Cara mengedit, menghapus, berbagi, dan memulihkan tugas di Microsoft To Do

Cara mengedit, menghapus, berbagi, dan memulihkan tugas di Microsoft To Do:

Microsoft telah menggunakan Wunderlist, aplikasi to-do yang populer, dan menggantinya dengan aplikasi Microsoft To Do. To Do adalah aplikasi yang kuat dan gratis untuk mengelola tugas harian Anda Tangani proyek yang kompleks dengan sama baiknya . Berikut adalah cara membuat, mengedit, menghapus, berbagi, dan memulihkan tugas di Microsoft To Do. Kami juga akan mencakup menerima pemberitahuan sebelum tugas dihapus dan menghapus tugas secara massal.

Buat tugas

Membuat tugas di Microsoft To Do sangatlah mudah. Semua tugas ada di menu. Anda dapat membuat daftar baru atau memasukkan daftar yang sudah ada untuk membuat tugas.

Klik nama daftar untuk memasukkan daftar yang ada, atau klik Daftar baru di bagian bawah untuk membuat dan menamai daftar baru Anda.

Setelah di menu, klik tombol "penambahan penting" Di dasar. To Do mendukung pemrosesan bahasa alami sehingga Anda dapat mengetik seolah-olah Anda sedang berbicara dengan AI dan itu akan membuat tugas untuk tanggal dan waktu yang ditentukan.

Mengedit tugas

Setelah membuat tugas, Anda dapat menambahkan subtugas atau langkah, mengubah tanggal, waktu, dan nama daftar, serta menambahkan catatan atau melampirkan file terkait. Anda juga dapat memodifikasi tugas di sini. Cukup klik bidang yang relevan untuk mulai mengedit atau membuat perubahan.

Catatan Twitter Microsoft To Do melaporkan bahwa ukuran file resmi dibatasi hingga 25MB. Terakhir, Anda dapat mengatur tugas untuk diulang setiap hari, minggu, bulan, atau tahun jika Anda mau.

Bagikan tugas dan daftar

Anda tidak dapat membagikan tugas individual di Microsoft To Do. Tidak ada cara untuk melakukan itu. Anda dapat menyebut seseorang dalam tugas atau membagikan seluruh daftar.

Untuk referensi, Anda hanya perlu Ketik @ diikuti dengan nama Orang yang ingin Anda tandai dalam tugas. Misalnya, nama. Perhatikan bahwa Anda hanya dapat @menyebut seseorang setelah Anda mengundangnya ke daftar. Kami akan membagikan cara melakukannya sebentar lagi.

Anda dapat merujuk seseorang di Microsoft To Do dalam tugas dan langkah (subtugas). Dengan melakukan ini, Anda dapat dengan mudah menetapkan tugas yang berbeda ke anggota tim yang berbeda.

Demikian pula, berbagi daftar di To Do itu mudah. Namun, perhatikan bahwa Anda hanya dapat membagikan daftar yang telah Anda buat dan bukan daftar default seperti Hari Saya, Direncanakan, dan Diselesaikan.

Untuk membagikan daftar yang Anda buat, buka daftar dan sentuh tombol bagikan (pria dengan ikon +) dan pilih hubungi melalui .

Anda sekarang dapat memilih aplikasi untuk dibagikan dengan kontak Anda untuk mengundang mereka ke daftar Microsoft To Do Anda. Setelah daftar dibagikan, ketuk Manajemen akses Pilih untuk mengontrol apakah orang baru dapat bergabung dalam daftar berhenti berbagi Nah, berhentilah membagikan daftar itu sama sekali.

Hapus tugas

Saat Anda mengeklik tugas, ikon lingkaran di sisi kiri menandai tugas sebagai selesai dan memindahkannya ke suatu bagian menyelesaikan Tapi jangan hapus.

Untuk menghapus tugas di Microsoft To Do, Anda perlu membuka tugas dan mengklik tombol menghapus (ikon tempat sampah) di bagian bawah.

Hapus beberapa tugas

Anda tidak dapat menghapus beberapa tugas di aplikasi seluler Microsoft To Do. Anda perlu membuka desktop atau aplikasi web di browser untuk itu. Mudah-mudahan, Microsoft akan mengubahnya di masa depan.

Anda hanya perlu menekan sebuah tombol perubahan Pada keyboard dan gunakan mouse untuk mengklik dan pilih beberapa tugas Di aplikasi To Do. Lalu tekan Tombol Del (Hapus) Untuk menghapus tugas yang dipilih atau klik kanan dan pilih opsi Delete dari menu konteks.

Hapus tugas yang sudah selesai

Setelah tugas selesai, itu dipindahkan ke daftar Selesai. Anda dapat membatalkan pilihan tugas untuk mencadangkan atau menghapusnya.

Anda hanya perlu membuka tugas dan mengklik tombol "menghapus" di bagian bawah layar untuk menghapusnya. Jika Anda menggunakan aplikasi web atau desktop, Klik kanan dan pilih Hapus opsi.

Terima pemberitahuan sebelum tugas dihapus

Aplikasi seluler Microsoft To Do menampilkan konfirmasi pop-up saat menghapus tugas. Tidak perlu mengaturnya. Namun, aplikasi desktop dan web memiliki pengaturan terpisah yang harus Anda aktifkan secara manual untuk menerima pemberitahuan saat tugas dihapus.

Klik Nama profil di sudut kanan atas dan pilih Pengaturan .

Sekarang aktifkan Konfirmasi sebelum menghapus الا.

Kembalikan tugas yang dihapus

Ini adalah langkah aneh dari pihak Microsoft. Seperti yang Anda lihat, semua tugas yang dihapus dipindahkan ke Outlook karena beberapa alasan. Jadi, Anda perlu membuka aplikasi web atau desktop Outlook untuk memulihkan tugas Microsoft To Do yang dihapus.

Buka Outlook dan masuk dengan ID email yang sama yang Anda gunakan untuk To Do. Menemukan Item yang Dihapus dalam daftar folder email . Klik kanan pada tugas dan pilih opsi pemulihan dari menu konteks.

Melakukan atau tidak melakukan, itulah pertanyaannya

Microsoft To Do adalah aplikasi tugas yang andal dengan banyak fitur tersembunyi. Misalnya, Anda dapat menggunakan # atau tagar di aplikasi, lalu mencari semua tugas yang berisi # tersebut. Sangat mudah untuk membuat, mengedit, menghapus, dan memulihkan tugas di versi seluler, desktop, dan web aplikasi. Tidak ada iklan dan sepenuhnya gratis. Ini terintegrasi dengan baik dengan aplikasi Microsoft lainnya.

Posting terkait
Publikasikan artikel di

Tambahkan komentar