Aplikasi Google seperti Google Documents, Google Slides, dan Google Sheets memiliki beberapa fitur yang kurang dikenal yang bisa sangat berguna dalam situasi yang tepat. Salah satu fitur tersebut termasuk riwayat versi di mana Google melacak dokumen Anda ketika perubahan dilakukan.
Pernahkah Anda membuat perubahan pada spreadsheet dan kemudian menyadari bahwa itu adalah bug? Jenis perubahan ini sering dapat dibatalkan dengan Ctrl + Z atau opsi Undo pada aplikasi, tetapi terkadang tidak.
Biasanya Anda mungkin memutuskan bahwa Anda hanya perlu membangun kembali semuanya secara manual, atau bahkan mungkin mengabaikan file saat ini dan memulai dari awal. Tetapi Google Spreadsheet memiliki sesuatu yang disebut riwayat versi, yang dapat Anda gunakan untuk memulihkan spreadsheet Anda ke versi yang pernah disimpan di masa lalu. Panduan kami di bawah ini akan menunjukkan caranya.
Cara memulihkan versi dari riwayat versi di Google Spreadsheet
- Buka filenya.
- Klik tab file .
- Memilih Arsip Versi , Kemudian Lihat riwayat versi .
- Pilih versi.
- Klik tombol Pulihkan versi ini .
- Klik Pemulihan Untuk konfirmasi.
Panduan kami di bawah ini berlanjut dengan informasi tambahan tentang memulihkan versi sebelumnya di Google Spreadsheet, termasuk gambar langkah-langkah ini.
Cara Menggunakan Riwayat Versi di Google Spreadsheet (Panduan dengan Gambar)
Langkah-langkah dalam artikel ini diterapkan di browser web versi desktop Google Chrome , tetapi juga akan berfungsi di browser desktop lain seperti Firefox atau Edge. Perhatikan bahwa dengan memulihkan versi file sebelumnya, Anda menghapus semua modifikasi, perubahan, atau data yang telah ditambahkan ke file sejak saat itu.
Langkah 1: Masuk ke Google Drive di https://drive.google.com dan buka filenya.
Langkah 2: Pilih tab file di kiri atas jendela.
Langkah 3: Pilih Arsip Versi Dari menu, lalu ketuk Lihat riwayat versi .
Perhatikan bahwa Anda juga dapat membuka menu ini dengan menekan Ctrl+Alt+Shift+H pada keyboard.
Langkah 4: Klik pada versi file yang ingin Anda pulihkan dari daftar di sisi kanan jendela.
Langkah 5: Klik tombol hijau. Pulihkan versi ini di bagian atas jendela.
Langkah 6: Klik tombol Pemulihan di jendela pop-up untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin melakukan tindakan tersebut.
Tutorial kami berlanjut di bawah dengan diskusi tambahan tentang bekerja dengan versi sebelumnya di Google Spreadsheet.
Apa yang terjadi pada versi sebelumnya jika saya mengembalikan versi sebelumnya?
Ini bisa menjadi sedikit membingungkan ketika Anda mulai bermain-main dengan berbagai versi file. Untungnya, Google Spreadsheet akan menjaga semuanya tetap sama. Ini berarti bahwa meskipun Anda memilih untuk memulihkan versi spreadsheet sebelumnya, Anda masih dapat kembali ke versi sebelum Anda melakukan pemulihan.
Pada dasarnya, Google Spreadsheet tidak akan menghapus versi file apa pun yang Anda simpan. Riwayat revisi akan menyertakan versi yang lebih lama dari yang sebelumnya, dan Anda akan dapat mengelola versi setelah menerapkan versi sebelumnya.
Setelah Anda memilih untuk memulihkan versi dari riwayat versi, versi baru akan diberi label "Dipulihkan dari xx" di mana "xx" adalah tanggalnya.
Pelajari lebih lanjut tentang cara memulihkan Google Spreadsheet ke versi sebelumnya
Saat Anda memilih opsi Riwayat Versi dari menu File di Google Spreadsheet, Anda juga akan melihat bahwa ada opsi untuk memberi nama versi saat ini. Saat Anda menjadi lebih akrab dengan riwayat versi, Anda dapat mulai menamai versi Anda secara proaktif sehingga Anda dapat menemukannya dengan lebih mudah di masa mendatang.
Ketika jendela Riwayat Versi terbuka, ada kolom di sisi kanan jendela yang disebut "Riwayat Versi." Di bagian atas kolom ini adalah sakelar ke "Tampilkan hanya versi yang dinamai". Jika Anda menggunakan opsi penamaan versi di menu sebelumnya, ini adalah cara yang baik untuk mengisolasi versi bernama dari versi yang dibuat tempat Google Spreadsheet secara otomatis menyimpan file.
Jika Anda mengeklik tombol dengan tiga titik vertikal di sebelah kanan versi, Anda akan melihat daftar tarik-turun dengan opsi berikut:
- Pulihkan versi ini
- Nama versi ini
- membuat salinan
Jika Anda memilih opsi Pulihkan versi ini dari sini, Anda tidak perlu mengeklik tombol hijau Pulihkan versi ini di bagian atas jendela.
Fitur ini tidak terbatas pada file Google Sheet. Anda dapat menggunakan riwayat versi untuk Google Documents, Google Spreadsheet, atau Google Slideshow.
Apakah Anda perlu membuka file Anda di Microsoft Excel , atau mengirimkannya ke orang lain akan melakukannya
Cara mengubah warna halaman di Google Documents
Cara menyisipkan gambar ke dalam sel di Spreadsheetل
Cara membuat judul di google spreadsheet
