Cara membuat dan menambahkan tanda tangan ke email Outlook

Email adalah inti dari setiap bisnis, dan menambahkan tanda tangan ke email Anda dapat membuat Anda terlihat lebih profesional. Dalam panduan Office 365 terbaru kami, kami akan melihat cara melakukannya, dan hanya dalam beberapa langkah.

Namun, perlu dicatat bahwa Anda dapat menambahkan tanda tangan ke email Anda di aplikasi Outlook khusus atau Outlook.com . Jika Anda melakukan ini, Anda perlu membuat dan menggunakan tanda tangan email di kedua versi, karena tanda tangan tidak disinkronkan dengan akun Anda. Panduan kami akan mencakup keduanya.

Buat tanda tangan di Outlook

Untuk membuat tanda tangan di Outlook versi desktop, Anda harus terlebih dahulu membuka email seolah-olah Anda sedang membalasnya. Anda kemudian dapat pergi ke menu Pesan  , dan pilih  Tanda tangan , lalu pilih  tanda tangan. Selanjutnya, lihat di bawah  pilih tanda tangan untuk diedit,  Dan pilih  baru. 

Di kotak dialog Tanda Tangan Baru , Anda dapat menulis nama untuk ditandatangani. Kemudian, di dalam edit tanda tangan,  Anda dapat mengubah tanda tangan Anda sesuai dengan itu. Ada font, warna, dan ukuran, serta opsi perataan teks yang bisa Anda pilih. Anda juga dapat membuat banyak tanda tangan dan memilih satu saat mengirim email melalui daftar Tanda tangan  Dari tab pesan.

Jika Anda ingin tanda tangan yang lebih elegan, Anda dapat menyusunnya di Microsoft Word, dan menempelkannya ke dalam kotak Edit tanda tangan  . Anda juga bisa Gunakan templat tanda tangan dari Microsoft. Jika Anda benar-benar bergaya, Anda juga dapat menambahkan gambar atau logo perusahaan ke tanda tangan Anda. Cari saja ikon gambar di ujung kanan jendela, di sebelah tempat itu muncul, Kartu bisnis. Anda kemudian dapat mengklik tombol untuk memilih, menyisipkan dan akhirnya mengubah ukuran gambar Anda dengan mengklik kanan pada gambar itu sendiri. Setelah Anda puas, Anda dapat menyimpan tanda tangan dengan menekan “  OKE". 

Ada juga opsi tambahan untuk tanda tangan Anda. Anda dapat memilih akun email untuk mengaitkan tanda tangan Anda dan mengatur tanda tangan default jika Anda mau. Anda dapat melakukan ini dengan membuka opsi Tanda Tangan dari langkah di atas, dan memilih akun Email di bawah Pilih tanda tangan default . Anda juga dapat memilih tanda tangan tertentu untuk digunakan saat menulis email baru atau membalas dan meneruskan pesan dari sini juga.

Buat tanda tangan di Outlook di web

Untuk membuat tanda tangan di Outlook untuk web, Anda harus terlebih dahulu membuka Pengaturan  di sudut kanan atas layar. Selanjutnya, Anda perlu mengklik  Lihat semua pengaturan Outlook dan pilih Buat dan balas. Anda kemudian akan melihat opsi tanda tangan email. Dari sini, Anda dapat mengetikkan tanda tangan dan menggunakan opsi pemformatan untuk mengubah tampilannya.

Opsinya harus mirip dengan Outlook di desktop. Anda akan dapat menyisipkan gambar, mengubah ukuran dan warna font, menyisipkan tautan, dan banyak lagi. Namun, Anda memiliki beberapa opsi tambahan.

Jika Anda ingin tanda tangan Anda muncul di bawah semua pesan email baru yang Anda buat, Anda dapat memeriksa الاختيار Pilih untuk menyertakan tanda tangan saya secara otomatis dalam pesan baru yang Anda terima saya menciptakannya. Jika Anda ingin tanda tangan Anda muncul di pesan yang Anda teruskan atau balas, pilih kotak Opsi untuk secara otomatis menyertakan tanda tangan saya dalam pesan yang saya teruskan atau balas . Setelah selesai, Anda dapat menekan Simpan. Sekali lagi, opsi ini mirip dengan pengalaman desktop di Outlook.

Jika Anda tidak memilih untuk menambahkan tanda tangan Anda ke semua pesan keluar, Anda masih dapat melakukannya secara manual. Anda dapat memeriksa ini dengan masuk ke kotak surat Anda dan memilih pesan baru . Anda kemudian dapat mengetik pesan Anda dan memilih  masukkan tanda tangan  bagian bawah halaman pembuatan.