Aplikasi seperti Slack telah menunjukkan bahwa obrolan kolaboratif waktu nyata telah menjadi populer untuk komunikasi antara kolega dan teman, terutama setelah banyak yang pindah kerja dari rumah pada awal tahun 2020. Pada pertengahan tahun 2021, Google memperhatikan tren ini dan mengintegrasikan dua fitur dari rangkaian aplikasinya. Aplikasi Workplace - Obrolan dan Ruang – di aplikasi Gmail standar, untuk memungkinkan pengguna mengadakan sesi obrolan dengan teman dan grup teman, baik formal maupun informal.
Google menjelaskan bahwa obrolan hanyalah cara mengobrol antara dua orang atau lebih tanpa formalitas apa pun, misalnya obrolan grup dapat dibuat antara teman untuk menentukan di mana makan siang akan dimakan. Adapun Spaces, ini adalah area terpisah yang memungkinkan percakapan grup antara beberapa orang, dan percakapan ini dihapus setelah lima hari jika menggunakan akun pribadi.
Di sisi lain, Spaces bertujuan untuk menyediakan ruang tambahan untuk percakapan jarak jauh. Ruang-ruang ini memungkinkan pengguna untuk memberi nama ruang dan membuatnya tetap terbuka bagi orang-orang untuk bergabung dan berpartisipasi secara berkelanjutan. Itu juga mengirimkan pemberitahuan kepada peserta dan memungkinkan berbagi file. Ruang-ruang ini bersifat pribadi dan biasanya digunakan untuk proyek kerja, perencanaan pesta, atau aktivitas apa pun yang membutuhkan percakapan jangka panjang.
Jika Anda ingin menggunakan fitur ini, Anda harus mengaktifkan Google Chat untuk sebuah akun Gmail milikmu. Saat ini hal ini dapat dilakukan melalui aplikasi web atau aplikasi seluler.
Aktifkan obrolan di aplikasi seluler
- Klik ikon tiga garis di sudut kiri atas layar.
- Pilih "Pengaturan" dari menu pop-up.
- Pilih akun Gmail Anda.
- Buka opsi "Umum".
- Jika Anda menggunakan ponsel Android, pilih tab Tampilkan Obrolan dan Ruang.
- Jika Anda menggunakan iPhone atau iPad, aktifkan opsi "Tampilkan tab obrolan dan spasi".
Aktifkan obrolan di browser
- Buka akun Gmail Anda dan klik ikon roda gigi di sudut kanan atas layar.
- Pilih "Tampilkan semua pengaturan" dari menu pop-up.
- Di menu atas, pilih "Chat & Meet".
- Anda akan melihat opsi untuk memilih 'Google Chat', 'Classic Hangouts', dan 'Off'. Klik opsi "Obrolan Google" jika Anda ingin mencoba mengobrol.
- Pengguna dapat menemukan tampilan obrolan di sisi kanan atau kiri layar Gmail.
- Obrolan dan Meet dapat menyembunyikan bagian Meet di Gmail jika Anda mau.
- Klik "Simpan Perubahan" untuk mengonfirmasi perubahan Anda.
Aplikasi Gmail baru menampilkan ubin baru untuk fitur baru, bukan ubin Meet dan Hangouts sebelumnya di sisi kiri layar. Aplikasi baru ini terdiri dari kotak obrolan, kotak Spaces, dan kotak Meet. Anda juga akan melihat kontak Hangouts sebelumnya di kotak chat baru, dan Anda dapat mengetuk nama mereka untuk membuka pop-up yang menampilkan percakapan Anda sebelumnya di kanan bawah layar. Ketahuilah bahwa memblokir seseorang di Hangouts sebelumnya tidak akan memengaruhi fitur chat yang baru.
Mulai obrolan di web
Untuk memulai percakapan baru di aplikasi Gmail baru, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tanda tambah di pojok kanan atas kotak Obrolan atau Ruang.
- Daftar drop-down akan muncul.
- Untuk memulai percakapan dengan satu orang, ketik nama mereka di kolom atas, dan itu akan berubah menjadi kotak obrolan sembulan kecil, tempat Anda dapat berinteraksi dengan mereka.
- Jika Anda ingin mengobrol dengan lebih dari satu orang, pilih Mulai Obrolan Grup. Kemudian Anda dapat menambahkan orang yang ingin Anda ajak mengobrol.
- Anda juga dapat menggunakan menu drop-down untuk memulai ruang baru (ini akan dijelaskan nanti), untuk menelusuri ruang yang ada, atau untuk mencari permintaan pesan (yaitu mencari permintaan sebelumnya untuk percakapan dari orang lain).
Artikel yang mungkin juga membantu Anda:
- Cara mengaktifkan pelacakan paket baru di aplikasi Gmail
- Cara menandai semua pesan sebagai telah dibaca di Gmail (desktop dan seluler)
- Cara mengatur Gmail sebagai aplikasi email default di iPhone atau iPad
- Cara mengakses Gmail menggunakan Outlook
- Cara menggunakan alat Balasan Cerdas dan Pengetikan Cerdas di Gmail
Mulai percakapan di aplikasi seluler
Untuk membuat percakapan baru di aplikasi chat, langkah-langkah berikut dapat diikuti:
- Klik ikon obrolan di antarmuka aplikasi.
- Di jendela pop-up kecil, klik "Obrolan Baru" yang terletak di pojok kanan bawah.
- Anda dapat mengetikkan nama orang yang ingin Anda ajak mengobrol di kolom pencarian (daftar kontak yang sering Anda hubungi akan muncul di bawah tautan), membuat ruang baru, atau menelusuri yang sudah ada.
- Jika Anda ingin melakukan obrolan grup, ketikkan nama orang pertama yang ingin Anda ajak mengobrol (atau pilih nama mereka dari daftar drop-down), lalu klik ikon grup yang akan muncul di kolom yang sama dengan Anda. sedang mengetik, dan tambahkan nama lain yang ingin Anda ajak mengobrol.
Saat Anda mengundang orang untuk bergabung dalam percakapan baru, mereka akan menerima email dengan tautan. Tamu dapat bergabung atau memblokir percakapan, dan jika sedang menggunakan Hangouts atau Chat, mereka akan mendapatkan notifikasi.
Baik Anda menggunakan web atau aplikasi seluler, Anda dapat menambahkan pesan baru dengan mengetiknya di bidang di bagian bawah layar. Emoticon yang tersedia (bervariasi menurut lokasi bidang dan jenis aplikasi) dapat menambahkan emoji atau gambar, memulai rapat audio atau video (mis. Google Meet), menjadwalkan acara, dan banyak opsi lainnya. Sebagian besar opsi ini dapat diakses dengan mengeklik tanda plus di sebelah kiri kolom bawah, dan ini akan menampilkan daftar hal-hal yang dapat Anda tambahkan ke pesan Anda, seperti GIF, undangan kalender, atau file Google Drive. Di aplikasi web, sebagian besar opsi ini diakses di sisi kanan lapangan.
menciptakan ruang
Untuk membuat ruang baru, ikuti langkah-langkah berikut:
- Di aplikasi web, buka kotak obrolan atau kotak ruang di sebelah kiri halaman Gmail, lalu klik tanda tambah.
- Di aplikasi seluler, ketuk ikon Spaces.
- Menu tarik-turun akan muncul, pilih "Buat Ruang".
- Ketik nama ruang dan tambahkan orang yang ingin Anda undang. Jika Anda tidak memiliki alamat email untuk orang yang diundang di daftar kontak, Anda dapat memasukkan alamat email secara manual.
- Klik Buat. Ruang baru akan dibuat dan Anda akan dibawa ke sana.
- Orang yang telah diundang akan menerima email dengan tautan ke ruang tersebut. Ketika mereka mengklik tautan tersebut, ruang baru akan ditampilkan dan mereka akan memiliki kesempatan untuk bergabung atau memblokirnya. Jika belum bergabung dengan ruang, mereka akan mendapatkan notifikasi dari Hangouts.
- Untuk menambahkan pesan baru, ketik kolom di bagian bawah layar. Serangkaian ikon di sebelah kanan bidang (di web) atau melalui tanda tambah (di seluler) memungkinkan Anda menambahkan emoji, mengunggah file, menambahkan file dari Google Drive, memulai rapat audio atau video (seperti Google Bertemu), dan jadwalkan acara.
Beberapa catatan tentang spasi: Jika Anda membuat spasi dengan akun pribadi (bukan akun perusahaan), siapa pun di tempat itu dapat mengubah namanya. Ada beberapa aturan lain mengenai penggunaan spasi yang dapat ditemukan di halaman dukungan Google.
Koreksi: Versi sebelumnya dari cerita ini menyatakan bahwa "Anda bahkan dapat memiliki kamar di dalam kamar." Ini bukan fitur yang tersedia, dan font telah dihapus. Kami mohon maaf atas kesalahan tersebut.
Dapatkah saya memulai rapat audio atau video di dalam ruangan?
Ya, Anda dapat dengan mudah memulai rapat audio atau video di dalam ruangan. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tanda tambah di kotak obrolan, lalu memilih "mulai rapat", dan rapat Google Meet baru akan dibuat.
Kemudian, Anda dapat mengundang orang di dalam ruang untuk bergabung ke rapat, dan siapa pun dapat bergabung jika mereka ada di daftar undangan. Anda juga dapat memilih fitur rapat, seperti mengaktifkan atau menonaktifkan audio atau video, beralih antara layar utama dan layar berbagi, dan lainnya.
Anda harus memiliki akun Google untuk menggunakan Google Meet, dan dapat digunakan di semua perangkat dengan koneksi internet, termasuk laptop dan ponsel Anda.
