Bagaimana mengubah cara Excel menampilkan angka negatif
Microsoft Excel menampilkan angka negatif dengan tanda minus di depan secara default. Ini adalah praktik yang baik untuk membuat angka negatif lebih mudah dikenali, dan jika Anda tidak puas dengan pengaturan default ini, Excel menyediakan beberapa opsi berbeda untuk memformat angka negatif.
Excel menyediakan dua cara bawaan untuk menampilkan angka negatif, dan Anda juga bisa menyiapkan format kustom. Mari selami.
Ubah ke opsi angka negatif bawaan yang berbeda
Satu hal yang perlu diperhatikan di sini adalah bahwa Excel akan menampilkan opsi bawaan yang berbeda berdasarkan pengaturan wilayah dan bahasa sistem operasi Anda.
Bagi mereka yang berada di Amerika Serikat, Excel menyediakan opsi bawaan berikut ini untuk menampilkan angka negatif:
- Hitam dengan tanda minus sebelumnya
- merah
- tanda kurung (Anda dapat memilih merah atau hitam)
Di Inggris Raya dan banyak negara Eropa lainnya, Anda biasanya dapat menyetel angka negatif agar muncul dalam warna hitam atau merah dengan atau tanpa tanda minus (dalam kedua warna) tetapi Anda tidak memiliki pilihan tanda kurung. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pengaturan regional ini di Situs web Microsoft .
Di mana pun Anda berada, Anda dapat menambahkan opsi tambahan dengan menyesuaikan format angka, yang akan kami bahas di bagian berikutnya.
Untuk mengubah ke format bawaan yang berbeda, klik kanan pada sel (atau rentang sel yang dipilih) dan klik perintah Format Sel. Anda juga dapat menekan Ctrl + 1.
Di jendela Format Sel, alihkan ke tab Angka. Di sebelah kiri, pilih kategori "Nomor". Di sebelah kanan, pilih opsi dari daftar Angka Negatif dan tekan OK.
Perhatikan bahwa gambar di bawah ini menunjukkan opsi yang Anda lihat di AS. Kami akan berbicara tentang membuat tata letak kustom Anda sendiri di bagian berikutnya, jadi tidak masalah jika yang Anda inginkan tidak ditampilkan.
Di sini, kami memilih untuk menampilkan nilai negatif dengan warna merah dengan tanda kurung.
Tampilan ini jauh lebih dapat dipilih daripada Excel default.
Buat format angka negatif khusus
Anda juga dapat membuat format angka Anda sendiri di Excel. Ini memberi Anda kendali mutlak atas bagaimana data ditampilkan.
Mulailah dengan mengklik kanan pada sel (atau rentang sel yang dipilih) dan kemudian mengklik perintah Format Sel. Anda juga dapat menekan Ctrl + 1.
Pada tab Angka, pilih kategori Kustom di sebelah kiri.
Anda akan melihat daftar format kustom yang berbeda di sebelah kanan. Ini mungkin tampak sedikit membingungkan pada awalnya tetapi tidak perlu takut.
Setiap format kustom dibagi menjadi hingga empat bagian, dengan setiap bagian dipisahkan oleh titik koma.
Bagian pertama untuk nilai positif, bagian kedua untuk nilai negatif, bagian ketiga untuk nilai nol, dan bagian terakhir untuk teks. Anda tidak harus memformat semua partisi.
Sebagai contoh, mari buat format angka negatif yang mencakup semua hal berikut ini.
- dengan warna biru
- di antara tanda kurung
- Tidak ada tempat desimal
Di kotak Jenis, masukkan kode di bawah ini.
#, ## 0; [Biru] (#, ##0)
Setiap simbol memiliki arti, dan dalam format ini, # mewakili tampilan angka penting, dan 0 adalah tampilan angka tidak penting. Angka negatif ini ada dalam tanda kurung dan juga ditampilkan dengan warna biru. Ada 57 warna berbeda yang dapat Anda tentukan berdasarkan nama atau nomor dalam basis format angka kustom. Ingat bahwa titik koma memisahkan tampilan angka positif dan negatif.
Inilah hasil kami:
Pemformatan khusus adalah keterampilan yang berguna di Excel. Anda bisa membuat format yang mengesampingkan pengaturan standar yang tersedia di Excel yang mungkin tidak cukup untuk kebutuhan Anda. Memformat angka negatif adalah salah satu penggunaan paling umum dari alat ini.
