctrl + [: Menurunkan level teks.
- Ctrl + Shift + F12: Lihat dokumen dalam mode layar penuh.
- Ctrl + Shift + C: Salin pemformatan.
- Ctrl + Shift + V: Format tempel.
- Ctrl + Shift + L: Memformat teks sebagai daftar.
- Ctrl + Shift + 7: Memformat teks dengan angka.
- Ctrl + Shift + 8: Memformat teks dengan titik.
- Ctrl + Shift + 9: Format teks dengan penomoran.
Bagaimana cara menggunakan pintasan Google Documents?
Ini adalah beberapa pintasan Google Documents terbaik yang sering saya gunakan. Saya menggunakan keyboard secara ekstensif dan menggunakan mouse benar-benar menghalangi alur kerja saya dan menggunakan pintasan keyboard terasa hebat. Bagaimana pendapat Anda? Apakah Anda menggunakan pintasan keyboard yang tidak disebutkan di atas?
Apa perbedaan antara google docs dan google spreadsheet
Google Docs dan Google Sheets adalah dua produk berbeda milik layanan cloud Google, dan keduanya memiliki kegunaan dan fitur yang berbeda.
Google Docs adalah alat pembuatan dan pengeditan dokumen online yang berspesialisasi dalam jenis dokumen termasuk teks, gambar, tabel, grafik, presentasi, dan lainnya.
Google Documents menyediakan antarmuka yang sangat sederhana dan mudah digunakan, yang dapat digunakan pengguna dengan cepat dan mudah untuk membuat dan mengedit dokumen secara bersamaan dan bersamaan.
Google Sheets, di sisi lain, adalah alat untuk membuat dan mengedit spreadsheet secara online.
Google Sheets digunakan untuk memasukkan data, melakukan perhitungan, menghasilkan grafik, dan tugas terkait data lainnya. Pengguna dapat dengan mudah membuat dan berbagi spreadsheet Google dengan orang lain untuk berkolaborasi dalam analisis dan pelaporan data.
Secara umum dapat dikatakan bahwa Google Docs digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen teks, grafik, dan presentasi, sedangkan Google Sheets digunakan untuk memasukkan, menganalisis, dan memvisualisasikan data.
Bisakah dokumen dan spreadsheet Joule diekspor ke format yang berbeda
Ya, Dokumen dan Google Spreadsheet dapat diekspor ke berbagai format.
Untuk mengekspor Google Doc ke format lain, langkah-langkah berikut dapat diikuti:
Buka dokumen yang ingin Anda ekspor di Google Docs.
Klik "File" di menu atas.
Pilih "Unduh sebagai" dari menu.
Pilih format tujuan ekspor dokumen, seperti PDF, Word, TXT, atau HTML.
Pilih lokasi untuk menyimpan file sumber sumber di komputer Anda.
Klik Unduh untuk mulai mengunduh dokumen dalam format yang dipilih.
Dengan cara yang sama, pengguna dapat mengekspor spreadsheet Google ke berbagai format, seperti file Excel, CSV, PDF, HTML, atau TXT. Untuk mengekspor Google Spreadsheet ke format lain, langkah-langkah berikut dapat diikuti:
Buka spreadsheet Google yang ingin Anda ekspor.
Klik "File" di menu atas.
Pilih "Unduh" dari menu.
Pilih format tujuan ekspor tabel, seperti Excel, CSV, PDF, HTML, atau TXT.
Pilih lokasi untuk menyimpan file sumber sumber di komputer Anda.
Klik Unduh untuk mulai mengunduh tabel dalam format yang dipilih.
Bisakah file kata dikonversi ke file google?
Ya, file Word dapat dikonversi ke file Google. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan Google Drive untuk mengonversi file Word ke file Google. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengonversi file Word ke file Google:
Buka situs web Google Drive di browser Anda dan masuk ke akun Google Anda.
Klik tombol "Buat" di sudut kiri atas layar.
Pilih "Dokumen Baru" dari menu pop-up.
Klik tombol "File" di menu atas.
Pilih "Buka" dari menu pop-up.
Klik tombol "Unduh" di sudut kiri atas layar.
Pilih file Word yang ingin Anda ubah menjadi File Google dari komputer Anda.
Tunggu file untuk diunduh.
Setelah mengunggah, klik file baru di Google Drive untuk membukanya di Google Docs.
Anda sekarang dapat mengedit dan menyimpan file menggunakan Format File Google.
Bisakah file yang dikonversi diedit di Google Docs?
Ya, file yang dikonversi ke Google Docs dapat diedit dengan mudah. Keuntungan dari Google Docs adalah memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengedit file dan berkolaborasi dengan orang lain secara real time.
Pengguna dapat mengedit dan memformat dokumen, menambahkan gambar, grafik, tabel, bagan, dan banyak fitur lain yang tersedia di Google Docs.
Google Docs juga memungkinkan pengguna untuk menyimpan file dalam berbagai format, seperti file Word, PDF, atau HTML, setelah diedit dan selesai dikerjakan. Pengguna juga dapat mengunduh file ke PC mereka dalam format yang diinginkan untuk cadangan.
