Berencana untuk membagikan hasil penjualan terbaru atau data triwulanan untuk perusahaan menggunakan file excel? Tentu saja, Anda tidak akan menginginkan akses tidak sah ke data sensitif ini selain manajemen puncak. Cara terbaik untuk melindungi file-file ini adalah perlindungan kata sandi. Anda dapat dengan mudah menambahkan kata sandi ke file excel di Windows dan OneDrive. Begini caranya.
Kata sandi melindungi file excel di sistem windows
Ada dua cara untuk melindungi file excel dengan kata sandi di Windows. Anda dapat menggunakan aplikasi virtual desktop Excel atau memilih OneDrive untuk menambahkan proteksi kata sandi sebelum membagikan tautan ke file. Kita akan membahas kedua metode tersebut, tetapi pertama-tama, kita akan mulai dengan desktop.
Gunakan Microsoft Excel
Setelah Anda selesai membuat perubahan pada file excel, Anda memiliki opsi untuk menambahkan perlindungan kata sandi sebelum menyimpan salinan di komputer Anda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melindungi file excel dengan kata sandi.
1. Buka Microsoft Excel pada sistem Windows.
2. Buka file yang ingin Anda lindungi kata sandi.
3. Buat perubahan yang diperlukan dan klik "file" atas.
4. Menemukan معلومات dari bilah sisi.
5. Klik Lindungi Workbook .
6. Menemukan Enkripsi kata sandi .
Tambahkan kata sandi untuk mengenkripsi konten file ini dan tekan baik Di dasar. Perhatikan bahwa jika Anda kehilangan atau lupa kata sandi, kata sandi tidak dapat diatur ulang atau dipulihkan.
Masukkan kembali kata sandi dan klik OK. Mulai sekarang, setiap kali Anda atau siapa pun mencoba mengakses file excel, aplikasi akan memberi Anda dialog untuk memasukkan kata sandi. Ketik kata sandi yang benar dan tekan baik Untuk mengakses data file.
Office 2016-2019 menggunakan enkripsi AES-256 yang aman dan tidak dapat dipecahkan dalam waktu yang wajar.
Kami menyarankan Anda untuk menyimpan daftar kata sandi dan nama dokumen terkait di tempat yang aman. Anda dapat memilih pengelola kata sandi khusus seperti 1Password أو Dashlane atau LastPass Untuk menyimpan data sensitif dengan aman.
Gunakan OneDrive Web untuk melindungi file excel dengan kata sandi
Karena Anda menggunakan Excel di Windows 10 atau Windows 11, Anda mungkin sudah membayar salah satu paket Microsoft 365.
Semua paket Microsoft 365 dilengkapi dengan 1 TB penyimpanan OneDrive ditambah hal-hal lain untuk pelanggan berbayar. Salah satu fitur tersebut adalah kemampuan untuk melindungi kata sandi tautan OneDrive yang dapat dibagikan. Jadi, alih-alih mengirim file melalui email, misalnya, Anda menyimpannya di akun OneDrive Anda dan cukup membagikan tautan ke file yang dilindungi kata sandi.
Dengan itu, Anda bahkan dapat menambahkan tanggal kedaluwarsa, setelah itu file tidak akan tersedia lagi.
Selain itu, semua aplikasi Microsoft Office terintegrasi erat dengan penyimpanan cloud OneDrive. Ini adalah penyimpanan default untuk setiap file Excel. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melindungi file Excel dengan kata sandi menggunakan OneDrive.
1. Kunjungi OneDrive di web dan masuk dengan kredensial akun Microsoft Anda.
2. Temukan dan pilih file Excel dari OneDrive.
3. Pilih tombol Bagikan ” di bagian atas.
4. Dari menu tautan bagikan, klik tombol Melepaskan .
5. Menemukan Pengaturan tautan .
6. Dari daftar berikut, Anda punya pilihan Tetapkan kata sandi .
7. Tambahkan kata sandi dan klik tombol aplikasi” di bawah. Dari menu yang sama, Anda juga dapat mengatur tanggal kedaluwarsa.
Misalnya, Anda dapat menambahkan tanggal kedaluwarsa dalam seminggu dan setelah tanggal/waktu berlalu, tautan OneDrive akan menjadi tidak aktif.
Siapa pun yang memiliki akses ke tautan OneDrive akan memerlukan kata sandi untuk mengakses data. Dengan menggunakan trik yang sama, Anda dapat menambahkan proteksi kata sandi ke file apa pun di OneDrive yang ingin Anda bagikan.
Kesimpulan: Kata sandi melindungi file excel
Meskipun pasar spreadsheet penuh dengan Google Sheets, Apple Numbers, dan starter seperti Airtable dan Coda, Microsoft Excel masih tak tertandingi, terutama di sektor bisnis dan korporasi.
Dalam beberapa kasus, sangat masuk akal untuk melindungi file Excel rahasia. Silakan, gunakan trik di atas dan gunakan rem untuk mendapatkan akses tidak sah ke file Excel dengan kata sandi.
