Cara menghapus email lama secara otomatis di Gmail

Email bisa menjadi hal yang sulit untuk dikelola. Dalam lingkungan kerja, penting bagi Anda untuk menyimpan kotak masuk yang teratur agar tetap efisien. Kotak masuk yang berantakan bisa sangat menyusahkan, terutama ketika Anda harus menggulir tumpukan email lama yang mungkin tidak Anda perlukan lagi. Pada suatu waktu, email lama ini mungkin memiliki tujuan tetapi sejak itu berubah menjadi rintangan tambahan saat mencari email tertentu.

Kotak masuk yang penuh dengan spam dapat mengurangi kemampuan Anda untuk mengelola perpustakaan email Anda, dan meskipun ada banyak cara untuk menghentikan email Anda masuk ke daftar spam tambahan - kami sarankan untuk mengirimkan email Anda secara anonim - Anda tetap harus menghapus pesan spam lama yang menemukan jalan ke kotak masuk Anda di tempat pertama.

Untuk menghindari menghabiskan terlalu banyak waktu, saya tidak menyarankan mencoba menghapus semua email lama Anda secara manual. Sebaliknya, dengan bantuan filter, Anda akan dapat menghapus email ini lebih cepat. Dengan membuat filter, Anda dapat menghapus pesan lama berdasarkan jangka waktu tertentu. Satu-satunya masalah yang saya lihat dengan filter adalah filter hanya berlaku untuk pesan yang baru diterima. Anda dapat menerapkan filter di masa mendatang untuk memastikan penumpukan tidak terjadi untuk kedua kalinya, tetapi bagaimana dengan email yang mengisi kotak masuk Anda saat ini?

Hapus otomatis email lama di gmail

Ada beberapa hal yang dapat Anda selami untuk membersihkan diri Anda dari email lama yang tidak lagi diperlukan yang mengganggu kotak masuk Gmail Anda. Saya akan membahas cara menyiapkan filter Anda, menerapkannya untuk penggunaan di masa mendatang, dan cara menghapus semua email lama Anda yang ada menggunakan add-on Gmail, studio email .

Siapkan filter Anda

Hal pertama yang pertama, mari bersiap-siap filter Anda .

1. Masuk ke akun Gmail Anda dengan kredensial yang diperlukan.
2. Temukan ikon roda gigi/roda gigi. Ini adalah daftar Setelan Gmail Itu dapat ditemukan di sudut kanan atas jendela. Klik ikon ini lalu pilih Pengaturan dari menu tarik-turun.
3. Klik pada tab Filter dan kemudian klik Buat filter baru .
4. Di kotak input "berisi kata", ketikkan yang berikut - lebih tua_dari: x Di mana "x" adalah kerangka waktu untuk pesan yang ingin Anda hapus. Ini akan menjadi angka diikuti dengan huruf. Pesan berikut akan berhubungan dengan kerangka waktu. Anda harus menggunakan "d" selama berhari-hari, "w" selama berminggu-minggu, dan "m" selama berbulan-bulan. Contohnya lebih tua Dari itu: 3d Jika Anda ingin menghapus email yang lebih lama dari tiga hari.
5. Selanjutnya, ketuk Buat filter menggunakan tombol pencarian ini.
6. Isi kotak berlabel "Hapus" dan "Terapkan juga filter ke" dengan tanda centang dengan mengkliknya.
7. Terakhir, ketuk Buat filter Untuk melihat semua email lama Anda, berdasarkan tanggal yang baru saja Anda pilih, navigasikan dari kotak masuk ke folder Sampah.

Saat pesan dihapus di Gmail, pesan tersebut tidak langsung hilang dari keberadaannya. Sebagai gantinya, Anda dapat menemukannya di folder Sampah. Artinya, email ini akan terus bergantung pada total kapasitas data Anda. Untuk menghilangkannya sepenuhnya, Anda dapat menunggu Gmail menghapusnya secara otomatis setelah 30 hari atau menghapus semuanya sendiri. Untuk melakukan yang terakhir, ketuk folder Trash Kemudian klik tautannya Kosongkan Sampah Sekarang .

Kandidat untuk dihapus di masa mendatang (pengajuan ulang)

Judul artikel ini adalah tentang penghapusan otomatis. Sayangnya, filter tidak dapat diaktifkan secara otomatis. Anda harus kembali dan menerapkan filter lagi ke kotak masuk Anda saat ini.

Untuk menerapkan ulang filter:

1. Kembali ke pengaturan Anda dengan mengklik ikon Cog/Gear di kanan atas jendela Gmail dan memilih Pengaturan dari menu tarik-turun.
2. Klik pada tab Filter.
3. Karena Anda sudah membuat filter sebelumnya, Anda sekarang dapat mengklik Melepaskan , terletak di sebelah filter ini. Jika Anda telah membuat banyak filter, Anda dapat dengan mudah menemukan filter yang diinginkan karena kriteria untuk setiap filter akan ditampilkan.
4. Klik "pelacakan" Di bagian yang muncul dengan kriteria pencarian Anda. Ini akan menjadi layar yang mirip dengan yang muncul saat memasang filter asli.
5. Sekali lagi, beri tanda centang pada kotak di samping "Terapkan juga filter ke".
6. Kali ini, untuk mengaktifkan filter, ketuk Pembaruan filter . Semua email lama, yang disetel ke jangka waktu yang ditentukan, sekarang akan dipindahkan ke folder sampah .

studio email

Perangkat lunak Email Studio hadir Dilengkapi dengan fitur luar biasa yang secara otomatis akan menghapus semua email lama dari pengirim tertentu atau yang ada di folder tertentu. Fitur pembersihan otomatis bawaan akan membantu menjaga kotak masuk Gmail Anda lebih teratur sehingga menghasilkan lingkungan kerja yang lebih efisien.

Dengan Email Studio, Anda dapat mengarsipkan dan menerapkan Tandai sebagai Telah Dibaca ke semua email yang saat ini ada di kotak masuk Anda yang telah ada di sana selama lebih dari tiga bulan. Ini juga memungkinkan Anda untuk menghapus semua email dari folder secara permanen sampah dan surat sampah secara otomatis setelah dua hari. Sebagai bonus tambahan, Pembersihan Otomatis menyertakan fitur berhenti berlangganan email yang dapat membantu Anda dengan mudah menghapus alamat email dari daftar buletin spam mana pun. Masih banyak lagi yang bisa dilakukan oleh add-on, tetapi saya rasa hal-hal yang disebutkan di atas benar-benar menyoroti apa yang kita butuhkan untuk artikel ini.

Paket dasar gratis untuk digunakan tetapi untuk mendapatkan hasil maksimal dari produk, versi premium ditawarkan dengan harga $29 per tahun. Pemutakhiran akan memungkinkan Anda untuk membuat beberapa kumpulan aturan pembersihan dan menyertakan penjadwal email, penerusan, dan penjawab otomatis.

Siapkan dan aktifkan pembersihan otomatis di Gmail

Jelas, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengunduh fungsinya Ins Email Studio dan instal. Setelah ini selesai, Anda akan dapat melihat ikon Email Studio di luar sidebar kanan saat Anda membuka salah satu email Gmail Anda.

Menggunakan:

1. Buka add-on Email Studio dan masuk dengan akun Gmail Anda.
2. Anda akan melihat daftar pilihan. Dari opsi ini, pilih alat "Pembersihan Email".
3. Selanjutnya, ketuk Tambahkan aturan baru Untuk menyiapkan aturan (seperti yang Anda lakukan dengan filter ) .
4. Ada dua bagian untuk menyiapkan aturan - Anda harus menentukan kondisi dan kemudian tindakan. Pikirkan "sebab dan akibat". Tindakan akan dipicu setelah kondisi yang ditentukan terpenuhi.
5. Untuk menyetel kondisi, Anda dapat menggunakan parameter penelusuran lanjutan di dalam Gmail seperti lebih baru dari أو memiliki: lampiran or besar_dari . Gunakan untuk membantu Anda menemukan kecocokan yang sempurna untuk email Gmail yang Anda inginkan diarsipkan , atau kirim ke sampah , atau pindah ke folder lain.
6. Setelah aturan dibuat, klik tombol menyimpan . Email Studio sekarang akan berjalan di latar belakang, menjalankan pemeriksaan proses setiap jam untuk melakukan tindakan yang ditentukan saat email memenuhi ketentuan yang terkait dengannya. Anda tidak perlu melakukan apa pun secara manual sama sekali.