Hal-hal buruk terjadi — dan terkadang, hal itu terjadi pada akun Google Anda. Satu mimpi buruk bagi mereka yang bergantung pada Gmail, Google Foto, dan aplikasi Google lainnya adalah kehilangan akses ke semua data itu. Inilah yang terjadi pada ayah yang mengirim foto anaknya ke dokter menggunakan ponsel Android-nya dan tiba-tiba mendapati dirinya tidak memiliki akses ke data pribadi bertahun-tahun — kontak, foto keluarga, apa saja — yang ada di akun Google-nya.
Ada alasan bagus lainnya untuk memiliki cadangan lokal informasi Google Anda. Mungkin Anda berpindah pekerjaan, mungkin Anda telah memutuskan untuk berhenti menggunakan akun email tertentu, atau Anda hanya ingin salinan semua email Anda jika hal ini terjadi. Apa pun alasan Anda, bukanlah ide yang baik untuk mencadangkan dan mengekspor Gmail dan akun Google lainnya menggunakan Google Takeout. Bahkan, Anda dapat mengatur akun Anda untuk mencadangkannya secara teratur, yang merupakan praktik yang baik - terutama jika Anda memiliki beberapa tahun hal penting yang dikemas ke dalamnya.
Catatan: Jika Anda mencadangkan akun perusahaan, Anda mungkin mendapati bahwa perusahaan Anda telah menonaktifkan Takeout. Ada aplikasi pihak ketiga yang mengatakan bahwa mereka dapat mencadangkan Gmail Anda, tetapi Anda harus memeriksa kebijakan perusahaan Anda sebelum mencobanya.
CARA BACKUP GMAIL ANDA:
- ال لى myaccount.google.com
- di dalam Privasi dan personalisasi , Klik Kelola data dan privasi Anda .
- Gulir ke bawah Untuk mengunduh atau menghapus data Anda. Klik Unduh data Anda .
- Ini akan membawa Anda ke halaman Google Takeout. Jika Anda hanya ingin mengunduh data untuk akun tertentu — hanya Gmail Anda, misalnya — pertama, klik Hapus centang Semua di bagian atas halaman, lalu buka menu. Jika Anda menginginkan semuanya, silakan saja. Perhatikan bahwa opsi pertama, Aktivitas Log Akses, tidak dipilih secara otomatis; Ini dapat sangat memperlambat unduhan, jadi Anda mungkin ingin membiarkannya tidak dicentang.
- Gulir ke bawah untuk melihat semua sumber data berbeda yang akan Anda unduh. Sebaiknya bekerja perlahan untuk pertama kali dan memeriksa apakah Anda menginginkan semuanya - ingat bahwa semakin banyak Anda memesan unduhan, semakin lama waktu yang dibutuhkan dan semakin besar file. Anda juga akan mendapatkan opsi format untuk beberapa kategori, dan merupakan ide bagus untuk memeriksanya juga.
- Beberapa kategori akan memiliki tombol yang membaca semua data XX yang disertakan ("XX" adalah nama aplikasi). Klik tombol ini untuk melihat apakah ada kategori yang tidak ingin Anda unduh – misalnya, Anda mungkin tidak ingin mencadangkan semua email promosi Anda.
- Gulir ke bawah dan ketuk langkah berikutnya .
- Untuk memilih bagaimana Anda ingin menerima data Anda, klik panah kecil di bawah Metode Pengiriman Untuk melihat opsi Anda, termasuk mengirim tautan unduhan melalui email atau menambahkan data ke Google Drive, Dropbox, OneDrive, atau Box. (Catatan: Jika Anda khawatir kehilangan akses ke data Google Anda, menyimpannya ke Drive mungkin bukan solusi terbaik.)
- Anda juga dapat memilih apakah Anda ingin mengekspor data hanya sekali atau setiap dua bulan (hingga satu tahun). Anda dapat memilih jenis kompresi yang akan digunakan (.zip atau .tgz) dan ukuran file maksimum. (Jika ukuran file lebih besar dari maksimum, itu akan dibagi menjadi beberapa file; file apa pun yang lebih besar dari 2GB akan menggunakan format kompresi zip64.) Setelah Anda membuat pilihan, klik Buat ekspor .
- Ekspor akan dimulai, dan kemajuannya akan dicatat di bagian bawah halaman Takeout. Bersiaplah untuk menunggu; Mungkin butuh berhari-hari untuk menyelesaikannya. Anda juga dapat mengklik Batalkan Ekspor atau Buat ekspor lain.
