7 Fitur Gmail Tidak Dikenal Yang Harus Anda Coba Ini adalah artikel kami di mana kami akan fokus pada beberapa fitur gmail keren yang dapat kami coba di akun kami.
Terkadang Anda membaca tentang fitur baru aplikasi yang Anda gunakan setiap hari, seperti Gmail, tetapi lupa untuk mencobanya. Sebelum Anda menyadarinya, fitur-fitur ini bukan lagi hal baru, dan fitur-fitur baru menarik perhatian Anda. Berikut adalah beberapa fitur desktop Gmail yang mungkin Anda lewatkan.
Panggil email dengan batalkan pengiriman
Berapa kali Anda menekan tombol kirim hanya untuk menyadari bahwa Anda lupa sesuatu di email? Bisa jadi lampiran yang Anda sebutkan, tanggal yang Anda katakan penting, atau penerima lain.
menggunakan Fitur Urungkan Kirim Gmail , Anda dapat dengan cepat mengingat email ini sebelum mencapai kotak masuk penerima.
Saat Anda menekan kirim untuk menerima pesan, Anda akan melihat opsi Undo di bagian bawah Gmail. Klik Undo dan pesan Anda akan berhenti di jalurnya. Kemudian dibuka kembali untuk Anda ubah sesuai kebutuhan.
Secara default, Anda memiliki lima detik untuk menekan tombol Undo setelah mengirim email. Anda dapat mengubahnya menjadi 10, 20 atau 30 detik untuk memberi Anda lebih banyak waktu.
Klik ikon roda gigi di kiri atas dan pilih "Lihat semua pengaturan" di bilah sisi. Buka tab Umum dan gunakan menu tarik-turun di sebelah Urungkan Kirim untuk mengatur periode pembatalan.
Pilih Simpan Perubahan di bagian bawah. Modifikasi berlaku untuk akun Gmail Anda yang berarti juga masuk ke aplikasi seluler Gmail.
Email dalam mode rahasia akan kedaluwarsa
Saat Anda perlu mengirim informasi sensitif melalui email, mode rahasia dapat memberi Anda keamanan ekstra. Dengannya, Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa email, meminta kata sandi, dan mencegah penerima meneruskan, menyalin, mencetak, atau mengunduh email.
Setelah menulis pesan, ketuk sakelar mode rahasia di bagian bawah email.
Tetapkan kedaluwarsa dan pilih apakah kode sandi yang dibuat oleh Google harus dikirim melalui email atau pesan teks. Pilih Simpan, lalu kirim email Anda saat Anda siap.
Gunakan template untuk email
Ini bisa membosankan ketika Anda harus mengetik email yang sama berulang-ulang. Sebagai gantinya, buat template email Gmail yang dapat Anda gunakan kembali.
Untuk memulai, Anda harus mengaktifkan fitur ini. Klik ikon roda gigi di kiri atas dan pilih "Lihat semua pengaturan." Buka tab Lanjutan dan pilih Aktifkan di sebelah Template. Klik Simpan Perubahan di bagian bawah.
Untuk membuat template, buat email seperti biasa. Sebelum mengirimnya, pilih tiga titik di kanan bawah email untuk melihat opsi lainnya. Selanjutnya, buka Template > Save Draft as Template dan pilih Save as New Template.
Masukkan nama untuk formulir baru Anda dan tekan Simpan.
Untuk menggunakan kembali template Anda, buat pesan baru dan pilih tiga titik itu lagi. Buka Template dan pilih nama di menu popup.
Template email adalah penghemat waktu nyata. Anda bisa mendapatkan lompatan cepat pada pesan yang Anda kirim secara teratur, dengan melakukan pengeditan apa pun yang Anda inginkan, email akan segera dikirim.
Buat tugas dari email
Seringkali, tugas yang perlu kita perhatikan berasal dari percakapan atau email. Di Gmail, Anda dapat dengan cepat dan mudah mengubah email menjadi tugas.
Pilih pesan di kotak masuk Anda. Di bilah alat di bagian atas Gmail, pilih ikon Tambahkan ke Tugas.
Anda akan melihat bilah sisi Tugas terbuka di sebelah kiri dengan tugas yang dibuat untuk Anda. Dari sana, Anda dapat menambahkan detail, menyertakan tanggal jatuh tempo, atau mengulangi tugas.
Anda dapat memastikan bahwa tugas yang perlu Anda tangani masuk ke daftar tugas Anda dengan satu klik sederhana.
Lihat jumlah yang belum dibaca di ikon tab browser
Alih-alih terus-menerus memeriksa kotak masuk Anda atau berurusan dengan pemberitahuan desktop, Anda dapat menampilkan jumlah yang belum dibaca dari akun Gmail Anda di tab browser.
Trik ini sedikit berbeda dari nomor yang saat ini Anda lihat yang menampilkan jumlah yang belum dibaca dari folder apa pun yang Anda lihat atau kotak masuk Anda.
Dengan pengaturan tambahan ini, Anda akan melihat jumlah yang belum dibaca pada ikon Gmail di tab browser Anda (secara teknis disebut favicon) di mana pun Anda menavigasi dalam Gmail. Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah, ada lebih dari 100 email yang belum dibaca.
Klik ikon roda gigi di kiri atas dan pilih "Lihat semua pengaturan." Buka tab Lanjutan dan pilih Aktifkan di sebelah ikon pesan yang belum dibaca. Klik Simpan Perubahan di bagian bawah.
Kelola lebih banyak email dengan beberapa kotak masuk
Setiap orang memiliki cara yang berbeda untuk melihat dan menyortir email mereka. Salah satu fitur hebat Gmail adalah banyak kotak masuknya. Dengan tampilan ini, Anda dapat melihat hingga lima bagian di sebelah kotak masuk utama.
Untuk mengaktifkan fitur tersebut, ketuk ikon roda gigi di kanan atas. Gulir ke bawah bilah sisi ke jenis Kotak Masuk dan sorot Beberapa Kotak Masuk. Kemudian pilih Customize untuk mengatur partisi Anda.
Atau, gunakan ikon roda gigi untuk memilih "Lihat semua pengaturan" dan buka tab Kotak Masuk. Pilih "Beberapa kotak masuk" di kotak tarik-turun "Jenis surat masuk".
Di area Beberapa Bagian Kotak Masuk, atur bagian Anda. Masukkan kueri penelusuran di sebelah kiri dan nama departemen di sebelah kanan. Klik Simpan Perubahan di bagian bawah.
Saat kembali ke kotak masuk, Anda akan melihat bagian baru di sebelah kotak masuk. Jadi, Anda memiliki tampilan yang bagus dari pesan-pesan yang paling penting bagi Anda.
Simpan foto langsung ke Google Foto
Fitur lain yang diabaikan di Gmail adalah Anda dapat menyimpan foto yang Anda terima langsung ke Google Foto. Ini berguna untuk foto teman atau keluarga yang ingin Anda tambahkan ke album.
Arahkan kursor ke gambar di email, lalu klik ikon Simpan ke Foto.
Anda akan melihat konfirmasi bahwa salinan item akan disimpan ke Google Foto. Pilih "Simpan".
Anda kemudian akan melihat pesan kecil di bawah gambar di email bahwa item telah disimpan. Klik Lihat untuk menuju ke gambar itu di Foto Google.
Apakah Anda lupa tentang fitur atau yang belum pernah Anda coba sebelumnya, kami harap Anda akan memeriksa fitur Gmail yang berguna ini.
