Cara menjadwalkan rapat di Google Meet
Jadwalkan pertemuan penting untuk tetap mengikuti jadwal Anda
Google Meet, sebelumnya dikenal sebagai Google Hangout Meet, adalah layanan konferensi video yang ditawarkan oleh Google di G-Suite. Ini telah menjadi aplikasi pilihan bagi banyak organisasi dan institusi pendidikan, terutama selama masa-masa sulit ini.
Dengan Google Meet, Anda dapat mengadakan rapat instan kapan saja. Tetapi tidak semua orang dapat menghadiri rapat dalam sekejap mata tanpa pemberitahuan sebelumnya. Pilihan terbaik adalah menjadwalkan rapat terlebih dahulu sehingga semua orang bisa mendapatkan peringatan dan mengatur jadwal mereka sesuai dengan itu.
Cara menjadwalkan rapat Google Meet
Untuk menjadwalkan pertemuan sebelumnya, buka Bertemu.google.com Pertama dan masuk dengan akun Google Anda. Selanjutnya, di beranda Google Meet, klik opsi "Jadwalkan rapat video dari Google Kalender".
Halaman acara Google Kalender akan terbuka di tab/jendela baru di browser Anda. Di sini, beri Google Meet judul, lalu klik kotak bidang Tambahkan undangan dan ketik ID email orang yang ingin Anda undang ke rapat.
Jika kalender tamu yang ingin Anda undang tersedia untuk Anda, Anda dapat melihat ketersediaannya dengan mengklik Lihat Ketersediaan Tamu, lalu ubah jadwal rapat sesuai keinginan Anda.
Setelah memasukkan semua detail rapat, klik tombol Simpan.
Dialog akan muncul menanyakan apakah Anda ingin mengirim email undangan ke tamu Google Kalender. Klik Kirim.
Jika Anda menggunakan akun G-Suite yang disediakan oleh organisasi Anda dan menambahkan alamat email untuk seseorang di luar organisasi Anda, dialog tambahan akan muncul untuk memberi tahu Anda bahwa "tamu berikutnya berasal dari luar organisasi Anda". Klik "Undang Tamu Eksternal" untuk mengonfirmasi undangan. Jika Anda tidak sengaja menambahkannya, klik Lanjutkan Mengedit untuk mengedit undangan dan menghapus email mereka.
Rapat akan dijadwalkan di Google Meet Anda, dan tamu akan menerima ID email undangan. Mereka dapat menanggapi undangan acara dan menambahkannya ke kalender mereka. Untuk pengguna Google, rapat juga akan muncul di akun Google Meet mereka jika mereka menjawab ya.
Cara menjadwalkan Google Meet langsung dari Google Kalender
Anda juga dapat menjadwalkan Google Meet langsung dari Google Kalender. Untuk memulai, buka kalender.google.com di browser Anda dan masuk dengan akun Google Anda. Kemudian, klik tombol Buat di sudut kiri atas layar.
Dialog Buat Acara akan terbuka. Tambahkan detail rapat seperti alamat, hari dan waktu rapat. Setelah itu, klik tombol Tambahkan Google Meet Video Conference.
Ini akan menghasilkan tautan Google Meet. Selanjutnya, Anda dapat pergi ke Tambahkan Tamu dan ketik ID email orang yang ingin Anda undang ke rapat.
Sisa proses tetap seperti yang dijelaskan di atas. Ketika konfigurasi selesai, klik tombol Simpan di sudut kanan bawah dialog Tambah Acara.
Menjadwalkan rapat di Google Meet sangat mudah. Cukup tambahkan ke Kalender Google Anda untuk menjadwalkannya. Anda juga dapat mengundang tamu ke rapat secara langsung saat acara dijadwalkan, undangan dapat menambahkan acara ke kalender mereka dan juga menanggapi undangan untuk hadir, sehingga Anda tahu siapa yang akan menghadiri rapat.
