Cara memeriksa ejaan menggunakan pintasan keyboard di Microsoft Word
Anda mungkin sudah terbiasa dengan tata bahasa dan pemeriksa ejaan bawaan Microsoft Word, yang menandai kesalahan ejaan dan (terkadang) tata bahasa. Jika Anda meninjau dokumen yang sarat kesalahan, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard ini untuk mempercepat proses.
Apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan oleh pemeriksa ejaan dan tata bahasa
Pemeriksa ejaan dan tata bahasa di Word diaktifkan secara default. Ketika sebuah kata salah eja, Word menandainya dengan garis bawah merah bergelombang. Saat ada tata bahasa atau pemformatan yang salah, Word menandainya dengan dua garis bawah biru.
Pada contoh di atas, Word mendeteksi dua spasi antara "John" dan "ate", sehingga menandainya sebagai masalah tata bahasa. Saya juga menemukan bahwa kata "dimakan" salah eja sebagai "aten", sehingga ditandai sebagai salah eja.
Ini adalah dasar-dasar yang diperiksa Word secara default. Namun, Anda dapat membuat pemeriksa ejaan dan tata bahasa Word bekerja lebih keras dengan mengaktifkan beberapa fitur tambahan di menu pengaturannya (File > Options > Proofing > Settings). Misalnya, Anda dapat memeriksa Word untuk suara pasif, infinitif terpisah, ekspresi yang tidak perlu, dll.
Anda juga dapat melakukan hal-hal seperti Kecualikan kata-kata tertentu dari pemeriksaan ejaan ، Dan periksa bahasa keseluruhan , abaikan URL, dan banyak lagi.
Terus? tidak bisa Pemeriksa tata bahasa dan ejaan di Word lakukan? Meskipun terdengar lengkap, sering kali gagal ketika memperhatikan penggunaan kata yang dieja dengan benar. Misalnya, "Saya makan ikan telanjang."
Dalam hal ini, Word gagal mengenali penggunaan kata "telanjang" yang salah. Namun, Anda dapat mengandalkan Word untuk mendeteksi banyak masalah dalam dokumen Anda, tetapi Anda tidak dapat mengandalkannya 100%. Sebagai praktik yang baik, selalu tinjau ulang dokumen Anda sebelum mengirimkannya.
Gunakan pintasan keyboard pemeriksa ejaan dan tata bahasa
Di Word, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Alt + F7 untuk langsung membuka kesalahan pertama di belakang tempat kursor berada saat ini dalam dokumen. Oleh karena itu, jika Anda ingin memulai dengan kesalahan pertama, Anda harus meletakkan kursor di awal dokumen, atau di depan kesalahan pertama.
Saat Anda menekan Alt + F7, Word menyoroti kesalahan ejaan atau tata bahasa dan memberi Anda opsi untuk memperbaiki masalah atau mengabaikannya. Tekan tombol panah atas atau bawah untuk menyorot opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya.
Perhatikan bahwa Anda hanya dapat menyorot saran ejaan dan tata bahasa menggunakan tombol panah. Jika Anda ingin mengabaikan saran, Anda harus mengklik opsi itu dengan mouse Anda.
Kesalahan ejaan umumnya memiliki lebih banyak koreksi yang disarankan untuk dipilih.
Anda juga dapat mengabaikan kesalahan ejaan, seperti halnya kesalahan tata bahasa. Satu-satunya perbedaan adalah, dengan pemeriksaan ejaan, Anda dapat memilih untuk (1) mengabaikan setiap kesalahan yang sama, atau (2) hanya kesalahan tertentu (meskipun itu juga ada di tempat lain dalam dokumen).
Selain itu, Anda juga dapat menambahkan kata ini ke kamus. Saat Anda melakukan ini, Word tidak akan lagi menandai kata tersebut sebagai kesalahan. Ini berguna jika kata tersebut merupakan bagian dari panduan gaya internal atau yang serupa.
Klik tiga titik di sebelah kanan Abaikan Semua, lalu klik Tambahkan ke Kamus dari menu tarik-turun.
Saat Anda siap untuk melanjutkan ke kesalahan berikutnya, cukup tekan Alt + F7 lagi. Terus lakukan ini sampai semua masalah dalam dokumen telah diperiksa.
Pemeriksa tata bahasa dan ejaan Word sangat berguna untuk meninjau konten dalam dokumen, tetapi mereka dapat terganggu saat Anda membuat kesalahan saat mengetik. Jika terlalu mengganggu Anda, Anda dapat mematikannya saat mengetik
.
