Google Drive – Cara menggunakan opsi berbagi File baru

Google mencakup perbaikan lebih lanjut dalam layanan Google drive secara berkesinambungan, terutama yang berkaitan dengan proses dari berbagi file dan dokumen antar pengguna, dan dalam periode terakhir, Google membuat beberapa perubahan pada proses dari berbagi file dan dokumen.

Berikut cara menggunakan opsi berbagi file baru di Google Drive:

Cara berbagi file di seluruh web:

• Arahkan ke akun Google Drive Anda di browser web.
• Buka folder yang berisi file yang ingin Anda bagikan.
• Klik kanan pada file yang ingin Anda bagikan, lalu pilih Bagikan dari menu tarik-turun yang muncul.

Pada jendela popup yang muncul, klik opsi (Get Link), lalu pilih (Anyone With The Link). Secara default, Anda akan menemukan bahwa izin aksesnya adalah (Viewer) saja. Jika Anda ingin mengubah izin penerima, klik opsi izin akses di samping. Hak untuk mengubahnya menjadi (Editor), atau (Komentar).

Setelah mengubah izin akses, Anda akan memiliki dua opsi berbagi:

• Pilih (Salin Tautan), tekan (Selesai), lalu tempel tautan ke aplikasi perpesanan atau email untuk membagikannya secara langsung.
• Bagikan melalui email hanya dengan menulis atau memilih nama atau alamat email orang yang ingin Anda bagikan file di kotak yang disediakan di bagian atas jendela sembulan, Anda juga dapat menulis pesan singkat, lalu tekan Kirim untuk menginformasikan orang yang Anda pilih melalui surat Mail, bahwa file telah dibagikan.

Ingat, jika Anda tidak memilih (salin tautan) sebelum mengetik nama penerima, Anda harus membuka kembali opsi berbagi untuk mendapatkan tautan berbagi Google Drive

Bagaimana cara berbagi? Google drive  file dengan izin khusus di telepon:

Satu-satunya perubahan di aplikasi telepon adalah cara cepat memberikan izin khusus kepada penerima, melalui langkah-langkah berikut:

• Buka aplikasi Google Drive di ponsel Anda.
• Pilih file yang ingin Anda bagikan, lalu tekan tiga titik di sebelah file untuk membuka menu utama.
• Klik Bagikan pada menu yang muncul.
• Ketik alamat email penerima, lalu klik opsi tarik-turun di bawah nama.
• Pada popup yang muncul, pilih izin akses yang Anda inginkan dari tiga opsi berikut: (View) Viewer, Commenter, atau Editor.
• Anda dapat menambahkan pesan singkat, dan setelah selesai, klik tombol Kirim di sudut kanan bawah layar.